项目立项（规划项目，每年4-5个以上，）要写项目计划书和董事会决议， 按项目核算研发费用（先列研发人员清单，设备清单，相应的费用记录对应的项目里，计入研发用的材料要有领料单，领料单应有项目名称，领用时间，用处，品名，数量 项目结束要有报告。 国科发火2008362号文对研发费用范围的规定国科发火2008362号文第四条规定：研发费用各项费用科目的归集范围为：（1）人员人工从事研究开发活动人员（也称研发人员）全年工资薪金，包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资以及与其任职或者受雇有关的其他支出。注意：包括研发人员括社会保险费、住房公积金等；研发人员的名单应与研发项目的立项报告相一致。（2）直接投入企业为实施研究开发项目而购买的原材料等相关支出。如：水和燃料（包括煤气和电）使用费等；用于中间试验和产品试制达不到固定资产标准的模具、样品、样机及一般测试手段购置费、试制产品的检验费等；用于研究开发活动的仪器设备的简单维护费；以经营租赁方式租入的固定资产发生的租赁费等。注意：开发产品时间上必须和立项报告时间相吻合，凭证上要说明开发何种产品所用。材料费，要有清楚的领料单，在审核时一般以领料单为依据，领料人必须为项目的研发人员。水电费、燃料费的分配要合理。原材料的投入要合理。（3）折旧费用与长期待摊费用包括为执行研究开发活动而购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物的折旧费用，包括研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。注：仪器和设备如研发部门使用的电脑、打印机、空调等直接相关的支出；研发部门使用的房产的折旧。对于折旧费用与长期待摊费用，企业应按项目足额计提或摊销，未摊足的将不允许调整。执行研究开发活动而需购购置的仪器和设备以及研究开发项目在用建筑物应在立项报告中加以明确或有相关的预算；研发设施改建、改装、装修和修理需有专门的股东会或董事会的决议。（4）设计费用为新产品和新工艺的构思、开发和制造，进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。（5）装备调试费主要包括工装准备过程中研究开发活动所发生的费用（如研制生产机器、模具和工具，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等）。注意：仅为研发过程中的装备调试费，为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入。（6）无形资产摊销因研究开发活动需要购入的专有技术（包括专利、非专利发明、许可证、专有技术、设计和计算方法等）所发生的费用摊销。（7）委托外部研究开发费用是指企业委托境内其他企业、大学、研究机构、转制院所、技术专业服务机构和境外机构进行研究开发活动所发生的费用（项目成果为企业拥有，且与企业的主要经营业务紧密相关）。委托外部研究开发费用的发生金额应按照独立交易原则确定。认定过程中，按照委托外部研究开发费用发生额的80计入研发费用总额。注意：必须具有委托外部研发的合同、协议。企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%（国科发火2008172号第十条）（8）其他费用为研究开发活动所发生的其他费用，如办公费、通讯费、专利申请维护费、高新科技研发保险费等。此项费用一般不得超过研究开发总费用的10，另有规定的除外。注意：还包括会议费、差旅费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费等，但核算中应注明具体研发项目、必须为相关的研发人员真实发生的、相关的证明资料要齐全。具体详见“企业年度研究开发费用结构明细表”