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评审战略合伙伙伴制度受控状态:_受控_发放编号:_生效日期:_-04-02_版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期1总 则1.11.2为保证工程质量,努力创立精品工程,并合理减少成本消耗,我集团本着公开、公平、公正原则,寻找信誉好、实力强大型知名公司进行长期战略合伙。战略合伙范畴:1、建筑工程施工。2、建筑材料,涉及:电线、电缆、桥架、开关、插座、控制箱、电梯、水暖(消防)器材、二次供水设备、涂料、面砖、保温板、塑钢(铝合金)门窗、斜屋面窗、防水卷材、钢材、石材、水泥、商砼、防盗门、防火门、对讲门、室外环境材料、绿化苗木及智能安防、自动喷淋、送排风系统。2选取战略合伙伙伴2.12.22.32.42.52.6由我集团投资工程所用到材料(议价材)、设备应当有至少2名战略合伙关系供应商,同我集团保持战略合伙关系施工单位应不少于10家。战略合伙伙伴评比工作由造价控制中心牵头办理,可以采用招标方式进行,既可以公开招标也可以邀请招标,每种材料、设备参加投标单位不得少于8家,项目公司(部)应积极推荐各自以为先进公司投标。评委应涉及集团总经理、技术总监、项目公司(部)分管经理或工程、预算部负责人,每次参加评标评委不得少于7人。 造价控制中心应提前五个工作日将详细招标文献提供应项目公司(部)审核,以便项目公司(部)拟定详细评委名单。符合程序评审经全体评委签字后,收入战略合伙伙伴名册。 集团项目公司所选用材料必要从战略合伙伙伴名册中选用,战略合伙伙伴名册中若缺少材料各项目部可随时补充(祥见材料供应商选用管理办法)。战略合伙伙伴名册应每半年审核一次,清除不合格单位、增长合格单位,保证名册中单位数量固定。对于新材料、新技术应用,由使用项目部随时在公司例会提出、讨论,由董事局主席拟定。3附 则3.13.23.33.4本制度由造价控制中心负责解释与修订本制度自印发之日起施行附件1:材料供应战略合伙伙伴评审程序附件2:材料(设备)供应商选用管理办法4附件1:材料供应战略合伙伙伴评审程序4.14.1.14.1.24.1.34.1.44.24.2.14.2.24.2.34.34.3.14.3.24.44.4.14.4.24.4.34.4.44.4.54.4.64.4.7对材料供应战略合伙伙伴规定:参加合伙供货单位资格:a)必要是经国家工商、税务登记注册独立法人,且具备良好信誉,生产商和代理商均可报名参加,某些材料代理商必要持有生产厂家授权委托。b)短时间内具备足够生产、供应能力。c)具备完善可靠质量保证和售后服务体系。d)具备良好银行资信、商业信誉及相应产品销售业绩,具备一定可延期付款能力。e)具备市级有关产品生产允许证和检查报告,质量符合国标原则,保修期在法定基本上延长一年。f)投标时带投标产品样品(大件材料除外)。所需资格证明材料:单位营业执照、税务登记、生产或经营允许证、法人代表证明书及身份证复印件、法人授权委托书、被委托人身份证原件和复印件,否则取消合伙资格。参加合伙费用:与之有关一切费用,由各供应商自理。对于材料战略伙伴合伙状况,公司每年评审一次。合伙自荐书编制与提交编制规定:a)参加人应认真阅读选取合伙供应商文献所有内容,保证所提交所有资料真实性。b)采用A4纸打印,表达精确,不适当涂改增删,涂改处必要盖有参加单位公章。c)合伙自荐书一式八份,其中正本一份,副本七份,正副本不符时,以正本为准。合伙自荐书应涉及如下内容:a)公司简介:重要涉及公司规模、成立时间、生产设备、年生产能力及月供货能力、重要原材料来源、加工工艺及产品性能等内容。b)报价:合伙自荐单位根据自身供应材料类别,提供报价单,报价单中各栏数字和文字必要填写清晰、齐全。报价为材料运到施工现场落地价(含检查实验费),注明有效期限。报价单中材料规格使用国际原则单位,不容许用譬如:根、块等模棱两可单位,报价用人民币填报。参加合伙自荐公司必要持有公司营业执照、法人证明书、法人授权委托书及被委托人身份证。同步提供产品质量合格证、产品质量认证证书、环境标志验证证书、ISO质量体系认证证书、绿色环保证书、近期检测报告、银行信用证明等体现公司实力、产品质量关于资料,以上证件均须提供证书原件及装订成册复印件,小件产品规定提供样品每种材料一件。c)近二年内重要供货单位,提供证明。d)供货单位其她承诺,重要涉及:产品质量、服务承诺、违约责任等。e)材料包装、运送筹划、保修期限、售后服务及其她办法。合伙自荐书密封:合伙自荐书一式八份密封在一种密封袋内(正本一份、副本七份),加盖“正本”或“副本”印章,并在密封处加盖单位公章和法人印鉴。评估合伙单位:评标:由百通公司组织关于人员构成评审小组,遵循公开、公平、公正原则,对投标单位资信状况、供货能力、付款方式、服务承诺及原材料、加工工艺、产品技术性能、价格等方面进行综合评估。拟定供应商:评审小组依照自荐单位资产实力、生产规模、供应能力、技术力量、品牌影响力、质量水平、价格水平等进行综合评估,评比出三家拟合伙单位和两家备选单位。如果需要,招标人将对上述五家单位生产、销售状况进行考察。考察合格后,百通公司编印材料供应商名录清单,经公司领导签字合用于各建设项目。公司分别与三家合格供应商订立年度合伙意向书,建立长期合伙关系,供应商保证以同期最低价格向我公司供货,否则结束合伙关系。合伙意向书重要条款质量规定:符合国家关于规定。供货方式:收到材料采购方提供供货筹划之日起十五天内将材料运送到指定地点。付款方式:货运至工地检查实验合格后付款70%,工程完毕符合承诺原则,验收合格付款25%,余款保修期满后支付。4、验收:材料进入施工现场后,材料采购方将按国家规定分批进行抽样检查,凡抽检不合格者,所有责任由供方负责,并补偿由此而导致需方一切损失违约责任:如果材料供应方不能准时、保质供应所需材料,材料采购方有权根据合同对材料供应方处以必要惩罚,并有权终结合同。对也许发生问题,双方依照集中采购文献关于条款,商定解决办法和解决原则。采购方有通过其她途径低价购买相似产品权利,本方案解释权归材料采购方所有5附件2:材料(设备)供应商选用管理办法5.15.25.35.4集团公司造价控制中心牵头办理战略合伙伙伴评比工作,评委涉及技术总监、各项目分管经理、有关工程技术人员,并且针对合伙伙伴优劣由评委会每年组织一次评审 。各项目部在选用材料(设备)时一方面通过内部招标从战略合伙伙伴中选取,如果某种材料战略伙伴太少或老没有涉及,项目公司可依照工程详细状况,邀请有足够供应能力和社会信誉良好公司参加投标,本着“谁推荐,谁负责”原则。提前十个工作日将拟邀请参加投标公司资料送造价控制中心审核,并经技术总监批准,由推荐人同造价控制中心人员一起实地考察后,报吴主席批准方可使用。各项目公司(部)应随时对战略合伙伙伴与我集团合伙状况进行监督,以剔除有违背有关合同条款及服务质量差等不良记录合伙供应商。因特殊因素而引起不适合招标采购材料(设备),需项目公司书面陈述因素并经项目经理签字后报董事局主席审批。
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