第一节 采购标准为确保用于本工程材料符合设计质量要求，永久设备满足使用功效要求，同时含有节能、环境保护、技术领先、质量优良、价格适宜等性能，符合招标文件要求，项目部对项目各专业关键设备和材料进行相关采购。（1）招标采购方法：为满足使用功效、同时含有节能、环境保护、技术领先、质量可靠、价格适中为基础要求，本着“公开、公平、公正、诚信”标准，分类分级，货比三家，择优选择有资质、守信用设备材料供货商。（2）材料及设备招标采购计划依据总体施工进度安排，计划材料、设备在投入使用或安装前开始分项招标，确保厂商有足够时间准备，确保材料、设备进场后能立即投入使用和安装。第二节 材料采购和材料控制管理1 采购关键类别工程采购：选择一家或数家承包商来完成工程项目工作过程。物资采购：向供货商购置工程建设需要投入物，如原辅材料、零部件、设备。服务采购：指付出智力劳动获取回报过程，本章所指采购管理和材料控制是物资采购。2 制订采办策略项目开启阶段项目组编制采办策略，并得到企业同意。采办策略预先制订采办方法，确定采办渠道和候选供给商，便于采办计划、管理、控制，规范采办行为，利于采办工作顺利进行。3 项目合格供给商库为确保项目标物资和服务顺利采办，必需建立项目标合格供给商库。项目策划期间，项目组落实供给商库是否满足项目需求，当合格供给商库中现有供给商不能满足项目采办需求时，根据企业采购控制程序，对新供给商进行评审，并报企业同意。合格供给商起源是：1）企业合格供给商库2） 项目合格供给商库4 供给商选择和审批依据采办需求，项目部从合格供给商库中挑选35家合格供给商作为候选供给商。必需优先选择资质能力满足项目要求、信誉度搞、有良好合作经历供给商。异地施工情况下，能够按程序要求增加当地供给商，利用当地供给商优势，在相同资质、信誉和能力条件下优先使用。 编制发标名单审批表，经项目组讨论、审查，报企业经营计划部立案，协议有要求时，还应经过甲方审批。5 采办计划5.1 物资采办计划采办计划由项目组技术管理人员负责编制，提供书面采办计划表。采办计划表中应明确地列出需采办货物名称、数量、规格尺寸、技术要求、到货时间等。计划表由项目工程师审核，项目经理审批。6 采办申请或立项填写内容：填写采办预算金额、采办内容、采办数量、规格型号。审核和同意：申请表项目工程师审核，按权限由项目经理或企业同意。 物资采购程序步骤图7采办实施7.1 询价采办对于采办预算低于招标采办要求额度物资采办或外协工作能够部采取招标形式，但应进行询比价采办。由项目部向申请表中推荐供给商询价，要求供给商以书面形式报价。采办人员填写询价表，由项目经理签发；收到报价后，采办责任人和技术主管人员在报价单上签字确定。7.2 招标采办采办预算高于招标采办要求额度或有特殊要求必需以招标形式采办。招标和评标工作由企业经营计划部组织并编制商务标，项目部负责编制技术标；项目部负责技术评标和技术澄清，经营计划部负责评审商务标和价格标。遵照两步开标标准，即技术和商务标满足要求后，才能开价格标。招标文件编制完成后，向推荐投标方发标并填写发标统计表；收到投标文件后，填写收标统计表；到开标日期，向项目经理提交开标申请； 组织相关人员开标并填写开标统计表，开标次序应该是先开技术标和商务标，最终开价格标，开标前应按采办审批权限报批；如投标数量部满足三家要求，可重新招标，挑选新投标方；技术和商务标书评标完成后，填写技术评标表和商务评标表，同时编写具体评标汇报，提出评标推荐意见；技术评标和商务标书评审完成后，开启技术标合格投标方价格标，3至5名相关人员和项目领导参与开价格标并签字确定。7.3 议标采办议标采办必需满足条件：技术、能力、服务只有独家能够接收招标费用不超出采办协议金额6以上购置专利材料、设备和所购置独家生产设备配件从其它起源无法采办因为部可预见原因进行紧急采办；在合理价格范围内由总企业内部供给商提供服务；在过去十二个月内曾以竞争性招标方法采办、而此次价格未变或下浮重新采办；经同意其它部招标采办。8综合评审招投标或询比价工作结束后，填写综合评审表或评标结果审批表，以综合技术、商务评标结果和价格比较情况，选定中标方。该表由采办责任人组织填写，并进行商务评审，项目技术工程师提交技术意见，项目经理审批。9技术和商务澄清确定中标后，假如甲乙双方对采办协议条款、价格、工作量、工作标准和技术要求等了解不一致或发生了了解偏差，双方应该进行澄清，方便双方能愈加好地推行各自协议责任。技术澄清由项目工程师负责；商务澄清由企业经营计划部负责。10协议评审 审核协议条款和相关附件正当性、完善性、保护企业利益，同时确定审核程序符合性。采办责任人负责协议审批表填写。项目工程师和企业经营计划部审核，按权限项目经理同意或企业同意。11同签署企业经营计划部负责采办协议条款编制和小签；项目工程师负责技术附件编写和小签；企业安全环境保护部负责安全环境保护要求编写和小签项目工程师负责技术附件编写和小签；企业技术部负责质量控制程序文件编写和小签；按权限项目经理或企业主管领导签署协议文件管理人员登记、盖章。12采办协议变更当采办协议工作量、标准、规范、时间、地点或作业方法等需要变更时，应实施协议变更程序。12.1 项目部项目工程师提出变更计划表或变更申请变更计划或申请内容应包含交货或施工时间、地点、数量和技术要求等变更计划或申请应由使用单位技术/项目工程师审核同意。12.2 依据变更计划表，企业经营计划部编制协议变更申请表，由员采办协议采办申请表审核、同意人员签字审批；12.3向供方提出变更要求函（附变更明细和具体要求）12.4供方对我方变更要求进行确定并提出由此而引发交货或施工时间和费用等改变；12.5填写协议变更审批表，由原协议审核部门签字审核和项目经理签字同意，并签署变更协议。13到货验收控制采办人员、质控人员、第三方质量控制人员、项目组主管技术人员和甲方质控人员参与验收，根据协议要求在到货时间、货物数量和外观等方面把关。技术和质控人员应审核物资规格型号、技术参数、技术要求和检验数据，并进行现场取样送检试验、试压。在取样和送检过程中，必需三方全部参与。发觉质量问题处理：退回、退换、或让步使用、或整改后使用。重大质量问题向项目经理或企业领导汇报。14采办完工文件采办管理文件包含采办管理程序、采办策略和审批过程文件。这些文件是项目采办规范化管理和审计必需依据，必需根据文件编制和审批时间次序进行整理和保管。 采办策略、采办计划表供给商推荐、考察、审查、同意文件全部参与投标供给商招投标文件、原始报价、澄清文件和评标文件等 采办协议，包含变更协议；和供给商之间相关协议往来传真、会议纪要、各部门内部、各部门之间和本协议相关备忘录和委托书等 和协议相关技术资料、图纸、施工方案等； 供给商提供产品资料，质量证实书、合格证、检验汇报、质保书、第三方检验证书等 货物验收汇报书、货物验收单等 费用支付文件等。第三节 材料验收（1）严格根据规范、标准和设计文件要求组织开箱验收并做好统计。依据订货技术指标及质量要求核验“三证”，形成物资检验统计表。（2）关键物资合格证、技术及质量资料等，由项目设备物资部搜集整理，对仪器、仪表类由供货商测试后验收后交现场监理工程师验证后，由项目档案管理员归档保留。（3）不合格物资隔离存放、做好标识，立即和供方联络，果断退回。第四节 物资搬输（1）严禁野蛮装卸，乱堆乱码。（2）电缆、导线装车时不得平放，缆盘用紧线器紧固，缆盘底部加装防滑、防滚制动鞋。装卸必需采取吊装作业，起吊时确保缆盘和吊钩可靠连接、吊挂部位合理、缆盘重心均匀、起吊过程平稳。（3）设备运输时，连同外包装一起装车，在外包装下四角加装缓冲垫，用拉绳捆绑牢靠，运输过程中保持匀速，道路不平时减速慢行，确保设备完好无损。（4）搬运瓷瓶和带有瓷瓶装置设备时，加外包装，做好瓷瓶防护工作。（5）设备搬运不在雨天进行，搬运过程中采取防尘、防潮方法。（6）施工现场搬运设备时，按设备搬运说明操作，轻拿轻放。严禁设备倒置。（7）载运物资不得超载、超限；特殊物资搬运，应提前制订具体方案；注意保护物资标识完整性。（8）多人抬运粗笨物件时，统一指挥，步调一致。第五节 物资贮存（1）严格实施物资仓库技术管理要求，入库物资填写“物资点验单”，悬挂标识。（2）库存物资做到“四定位”入架，“五五化”堆码，实施定时盘点、不定时抽查，确保帐、卡、物三相符。（3）设备及珍贵物资抵达现场后，实施专员专库保管。 （4）做好入库物资防震、防潮、防火、防盗工作。第六节 物资发放物资发放必需手续齐全，严格根据计划发料；必需满足施工需要，坚持“三检验、三查对”制度，做到发放立即、正确、无差错；领料人员必需持有经施工队队长签批“领料单”方可领取材料。