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工程项目管理工程项目管理的主要职能是质量、安全、进度、费用控制1项目范围管理2项目进度计划管理总进度计划设计计划、施工计划、资金计划、质量计划、进度计划项目采购策划,编制了设备/材料采购计划和施工单位招标计划3项目费用控制管理4项目质量控制管理5项目资源管理5.1项目人力资源管理5.2项目资产管理项目部建立了资产管理制度,项目部所有资产的采购均要事先计划或提出申请,经过各级审查后项目经理批准采购。采购的资产根据其价值和管理费预算科目进行分类登记,领取人或保管人签字负责管理,建立档案,保证资产有效利用和有序应用。6项目采购管理总进度计划获得批准后,进行了项目采购策划,编制了设备/材料采购计划和施工单位招标计划,计划考虑了与设计计划、施工计划、资金计划、质量计划、进度计划的协调一致性。建立了采购管理制度和采购程序,使采购技术规范书、合同文本、说明书、各种表格等规范化、标准化。项目实际操作中,设备/材料采购工作由物资管理部负责归口管理,建筑/安装施工单位招标由计划财务部负责归口管理,为确保招标和合同质量,招标文件、合同文本均进行各级评审,分承包商的选择根据公司建立的分承包商信息库和市场情况相结合,确保分承包商的稳定性,减少风险.对合同签订后的资料和设备催交编制催交计划,根据设备市场供应情况合理确定催交的人力安排;根据设备特点和设备生产计划编制设备检验计划,根据计划和实际情况合理配置技术人员进行检验工作。项目制造的跟踪、监造、检验、催交、运输和到货验收做出全过程的计划安排并制定了控制措施,每一项设备都有专人负责进行全过程管理。7项目风险管理在合同报价之前就对项目风险进行了策划,首先进行风险识别,对由于合同范围、技术、质量、安全、进度、工程所在地的建筑市场环境、气候条件等因素对工程成本的影响进行了评估和测算,针对各种风险制定了风险控制措施,从设计、采购、施工的各个环节进行控制。在项目执行过程中,项目部按风险控制措施逐步落实,并根据随工程进展所获得的信息不断评估风险因素和可能出现的新的风险因素,调整风险控制项目和调整风险控制措施。项目从合同签订到项目结束的整个生命周期,都存在着不同的工作失误的风险,项目管理的职责就是尽管理者的经验和规范管理尽可能早地发现和处理,减少失误造成的风险.项目部对此采取了防范措施,对图纸、单向开工条件、施工组织措施等都要进行事先审查,并制定了发生紧急应对预案和处理、总结程序。.8项目的沟通和信息管理8。1项目的沟通管理项目的沟通管理包括对外沟通:同业主、监理、相关政府部门、分包商等的沟通;对内沟通:同本单位领导、各职能部门、项目部内部部门间、项目部内人员间等的沟通。项目部编制了对内、对外两个沟通程序,保证及时、正确的产生、收集、发送、储存和处理项目的信息。沟通的主要内容有:1)工作范围;2)工作联系方式和来往文件、函件;3)主要会议内容规定;4)主要报告规定;5)业主和分包商变更管理;6)资料、手册、标准的统一和沟通;7)设计工作:包括涉及范围、基础资料、标准、经业主审查和认可的设计文件、设计外部评审的范围和要求;8)采购:范围、程序、合格厂商的选择、催交、检验、运输、交接、保管、厂商资料发放;9)施工管理范围、施工单位选择、施工管理、工程交接程序;10)计划进度;11)费用收支、结算;12)调试和联合试运行管理;13)协调工作检查。8.2项目的信息平台建设8。3项目的档案管理项目部成立之初就十分重视工程档案管理工作,进行了多次工程档案管理策划,编制了项目部档案管理网络规划图,按照部门档案、工程档案、财务档案、项目部文件等大项形成几级分支。管理过程中实行动态管理,根据文件、资料性质不同确定归档时间,及时归档、及时整编、及时成卷,既避免档案的遗失,又可避免工程结束时长时间整编工程档案的麻烦。9项目的安全管理 项目部重视安全健康环境管理,实现安全、环境管理目标对于完成合同目标和实现项目管理品牌有十分重要的意义。安全目标的实现有利于成本控制,树立了管理品牌将保证单位业务的不断发展。安健环部专门负责安全和质量监督工作,在项目实施前进行项目安全、环境管理策划,确定安全、环境总体目标、分解目标,全员参与安全、环境管理,制定保证措施,落实到人。10项目施工管理项目部对现场施工的进度、质量、安全、分包范围等进行全面管理。进度管理是根据进度计划编制每周滚动施工计划,每周例会和调度会检查实施情况;质量管理按照验收规范和项目部相关管理制度进行监控,每周例会和调度会检查实施情况;安全管理按照国家、行业安全管理规定和项目部相关管理制度进行监控,文明施工管理按照文明施工管理制度的检查对照表逐项进行落实,每周监理例会、调度会和安全例会检查实施情况;分包范围管理按照分包合同的分工进行实施,每周监理例会和调度会检查实施情况,对于出现的问题进行协调处理.项目部编制有总承包合同管理制度和分包合同管理制度,各部门根据岗位职责,按照管理制度要求进行合同管理。11项目综合管理项目综合管理包含了其他十项职能的管理,是项目整体的协调管理。项目管理中范围、进度、费用、质量管理四项职能是主要管理职能,资源、沟通、采购、风险、安全、施工管理是辅助管理职能,在每项职能的范围和目标制定过程中或完成时,可能发生个别职能或目标的冲突,需要根据主次关系,通过恰当的协调来优化每项职能的目标.项目在整个生命周期中,在不同阶段,控制和管理的重点不断发生变化,需要不断调整管理重心,对于控制不当将进行协调、采取补救措施,通过优化资源实现项目的最终目标。项目管理过程中要充分利用各种工具和管理手段,使其为各自职能服务的同时,达到对综合管理的支持。项目管理针对不同的客户和复杂的周边环境、内部环境,充分发挥项目管理者的组织能力、管理技巧、创新能力、领导水平,识别关键问题,解决组织的冲突问题和广义背景下的项目管理,综合业主和供应商的需求,解决各方的矛盾。
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