深圳市智仁科技有限公司程序文件文件编号ZRP-025标题3C产品认证档案管理控制程序版本1.0发行日期2013.07.17页码1/21.目的为保证本公司已获得中国强制性产品认证的产品能够得到有效控制，特建立3c认证产品档案。以便更好符合中国强制性产品认证实施规则要求。2 .适用范围适用于本公司已通中国强制性产品认证的所有产品.3 .职责3.1 文控中心：负责收纳/整理认证产品的相关资料和记录，并将其归档.3.2 质量负责人/技术负责人/认证联络人：.由认证联络人负责将国抽/省抽及地方年度监督检查抽样检测报告及反馈信息做出相应整合后，整理统记后交文控中心存档。技术负责人负责将认证证书、型式试验报告、初始/年度监督工厂检查报告、产品变更/扩展批准资料、年度监督检查抽样检测报告、适用简化流程的关键件变更批准的相关记录整理后，文控管理保管。3.3 市场部：由销售人员将获证产品的经销商/销售网点和3C认证产品销售信息统记归档.交文控中心保存；3.4 货仓部：由货仓部负责将获证产品的进出入库单及台帐，统记归档.分开保存。深圳市智仁科技有限公司程序文件文件编号ZRP-025标题3C产品认证档案管理控制程序版本1.0发行日期2013.07.17页码2/24 .程序4.1.1 将认证产品相关文件资料及证书原件由文控中心保管。4.1.2 认证产品相关文件资料及证书复印件由持有人自行保管。4.1.3 文件正本不外借，复印可供相关相人员使用或借阅，由文件管理员登记在文件档案借阅登记表中，借阅者应在规定日期内归还。4.1.4 使用部门不得向外单位提供影印认证产品相关文件资料及证书。文件如需要向外单位提供，必须经质量负责人批准，。4.1.5 现场使用之文件须置于作业场所。4.1.6 非现场使用之文件须由各使用部门，指派专人自行集中管理。4.1.7 文件管理员根据文件情况及时更新受控文件一览表，供各部门使用核对。4.1.8 文件如发现有缺页、破损、字迹模糊或丢失，应填写文件补发申请单申请补发，不得以影印方式自行处理。4.1.9 任何人均不得于正式文件上加以标记或书写任何文字、符号。4.1.10 储存期限:证书期满后一年以上.5.相关文件深圳市智仁科技有限公司程序文件文件编号ZRP-025标题3C产品认证档案管理控制程序版本1.0发行日期2013.07.17页码3/2文件控制程序证书一览表变更记录表