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深圳市科伦特科技有限公司 文件编号 CLT-AD-00 版本状态 A/0 文件名 宿舍管理规定 页数 5/1 1、目的为公司员工创造一个干净、整洁、舒适的生活环境,同时维护公司员工的财产安全,使公司的宿舍管理有章可循。2、范围公司全体在职员工3、权责人力资源部:负责宿舍分配及宿舍的各项管理。人力资源部:负责宿舍的卫生评比、设备维修申请、人员普查等。各部门负责人:负责本部门人员的住宿审批,并协助人力资源部处理宿舍异常事务。 4、内容4、1 宿舍管理条例4、1、1住宿人员统一由人力资源部安排住宿,室内床位及公物设备的固定摆放不可随意挪动,不得擅自调换房间及床位,必须服从行政专员的合理安排。4、1、2为确保公司员工的财物安全,非本公司人员不得入住员工宿舍,已办理离职手续之人员,必需在规定的时间内搬离宿舍。4、1、3 自觉养成良好的卫生习惯,不可随地吐痰,不可随意乱扔果皮纸屑及其他垃圾,共同维护宿舍公共卫生。4、1、4 为保证宿舍的整体美观,不可在墙壁上任意张贴书画、乱涂乱画或、乱挂物品等,个人衣物、被褥应摆放整齐。 4、1、5各宿舍均选出舍长一名,住宿人员应在舍长之安排下,自觉承担值日任务,轮流清扫房间及卫生间,创造干净整洁的休息环境。4、1、6确保员工的身体健康和宿舍的消防安全,宿舍内不可私接电源电线、不可烹饪、不可存放危险违禁物品。(如:赌具、毒具、毒品、危险品、不良书画、光盘、磁带、录像带、凶器等)4、1、7入住人员须爱护宿舍的公共设施,无故破坏公物将由当事人赔偿,若无人承认,则由该宿舍或楼层入住人员共同承担。4、1、8各人须养成随手关灯、关水之习惯,节约水电资源,不可浪费。4、1、9住宿人员须团结友爱,和平共处,若有不愉快事件发生时,由宿舍长, 深圳市科伦特科技有限公司 文件编号 CLT-AD-00 版本状态 A/0 文件名 宿舍管理规定 页数 5/2 及行政管理人员协调处理,严禁发生吵架斗殴事件。 4、1、10 遵守公共秩序,24:00后,不可在宿舍内大声喧哗,以免影响他人休息严禁在宿舍酗酒滋事、聚众赌博或策划其他不良行为活动。4、1、11住宿人员应树立良好的道德观念及良好的生活习惯,进入他人宿舍应先敲门,23:00后禁止男员工进入女宿舍、女员工进入男宿舍;严格杜绝男女员工于宿舍内嬉戏或做出有伤风化之行为。4、1、12为确保宿舍员工财物之安全,上班时间,除请假人员可以在宿舍停留外,其他人员不得随意进出宿舍,并且,员工携带出宿舍之物品需到 保安队长处开具物品放行条,并且得配合保安人员之合理盘查。4、1、13若有亲友来访,因时间关系需留宿者,须到人力资源部办理借宿手续,不可擅自留宿。4、1、14住宿人员若遇疑难或突发事件时,应立即向宿舍长或行政专员反映,以便尽快处理。4、1、15因个人原因需在外租房时应提前填写外宿申请单,经部门权责人员审批后到人力资源部办理相关手续。4、1、16所有离职人员办理离职手续时需将宿舍钥匙交人力资源部,否则将扣款10元处理。4、2宿舍长职责4、2、1宿舍管理实行宿舍长责任制,由住宿人员共同选举产生,宿舍长给予50元/月的津贴。如宿舍长在任期内未尽职责者将取消宿舍长津贴,并由住宿人员重新选举宿舍长后报备行政专员处。4、2、2宿舍长职责如下:4、2、2、1严以律己,带头执行公司的各项规章制度。4、2、2、2配合行政专员,积极协助查房,制止在本室内发生违法犯罪行为及恶性事件。4、2、2、3讲究卫生,带领室员经常打扫宿舍、卫生间及阳台卫生,确保垃圾入桶不乱扔,宿舍门口过道无垃圾。4、2、2、4维护舍容整洁,督导室员衣物、个人用具摆放整齐,床铺整理妥当,被子统一位置放置。4、2、2、5确保室友团结友爱,和睦相处,若有不愉快事件发生,积极协调,力求圆满解决。深圳市科伦特科技有限公司 文件编号 CLT-AD-00 版本状态 A/0 文件名 宿舍管理规定 页数 5/3 4、2、2、6保证全室人员睡眠环境,午夜后禁止喧哗,禁止有声器材大音量开放,禁止猛力开关门窗且于规定时间熄灯就寝。4、2、2、7安全用电,不乱接乱拉电线、插座,不使用高功率电器在宿舍内烧水做饭。4、2、2、8警惕火灾,禁止乱扔烟蒂及燃放烟花爆竹。4、2、2、9确保公用设备之安全使用,需维修事项的及时汇报行政部,并配合验收检查。 4、2、2、10编制宿舍“卫生值日表”且监督执行状况,并做好记录,各宿舍成员必须服从管理。4、2、2、11以理服人,确保室友服从管理,配合工作。4、2、2、12其它未尽事项需及时反馈给行政专员或行政管理人员。 4、3宿舍卫生评比4、3、1为使每位员工都能自觉遵守宿舍管理条例,养成良好的卫生习惯,创造并保持舒适整洁的休息环境,特进行宿舍卫生评比活动。4、3、2参与评比人员: 主导部门:人力资源部组织人员:人力资源部评分委员:各宿舍长4、3、3评比时间:由人力资源部统一制定“宿舍卫生评比表”,由行政专员召集各评分委员统一评比打分,具体检查日期和次数随机而定,评比结果每月公布一次,评比得分取当月评比次数之分数的平均值。4、3、4检查项目及评分标准:项次检查项目检 查 要 求总分扣分标准1地板室内过道、床底、阳台、冲凉房、地面是否干净6单项扣2分室内过道、走廊、阳台是否有渍水4单项2分清扫的垃圾是否及时倒出5单项5分小计152桌面口杯、牙膏、牙刷是否摆放整齐5单项1分台面是否有灰尘、贴纸杂物3单项1分小计8床帘、蚊帐是否悬挂好5单项3分床上其它物品(衣服、袋、箱子)是否井然有序10单项5分小计30是否乱贴、乱画损坏2单项2分深圳市科伦特科技有限公司 文件编号 CLT-AD-00 版本状态 A/0 文件名 宿舍管理规定 页数 5/4 3床铺被褥、枕头是否有叠且摆放整齐15单项10分床帘、蚊帐是否悬挂好5单项3分床上其它物品(衣服、袋、箱子)是否井然有序10单项5分小计304门窗是否有灰尘、蜘蛛网3单项2分是否乱贴、乱画损坏2单项2分小计55天花板是否有蜘蛛网、衣服2单项2分风扇是否有积尘、胶纸2单项2分小计46水是否出现“长流水”现象2单项2分水龙头损坏是否及时报修2单项2分小计47电人离宿舍是否关灯(室内、阳台、冲凉房)、风扇3单项3分是否私接电源3单项3分小计68卫生间个人生活用品(衣服、被套、床帘)是否及时清洗2单项2分清洁用品(扫把、拖把、拉圾斗)摆放位置2单项2分脸盆、水桶、毛巾、沐浴用品是否摆放整齐3单项1分小计79安全风扇是否悬挂衣服、毛巾、衣架3单项1分是否乱拉电源线3单项3分小计610整体性公共区域、用品是否规划放置5单项5分宿舍是否经常打扫无异味10单项10分小计15合 计1004、3、5 评比结果:评分活动结束后,评分表单统一交人力资源部进行汇总及排列名次,并以通告形式予以公布。4、3、6 奖励标准:合计分数在90分以上的宿舍奖励前三名,奖金100元,由入住人员共同分配;合计分数在60分以下的宿舍罚款100元,由同宿舍人员平均分摊,并取消该宿舍长当月的津贴。4、4外宿规定4、4、1 本公司员工,原则上一律入住员工宿舍,因个人原因需在外住宿者,本人须亲自填写外宿申请单,均需各级权责人员批准后方可外宿,且在外所发生的一切行为事故均与公司无关。4、4、2 外宿申请流程:深圳市科伦特科技有限公司 文件编号 CLT-AD-00 版本状态 A/0 文件名 宿舍管理规定 页数 5/5 外宿人员填写外宿申请单部门负责人审核人力资源部批准且存档。 4、2、3 凡申请外宿者,搬离宿舍时将其使用的物品清理干净。4、4、4 未办理外宿手续私自外宿,若发生任何意外,均由本人承担。4、4、5 已申请外宿人员无正当理由或未经行政专员允许,一律禁止出入宿舍。4、4、6外宿人员重回宿舍住宿,需按要求填写住宿申请单,由部门权责人员及人力资源部审批准后到行政专员处办理入住手续。 4、5维修规定4、5、1 宿舍所配备之公用设备,住宿人员应小心使用,共同爱护。4、5、2 若发现公用设备有损坏以致影响使用时,由宿舍长填写员工宿舍设备维修申请单报请维修。 4、5、3 公用设备若因人为破坏报请维修者,所需费用由宿舍长查明责任人承担,若未能查明责任人,由住宿人员共同分摊。4、6住宿标准4、6、1 经理级人员(含)以上人员:1人/间4、6、2主管级人员:2人/间4、6、3其他职员: 4人间4、6、4 一线员工:根据实际情况依房间的大小以8人为限。4、6、5有特殊需求者,由行政部作出专项安排。4、7离职人员行李检查凡离职人员办理完离职手续后,持人力资源部开具的行李放行条,经行政专员或保安队长签名后方可将个人行李带走,行政专员或保安队长必须认真予以核对,确认手续无误后方可放行。5、相关表单(附表)外宿/内宿申请单行李放行申请单编写内容 宿舍管理规定 编写 审核
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