咖啡伴侣的工具箱 copy Bookmark http:/www.etjy.com/?178466 日志 相册 好友 我的论坛 留言本 空间首页 空间管理 儿童教育网 站点论坛 添加我的日志 整理Outlook Express使用技巧大全2006-12-12 10:43:59 / 个人分类：电脑软件 1楼 OutLook Express使用技巧之基础篇3楼 OutLook Express使用技巧之提高篇4楼 OutLook Express邮件数据备份和恢复很多朋友使用IE软件包中的OutlookExpress（以下简称OE）来收发电子邮件。对初学者来说，根据提示或向导的确很容易使用这个软件，但对一些想深入了解它和高效使用它的用户来说，向导和在线帮助却又显得有点力不从心。由于没有掌握其中的一些技巧和方法，就经常遇到这样或者那样的问题搞不懂，于是具体操作时走了不少弯路。为了能使大家在使用OE时更方便快捷一点，笔者将自己平时积攒的一些经验拿出来与大家分享，与大家交流。Outlook Express 使用技巧大全之设置篇1基本设置R Re _*C t3HY0现在我们来设置OutlookExpress。打开OutlookExpress，在“工具”菜单上，单击“选项”，儿童教育网B RU7rO b Ws.选择“常规”选项卡，这是OutlookExpress的常规设置，我们选中“每隔X分钟检查一次新邮件”复选框，然后设定好时间间隔用于指定OutlookExpress检查新邮件的间隔时间。选中该复选框后，每次启动OutlookExpress时将同时检查新邮件，如果你想立即检查新邮件，可以单击工具栏上的“发送和接收”按钮，同时发件箱中的所有邮件都将被发送出去。0iVf P&RAUL0.选择“发送”选项卡，设定好邮件和新闻的发送格式，一般选HTML格式，并选中“立即发送邮件”复选框。Y,E3pn/k?6bU0.选择“阅读”选项卡进行邮件阅读设置和邮件字体设置。儿童教育网gEOu4u.“安全”选项卡允许我们对邮件的安全性进行设置，如果你要更改Internet区域（这是你的电子邮件所在的区域）的安全级，可点击“设置”按钮，要将单个的Web站点添加到“受限制的站点”区域（在该区域可以为单个站点设置严格的安全级），可单击“区域”列表中的“受限制的站点区域”，然后单击“添加站点”。如果你担心别人假冒你的电子邮件，那么你可以设置自己的数字签名。数字签名是您的电子身份卡，它可使收件人相信邮件是您发送的，并且未被伪造或篡改。你得先点击“安全”选项卡上的“获取数字标识”来获取它，然后选中“从以下地点发送安全邮件时使用数字标识”复选框，再单击“数字标识”按钮并选定希望该帐号使用的数字标识。dpS#S$M3v*0a0以上选项设定完毕，我们还要添加Internet帐号，当然你先得从Internet服务提供商(ISP)那里得到如下信息：邮件服务器名、帐号名和密码以及接收和发送邮件的服务器名；对于要添加新闻阅读则须知道要连接的新闻服务器名、帐号名和密码（如果需要的话）。如果要添加邮件帐号：儿童教育网uZuL*W j J.打开“工具”菜单，点中“帐号”，单击“添加”，选择“邮件”，在弹出的“姓名”窗口中填入你的大名，并单击“下一步”，R.)D;R B0.在“电子邮件地址”中填入形如john163.net这样的邮件地址，并单击“下一步”，)0u(g6eM4r0.在“邮件接收服务器”和“发送邮件服务器”中分别填入你的ISP接收（POP3或IMAP）和发送（SMTP）邮件服务器的地址，并单击“下一步”，儿童教育网G n.HE/J8F.在“POP帐号名”和“密码”中分别填入你的用户名和密码，并单击“下一步”，儿童教育网k,1a1POC.在“InternetMail帐号名”中填入你的电子邮件帐号，并单击“下一步”，Pd:Uk8G)O%;Qx0.选中连入Internet的方式，单击“完成”。儿童教育网)!Q1k.Xb添加新闻帐号的方法与添加邮件帐号基本相同，只是在第3步中需填入新闻服务器（NNTP）地址。现在你已经拥有你自己的帐号了，当然你也可以象这样创建多个帐号。儿童教育网9|e4,(I;i+另外，在OutlookExpress中，如果我们不能完整地记起电子邮件地址，也可以输入部分名称，然后使用“工具”菜单上的“检查名称”命令来搜索匹配的地址。OutlookExpress将首先搜索通讯簿，如果未找到匹配的地址，它将继续搜索我们设置的用于检查电子邮件地址的目录服务。k&T2m hj tx0下面就讲一下设置目录服务的方法：在OutlookExpress或通讯簿中，单击“工具”菜单，然后单击“帐号”，选定目录服务，或者在OutlookExpress中，单击“目录服务”选项卡，然后单击“属性”，在“常规”选项卡，选中“发送邮件时根据该服务器检查名称”复选框即可。如果你想脱机阅读新闻组，可以设置OutlookExpress从预订的新闻组下载邮件或标题，这样你就可以在闲暇时脱机阅读了。首先在文件夹列表中，选择新闻组，在“文件”菜单上，单击“属性”，然后在“下载”选项卡上，选中“下载该新闻组时检索以下条目”复选框，再单击所需的选项即可。儿童教育网8Fk+i)b.rX3YS2提高效率，定义自己的工具栏儿童教育网CbQlr Ek5在OutlookExpress默认的工具栏中，只有“新邮件”、“发送/接收”、“通讯簿”和“查找”这四个按钮。实际上，还有大部分按钮并未显示出来。你应该根据自己的需要来添加一些按钮，提高收发电子邮件的效率。儿童教育网9ci ?T$P)ux点击“查看”“布局”，然后在“窗口布局”的窗口中选择“自定义工具栏”，就能进入工具栏的设置面板，当然你也可以直接从工具栏上空白处用右键菜单直接进入这个面板。?Kz u(o,k0在OutlookExpress中，允许用户设置的自定义按钮多达38种，可以满足一切常用操作习惯。你更可以从这里更改快捷图标大小和文本选项方式，让你的快捷工具栏彻底自定义。再将鼠标移到工具栏首竖线右侧按住左键，此时鼠标箭头变成带箭头的十字光标，现在就可以将工具栏移到其它位置。我的工具栏如图1：（对“新邮件”、“阅读邮件”窗口都可以作同样的设置）Y If.mE Zqwg0儿童教育网(lWuY9p!wV:z图13让电脑自动记住邮箱口令_ w#c4u K.x7u9(P0每次接收或发送邮件之前，软件都会要求你输入自己邮箱的口令，并将这个口令传送到你所在的上网公司进行核对，若口令不正确，则不能对邮件进行操作。正常情况下，口令的输入、传送与核对大约要30秒。若让软件记住口令，每次进行邮件操作之前，它会自动进行传送和核对，不要手工操作，可省一定的时间。在OutlookExpress下设置口令记忆方法为：（1）打开OutlookExpress，选择“工具”菜单，单击“帐号”项目；（2）单击“邮件”标签，然后选择“帐号”下面的邮箱名称；（3）单击“属性”按钮，选择“服务器”标签；（4）在“密码”后面输入用户的邮箱口令，但显示的是一组星号。选勾“记住密码”，最后单击确定即可。6Ge&B:E&W8e%Z04发送文本文件/X9L)Xtc,o_M0我们日常收发的邮件，普通的文本邮件完成能够满足需要，没有必要使用HTML邮件，如果没有特殊的图像、表格或按钮等其它原因，应当尽可能发送文本邮件。在OutlookExpress中，设置发送文件邮件的方法为：（1）单击“工具”菜单上“选择”命令；（2）单击“选项”标签；（3）将“邮件发送格式”和“新闻发送格式”中的“纯文本”选中；（4）单击“确定”按钮。$O/c9nQ o$t1c05拒绝超大信件*w,NzXnr|0首先点击菜单“工具”，选择“邮件规则”中的“邮件”，然后在“选择规则条件”栏中选择“若邮件长度大于指定的大小”，在“规则说明”栏中会提示输入长度，再在“选择规则操作”中单击“不要从服务器上下载”，最后选择“确定”。K$Rr?sc S6qg06在邮件服务器上保留邮件副本儿童教育网,sA$B kTQ单击“工具”中的“帐号”，选择“邮件”，按“属性”钮，在“高级”下的“在服务器上保留邮件副本”前划。儿童教育网4Tc BSbUf:G(I7快速定制列表框_!H| j4r)U0 图2用鼠标右键单击OutlookExpress5邮件列表框中的项目栏，在快捷选单中选“列”，如图表2。打开“列”对话框，选中的项目即可出现在项目栏视图。儿童教育网RlW oY8自动得到邮件回执)H#F6ejEO)R0您可以设置OutlookExpress，让外发邮件返回回执。当收件人打开您的邮件时，回执就会自动发出。如果发送的信息非常紧急，或您需要确认对方是否收到了邮件，这一功能就非常有用。方法为：如果需要的是单个邮件的阅读回执，可在新邮件窗口中单击“工具”菜单，然后选择“要求返回回执”命令；如果需要所有邮件都返回阅读回执，可单击“工具”菜单中的“选项”，然后单击“接收”选项卡，并在其中选中“要求所有已发送邮件返回阅读回执”复选框即可。儿童教育网 B.JXP(F9乱码解决办法儿童教育网-Y5KA?x2Te一些功能需要邮件的接收者也使用OutlookExpress，才能正常显示其效果，否则就可能出现乱码。事实上，网友们可能使用不同的电子邮件收发软件，因此，来自各个网友的邮件内容可能包含着看不懂的乱码，例如，如果看到下面这串乱码，你一定看不懂它的意思：儿童教育网s7|S!eQhU*INRCG7G38_PK5XM(VDz,oOTR5c0DzRQPRTK5X;q5C!65gDT1(!76AU_=1!如果使用OutlookExpress发送邮件时，选用HZ编码，而邮件的接收者使用Eudora来阅读邮件，看到的就是这些乱码。如果对方使用的是OutlookExpress，OutlookExpress通常以发送方所用的语言来显示邮件。但是，有些邮件(特别是来自新闻组的邮件)在标题文件中经常没有足够的信息(或者信息不正确)来显示正确的语言，这时候我们看到的就是满眼的乱码了，虽然我们可以每次手工去调整它的字符编码，但是，如果每次这样，就显得太没有效率了。这时候，我们可以设置阅读邮件的默认语言编码，方法是，请选择菜单“工具/选项/”，在“阅读”选项卡中单击“字体”。在顶部选定一种语言，然后单击“设为默认值”按钮，一般我们设置为简体中文就可以了。儿童教育网%q)Tf/wu5V其次，OutlookExpress邮件编辑器是个功能很强的HTML编辑器，你可以编辑五颜六色、各种字体的电子邮件。不过，如果接收方没使用OutlookExpress来接收邮件，可能只看到很难看清楚的HTML源码。解决的方法是，在撰写邮件时，选择“格式”菜单下的“纯文本”选项。9SC.FpCp0现在你已经知道怎样正确地使用OutlookExpress发送邮件。可是，你的朋友们可能使用不恰当的方式发送邮件给你。儿童教育网j8OS0G4F