西安交通大学教务处网站发文流程西安交通大学教务处网站发文流程及相关说明一、 发文 (信息 )流程起草审核复核发布教科信息员复核发文格式务室副主处长管考试通知新闻通告校内，校外考试新闻、表彰、通报、会议等公示性通知处外信息其他学院（部） 、教学通知校外信息教学活动相关通知规章制度各类计划、方案、条例等制度性文件1 / 6西安交通大学教务处网站发文流程二、发文格式1) 信息提交及转发方式为电子邮件。电子邮件需遵循一定格式：邮件标题： 发文标题邮件正文：(一)发文标题：(二)发文人：(三)发文栏目：例：教务快讯(四)过期时间：例： 2008 年 3 月 28 日或 无过期日(五)主管负责人批示：邮件附件： 发文内容2) 信息发布后一般不予修改，特殊情况需要修改的，按普通发文流程发布，邮件正文格式如下：邮件标题： 发文标题（ 修正）增加 修正 二字邮件正文：(一)发文标题：(二)发文人：(三)过期时间：例： 2008年3月28 日或无过期日(四)修改内容：(五)主管负责人批示：邮件附件： 发文内容（修改内容以红色标明）注：修改内容和邮件附件任选其一3) 对于过期信息应及时删除。信息员根据发文时登记的过期时间，在信息过期时给主管负责人发送删除确认邮件，待收到删除确认回复后，从教务处网站上移除该通知。为了方便以后查阅，信息只是从网站上隐藏了。2 / 6西安交通大学教务处网站发文流程邮件标题： 发文标题（ 删除）增加 删除 二字邮件正文：(一)发文标题：(二)发文人：(三)文章链接：(四)过期时间：例： 2008 年 3 月 28 日(五)删除确认：信息已过期，请确认删除(六)主管负责人批示：三、对于没有按照发文（信息）流程的文件一律不予发布。3 / 6西安交通大学教务处网站发文流程一、个人起草二、主管负责人批示4 / 6西安交通大学教务处网站发文流程三、发文修正5 / 6西安交通大学教务处网站发文流程四、发文删除小技巧 ：第一次发文时可以保存文件到草稿箱，这样以后再次发文时可以直接从草稿箱稍加修改后发送。6 / 6