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计划专员 岗位说明书一、基本信息岗位名称计划专员岗位编号岗位类别职能类 口生产技术类 米购类 销售类岗位性质核心岗位关键岗位一般岗位其他所属部门采购物流中心定编人数1人直接上级计划部长直接下级无所属职系采购类薪酬区间编写日期2013.01。17编制人二、岗位概述分类、汇总上报的物品申购单,负责计划部门的日常事务,保证计划部门顺利开展工作.三、主要职责与任务职责1:协助上级领导顺利开展计划部门的工作.工作标准1:保证部门工作顺利进行。工作 任务1、分类、汇总上报的物品申购单,及时做好汇 报工作。2、建立并完善各分子公司的采购台账;3、网上收集采购物品的相关信息,完成初步询 价工作;4、协助领导完成计划部门工作总结报告及统计 分析各分子公司的米购成本;5、搜集、整理供应商资料,包括供应商报价情 况、产品种类建立供应商评价管理体系;6、管理日常的采购文件;7、完成上级交办的其它工作;1、保证部门工作顺利进行。职责2:负责计划部门的日常事务工作标准2:日常工作的正常运行.工作 任务1、及时向有关人员传达集团总部下发的决议、 文件、指示.2、维护办公室的干净、整洁。1、集团总部、各分(子)公司生产和日常工作的正常 运行。职责3:完成上级领导交办的其他工作任务。工作标准3:领导交办任务认真照办,及时完成无遗漏;工作 任务1、乐意接受任务;2、按时完成1、领导交办任务认真照办,及时完成无遗漏四、在组织中的位置五、工作协作关系对上:总裁、副总裁、财务总监、人资总监、 行政总监、投资发展总监、行政中心总监、企分子公司、财务部。对内:公司各部门、權管理总监。子公司总(副)经理、总监。对外.物资供应厂商。对下:集团中心(部、室)、子公司(部、协作关系示意图室、组)各文员、助理、出纳、统计员、车队长、司机。计戈g专员一 1、对上:董事长、总裁、副总裁、财务总监、人资总监、行政总监、投资发展总监、行政中心总 监、企业管理总监.子公司总(副)经理、总监.协作关系2、对下:集团中心(部、室)、子公司(部、室、组)各文员、助理、出纳、统计员、车队长、司 说明机。3、对内:公司各部门、各分子公司、财务部。4、对外:物资供应厂商。六、权责描述人事权限:建议权 口知情权 口提名权 口考核权 口审核权 口审批权 口否决权 具体描述:1、根据申购具体情况,及时汇报给上级;2、及时完成信息搜集,询价工作;3、建立、完善电脑台帐;4、适时提出合理建议;5、适时分析总结数据,为上级领导做出决策提供依据;6、协助部长审查采购计划和各类报表。七、任职资格年龄范围2845性别要求男女不限学历要求大专以上学历专业要求对口专业采购类相关专业物料类工作经验一般工作经验 1-3年口 45年口 610年口 10T5年口 16年以上相关专业技术经验 1-3 年口 45 年口 610 年口 10-15 年口 16 年以上相关管理工作 经验 13 年口 4-5 年口 610 年口 10-15 年口 16 年以上职业资格 要求专业技术资格(职称):。执业资格:熟练使用OFFICE办公软件;语言表达能力强,具有较强的人际沟通能力。 其他资格:有一定的文字功底,语言表达能力强。外语要求级别大学英语4、6级口英语专业6、8级口商务英语托福、雅斯、GRE其他语种:熟练程度阅读口 一般听说口专业笔译口专业口译知识要求战略管理知识口财务管理口人力资源知识 B 市场营销知识基本素质 要求公文写作能力具有较强的文字表达能力,言简意赅,行文流 畅.5 4 321电脑及办公软件操作能力熟悉办公软件的操作,能够利用办公软件解决 实际工作问题。5 4 321其他技能要求:能力要求(5-很强, 非常出色 4较强3-基本具备2有点1几乎没 有)能力种类指标解释能力等级(咼低)业务能力掌握本岗位的工作所具备的专业知识和技能, 能有效地发现问题并及时加以解决。5 4 321职业敏感性具备一定的信息敏感性,通过恰当的途径及时 了解与本岗位工作有关的信息,掌握本领域最 新研究动态的能力。5 4 321创新能力在工作中不断提出新设想、新方案,改进工作 方式和方法,开拓新局面的能力。5 4 321协调能力与人融洽相处,在人际交往中随和大度,能坚 持立场,有效化解冲突。与上司、下属、客户保 持友好关系的能力。5 4 321沟通能力通过口头语言准确、简捷地表达自己的思想和 感情,根据表述内容和沟通对象的特点米取适 当表达方式和技巧的能力,在人际交往的情景 中,能通过各种途径和线索准确地把握和理解5 4 321对方的意图,抓住关键信息,作出恰当反映的 能力。使别人接纳自己意见和建议的能力.公关能力米取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通, 以达到预定的目标.5 4 321分析判断能力对日常工作中的具体问题和数据、信息运用逻 辑思维的方法进行系统分析,找出影响因素, 把握相关关系,抓住问题实质,得出正确结论 的能力。5 4 321思维灵活性思路开阔、思维敏捷,不受定势的影响,机动灵 活,能够具体情况具体分析,面对问题和困境能 及时准确地找到应对措施的能力。5 4 321适应性能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态 和工作方法,在新的自然和人文环境下能很快 胜任工作要求,采取相应的应变措施.5 4 321承压能力承受挫折,在有压力的情况下,保持情绪稳定, 继续做好工作的能力,面对困难能够百折不挠、 勇往直前。5 4 321决策能力正确地判断形势,做出选择的能力.5 4 321培养指导下属能力善于发现下属的缺点,适时地指导和帮助下属, 能把自己的经验和技能传授给下属,能对具体 业务或技术工作进行指导,不断带动下属成长。5 4 321计划能力工作中有超前意识,能合理规划,并推进各项事 务.5 4 321组织能力运用各种企业资源,并有条不紊地达成目标的 能力。5 4 321主动性在工作情况有了新的变化和碰到新问题时,不 是消极等待上级分派任务或提出要求,能主动 开展工作,或及时向有关部门提出建议。5 4 321八、工作环境使用工具 设备台式电脑及固定办公工具笔记本电脑及移动办公工具两者兼具工作环境独立办公室半开放式办公室口开放式工位工作时间 特征正常工作时间,偶尔加班或出差经常出差,出差时间占总工作时间的比重任职人签字:上级领导签字:人力资源总监签字:
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