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小额贷款公司贷前调查制度第一条 贷前调查的目的:真实了解客户的基本情况、经营管理 状况、市场销售情况、财务状况等;审查客户资料的真实合法性;核实 保证物来源的正当性、权属的合法性、价值的真实性、足值性、财产 的安全性、变现的可能性及借款的用途,发现潜在的风险,审慎地开 展业务,确保公司资金的安全。第二条 公司贷款业务部根据人员和业务量的实际情况,确定 主办调查人和协办调查人。主办调查人和协办调查人为项目经营负责 人,负主要调查责任。第三条 贷前调查人员的职责:1、负责对客户提供的资料的真实性进行审查;2、负责对抵押/质押物和其他担保手段进行审验;3、负责对客户的经营情况进行现场调查并收集相关资料;4、负责审查客户的借款用途及对还款来源的可靠性进行分析 和评估;5、负责对客户的诚信情况进行调查;6、负责对业务风险进行评估并设置抵/质押物变现处理方式;7、负责编制项目的贷前调查报告(内容格式参考贷前调查 报告范本);第四条 贷前调查方式主要包括:查阅并核实客户的资料、与 客户相关人员谈话、实地调察、走访相关的职能部门等方式。通过资 料审核和实地调查两个阶段的工作,获取借款申请人及保证人真实、 全面的信息,通过综合分析、比较、评价 ,形成最后综合性的评定和 结论。第五条 贷款调查必须严格的进行资料核实 .资料核实是贷前 调查的开始阶段,通过对贷款申请人提供的资料、信息进行搜集、整 理和审核,确定这些信息的有效、完整和真实性。贷款调查中涉及的 信息不仅来源于申请人,还应从其他途径,如与相关的管理部门、金 融部门、财税部门、供应商、用户等处获取。上述资料、信息审核过 程中发现的需进一步明确、补充、核实的地方,以及过程中发现的漏 洞、疑点,即是下一步进行实地调查的重点。第六条 资料审核要点:1、申请人提供的材料是否齐全、有效;要求提供的原件是否为原 件,复印件是否和原件一致,如一致须经办人盖“与原件相符”章, 并签章;某些无法核查原件的可在核查真实性后注明“已核实;各种 文件是否在有效期内,应年检的是否已办理手续;2、有关各文件的相关内容要核对一致,逻辑关系要正确;通过 对企业成立批文、合同、章程、董事会决议、验资报告、立项批文、 可研、资信等级、环保及市场准入等具体文件的审核,了解贷款申请 人和保证人是否具备资格、合法合规;3、财务报表是否由会计师事务所出具了审计报告,是否是无保 留意见报告,初步分析财务状况,记录疑点,以便实地调查核实。4、对保证人提供的文件资料的审核与以上三项基本相同,重点 是审核保证人提供的担保措施是否符合担保法和有关法律法规(如 房地产、土地)及有关抵押登记管理办法的规定,抵押物、质押物的 权属(权力凭证)是否明晰。第七条 资料核实结束后,主调查人与协办人应对贷款申请人 和保证人及有关部门进行实地调查,实地调查至少要进行一次。部门 负责人根据具体情况参与调查。进行实地调查前,要列出调查提纲, 明确调查目标,以保证调查的质量和效率。第八条 实地调查要点申请人为个人:1、与借款申请人进行面谈了解情况2、对借款申请人进行上门访谈,走访借款申请人单位和住处 , 与申请人、申请人同事、街坊进行相关交流3、在面谈、走访的基础上可采取电话调查的方式进一步了解确 认借款申请人相关情况4、调查重点在于了解、核实借款申请人的个人基本情况、信用 状况、收入及资产状况、保证方式、还款能力、贷款用途等贷款信息 申请人为企业1、访问企业,会见有关当事人,了解企业情况;弄清借款用途 和还款来源;考察企业管理团队的整体素质,了解主要领导人的信用 状况和能力;2、对需进一步核实的材料,要求企业提供原件核对;3、考察主要生产、经营场所,通过走、看、问,判断企业实际生产、经营情况,印证有关资料记载和有关当事人介绍的情况;4、对财务报表的调查审核,应根据企业的实际情况,主要调查核实以下内容:4。1 了解企业的主要会计政策,是否按会计准则记账;4。2 企业的财务内部控制制度是否完备并有效执行;4。3 审核企业是否做到了帐表、帐帐、帐证、帐实四相符, 核实资产、负债、权益是否有虚假;4.4 有保留意见的审计报告的保留意见部分;4。5 企业的或有损失和或有负债情况;4。6 企业的现金流量是否正常。5、察看抵押物、质押物。5.1 以房地产抵押的,要察看、了解抵押物的面积、用途、结 构、竣工时间、原价和净值、周边环境等;5.2 以动产抵押、质押的,要察看、了解抵押物、质物的规格、 型号、质量、原价和净值、用途等;5.3 以汇票、本票、债券、存款单、仓单、提单等出质的,要察 看权力凭证原件,辨别真伪,必要时请有关部门鉴定。第九条 在核实资料和实地调查的基础上进行综合分析,对已经 获取的信息进行综合判断、分析、比较和评价:1、分析、判断借款申请人的主体资格、清偿债务意愿及是否能 严格履行合同条款;2、分析经济环境对借款申请企业的影响;3、对企业的经营情况分析;4、分析借款申请人的还款能力。通过财务分析和现金流量分析, 掌握借款人的财务状况和偿债能力,预测借款人的未来发展趋势;5、分析保证人的保证资格和保证能力。重点分析保证方式的可 操作性,抵押、质押是否合法合规,与抵押物、质物的流动性相关的 预期变现难易程度、交易成本和价格的稳定性和可预见性;6、贷款风险度分析。第十条 贷前调查过程中发现申请人有不良信用纪录、出具虚假 资料、违法违规等问题,或企业主动要求撤回保证申请,致使调查工 作不能继续进行时,调查负责人应向部门负责人说明原因并提出处理 意见,经部门负责人同意后将处理结果告知申请人。因申请人材料提 供不全或申请人要求暂缓处理影响贷前调查工作的,亦按上述程序办 理。第十一条 贷前调查结束,调查负责人须根据调查结果提交一份 实事求是、文理清晰、逻辑性强、分析透彻、判断准确、言简意赅的 贷前调查报告(调查人各自签名,明确报告的出具时间,同时应注 意客户申请资料的落款或打印时间应在该报告的落款时间之前 ),并 将报告和相关资料交由业务部经理进行初步审查,如果贷前调查报告 已经成熟且相关资料齐全、真实合法,经业务部经理签署意见,交风 险管理部进行下一步审查。第十二条 贷前调查工作自正式受理客户申请(客户基本资料需 齐全)开始,一般应在2 个工作日完成,如超过2个工作日,调查负 责人应向部门负责人说明原因。(五)贷后管理制度第一条 贷后管理是对小额贷款公司向借款人发放贷款后至贷 款本息收回这一过程的管理,包括贷款检查、逾期、展期和续贷的处 理等。第二条 贷后管理主要由贷款业务部负责。贷后管理的检查工作 开展前要制定检查计划,报主管负责人审批。贷后检查分日常检查和 重点检查。日常检查是根据借款人的实际情况,如贷款金额、贷款期 限、保证措施、风险等级等确定检查频率,日常检查至少每个月要进 行一次。重点检查是对风险较大的贷款及其他需特别关注的事项进行 不定期检查或全程跟踪。检查完毕后,检查人员须填写贷款检查表 并附检查报告和要求借款人及有关部门提供的资料,报部门经理并签 批意见后与有关资料一并归档。第三条 贷后检查的内容:1、借款人是否按借款合同规定支付利息;2、借款人(公司)的经营管理、财务状况、市场、经营管理层人 员等方面的变化情况;3、保证措施中是否发生了发生变化,出现新的不利因素;4、对风险进行评估和分析;5、其他须说明的情况。第四条 检查人员在贷后检查中发现借款人存在较大问题 ,须当 日向部门负责人口头报告,部门应在 2 日内将存在问题和处理意见书 面报告主管负责人。对发现的重大问题,部门负责人应立即报告主管 负责人,主管负责人认为有必要时,可召集有关人员进行专题讨论并 提出相应的对策及措施.第五条 对所有贷款项目,在贷款到期日之前30 日,由贷款业务 部填制贷款到期通知函,通知借款人。第六条 每月月末前,贷款业务部应向主管负责人提交当月贷 款检查表和逾期统计表。第七条 需要展期的贷款,借款人须在该贷款到期前 15 日向我 公司提出贷款展期书面申请。贷款业务部负责调查贷款展期的原因, 提出处理意见,填写贷款展期(逾期)报告表,报主管负责人审 批。对展期的贷款须按照新贷款程序办理.第八条 对逾期的贷款,由贷款业务部写出检查报告,提出处理意 见,填写贷款展期(逾期)报告表 ,报主管负责人审批。对逾期 贷款的处理意见包括:1、采用更为可靠的保证措施;2、建议收回贷 款.对逾期的贷款项目按公司贷款评审及审批制度办理.第九条 具有下列情形之一的,公司应提前收回贷款:1、贷款的用途未按借款人申清时注明的用途使用;2、借款人提供虚假资料或具欺诈行为;3、贷款业务部认为借款人(公司)出现重大经营失误或市场、 财务状况等方面出现较大潜在风险。第十条 贷款的提前收回由贷款业务部写出检查报告,提出处理 意见,填写贷款(提前收回)处理表,报主管负责人审批。对贷 款的提前收回按公司评审及审批制度办理。第十一条 已经结束的贷款,应及时办理的终结手续。 贷款到期 后,贷款业务部负责核实贷款本息确已归还,并留存一份放款收回凭 证复印件,办理注销抵押/质押登记,将所抵押/质押和保管的原件资 料退还借款人,报公司核准.贷款业务部将部门管理的档案移交公司 档案管理部门.
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