临汾数据（汇聚层）维护处规章制度汇编目 录引言2第一章 岗位职责3第一节 财务部工作职责3第二节 财务部负责人工作职责：3第三节 人力资源部工作职责4第四节 人力资源部负责人岗位职责4第五节 备品备件负责人岗位职责5第六节 办公室负责人岗位职责6第七节 车辆调度部负责人工作职责6第八节 机动车驾驶员岗位职责7第九节 汇聚层技术支撑员岗位职责7第十节 汇聚层维护员岗位职责8第十一节 安全员岗位职责9第二章 人事管理9第一节 员工守则9第二节 员工的聘（雇）用10第三节 工资、待遇10第四节 辞职、辞退、开除11第五节 考勤制度11第六节 奖励12第七节 处罚13第三章 财务管理14第一节 借款报销管理14第二节 会计凭证和档案保管15第四章 行政管理15第一节 总则15第二节 文献收发规定16第三节 文献的立卷与归档16第四节 办公用品领用规定17第五节 车辆管理17第一小节 车辆管理规定17第二小节 维护员用车制度18第三小节 车辆维护保养制度18第四小节 车辆维修制度19第五小节 维护车辆委托书19第六节 笔记本地电脑使用管理规定21第七节 工具使用管理规定22第八节 汇聚层工具发放办法23第九节 关于实行督查办法规定 (试行)24第十节 保密工作25第十一节 安全管理26第一小节 安全管理制度26第二小节 安全教育制度26第三小节 安全维护制度27第四小节 诺高移动建设有限公司安全交底书27第五小节 诺高移动通信建设有限公司安全责任书29第六小节 诺高移动通信建设有限公司车辆安全交底书30第七小节 诺高移动通信建设有限公司车辆安全责任书31第八小节 山西诺高移动通信建设有限公司安全操作规程32第九小节 车辆安全管理制度45第五章 业务管理46第一节 汇聚层维护工作内容46第二节 维护规程47第三节 汇聚层设备维护应急方案51第四节 备品备件管理52第一小节 备品备件入库52第二小节 备品备件的储存保管53第三小节 备品备件发放53第四小节 其他有关事项54第六章 业务考核55第一节 诺高临汾数据(汇聚层)维护处考核办法55第二节 话费发放标准56第三节 油费发放标准57第七章 附则58第八章 附件59附件1：诺高临汾数据（汇聚层）维护处组织架构59附件2：诺高临汾数据（汇聚层）维护处平常维护流程60附件3：临汾数据（汇聚层）维护处应急故障解决流程61附件4：资料上报流程62附件5：资料下发流程63附件6：备品备件上报、下发流程64附件7：维护车辆保养、维修报告流程65附件8：维护工具上报、下发流程66附件9：安全事故解决流程67引言 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，努力锻造一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。发扬集体合作和集体发明精神，增强团队的凝聚力和向心力。根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度大纲。1. 业务范围临汾数据（汇聚层）维护处，代维着12个县市的汇聚层设备，涉及路由器和3系列互换机及部分二系列互换机的一部分。是移动公司承上启下的重要维护单位之一。2. 机构设立为更好的为移动公司提供服务，我处共设立如下部门：处长，汇聚层网管兼备品备件管理，财务部，办公室兼车辆管理，人事部，督察组及十二个县市维护员。见附件13. 人员配置 为适应维护工作的需要我处共召集员工20人，处长一名，汇聚层网管4名，财务一名，文秘一名，督察一名，汇聚层维护员12名，具体见附件1.4. 工具仪器仪表配置为保证汇聚层维护工作的正常开展我处为每一名维护人员配备常用维护工具一套和重要仪器仪表一套（光功、光源等），具体见汇聚层工具发放办法。5. 车辆配置为保障汇聚层故障的及时解决，我处特配备维护用车4辆具体如下表：车号分工负责人备注晋LD1765维护用车所有车辆必须服从维护处的统一指挥，遇有重大事故时由维护处安排作为应急车辆使用晋LD1785维护用车晋LD1717维护用车晋LD1797应急用车第一章 岗位职责第一节 财务部工作职责1、财务部门要如实反映经济活动情况，做到财务手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，日清月结，按其编制会计报表。2、财务部门要按国家规定，认真执行财务计划，遵守费用开支范围及标准，分清资金渠道，合理使用维护费及其他费用开支，严格实行钞票管理，做好结算工作，对违反财务制度的收支，不予办理。3、制定各项财务及其他管理制度和具体执行办法，如：费用报销制度，固定资产管理办法等4、财务部门人员要进一步各部门，了解各部门费用开支情况， 参与各部门制定费用预算，及时解决存在的问题，保证维护工作正常开展。做好财务费用预测，参与决策，及过程中费用的控制，事后做好财务分析，给领导提供对的、准确、及时地信息。5、做好领导安排的其他财务工作。第二节 财务部负责人工作职责1、负责维护处的财务会计工作，严格遵守有关财经纪律和经济法规，协助维护处领导做好维护处的财务工作。 2、组织制定完善的财会制度和相应的实行细则，经批准后严格执行，对其中出现的问题及时制止、纠正，严重的应及时向维护处领导报告。 3、负责拟定维护处的年度财务收支、资金需求、成本费用、钞票流量等计划，参与制订维护处的经营计划，经批准后组织实行。 4、负责监督、检查维护处各项财务计划执行情况，提出财务分析报告，并提出加强经营管理和财务管理的建议，供维护处领导参考。 5、掌握税收政策，负责与税收机关的协调。 6、负责指导、管理、监督财务部下属人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好下属人员的线效考核和奖励处罚工作。第三节 人力资源部工作职责1. 人力资源的规划，招聘。2. 新人员的培训，考核。3. 人事资料档案的建立，存档。4. 经常性的业务培训、技能培训、管理培训的维护员，考核。5. 安全教育、安全检查、安全档案的建立健全。6. 员工岗位的职责，考核办法制定。7. 员工的出勤，劳动纪律，条例的制定，考核。8. 员工处罚条例的制定，实行考核，存档。9. 学习技能、岗位技能、劳动竞赛组织实行。10. 完毕领导交给的其他临时任务。第四节 人力资源部负责人岗位职责1、主持人力资源部工作。组织维护人员的政治、业务学习，负责思想政治教育和工作检查，考核各项岗位职责的执行情况。 2、负责草拟维护处全体人员编制和员工培训、培养计划；组织办理员工的招收、任免、调配、培养、政审、工作考核、转正、定级、工资调整和奖惩等项工作；组织整理、保管人事档案。3、组织了解维护处全体员工思想、工作和生活情况，定期向维护处领导报告，并配合有关部门做好员工的思想政治教育工作。4、负责组织管理维护处员工的考勤工作，按规定权限审批、检查员工请假、销假。5、负责对维护处劳动用工、劳动分派提出改革方案，供维护处领导参考。6、按制度组织办理维护处员工离职手续。7、 通信工具724小时畅通。8、上报月工作总结和月工作计划。9、完毕领导交给的其他临时任务。第五节 备品备件负责人岗位职责1. 全面掌握仓库各厂家、各系列产品库存情况，保证产品正常进出库房以及产品的完整性。2. 负责安排监督保管员的平常工作，督促保管员做好各类台帐，对产品进仓、验货等整理登记入帐工作（做到准确无误），以便记录和核查；3. 及时与供货方沟通厂方到货情况，并组织人员做好接货准备。4. 及时与保管员核对产品出入库纪录，对物品的出入库要及时验收、登记帐簿，做到账物相符，发现问题及时向上级反馈；5. 督促和配合保管员定期对仓库产品盘点清查，发现帐、物不符时，找出因素予以调帐或上报维护处领导解决；6. 定期对保管员进行工作培训和岗位考核。7. 刻苦钻研业务知识，全面了解各厂家各系列产品，统筹分析，对库区的工作作出相应的调整，达成有效管理备品备件的目的。8. 每月做好工作总结报告，如实反映工作情况和工作中碰到的问题，积极提出合理化建议；9. 负责对仓库进行分区管理，各类物品要分区放置，摆放整齐，做好标记，井然有序；10. 加强管理，搞好仓库安全（防火、防盗、防破坏）工作。11. 对贬值、不完整和不合格产品向公司提出解决意见；第六节 办公室负责人岗位职责1. 协调业务办公室各岗位与维护处各部室及各县市区维护部的业务工作。2. 组织协调好本部门各岗位之间的工作。3. 负责维护处重要业务会议的会议记录。4. 抓好业务方面的各种资料的管理工作。5. 业务性的文献起草、来文的解决各部室发文及信息上报的把关，维护处业务方面材料的撰写。6. 抓好维护处的业务档案管理工作。7. 及时贯彻贯彻行领导交办的各项工作。8. 完毕领导交办的临时任务。第七节 车辆调度部负责人工作职责1. 合理安排维护车辆，满足全处维护工作的需要，不得由于车辆因素导致维护不及时或反复升级投诉。2. 定期召开交通安全学习会议，对于参与人员会议内容都必须记录在案，对不参与者作出相应的行政处罚。3. 每月进行一次车辆安全技术检查，有具体的记录，对于不合格项目，及时进行检修，保证车辆处在良好运营状态。4. 每周检查一次灭火器、工具、，车辆卫生，并有记录，对不合格者，按规定作出处罚。5. 不定期抽查驾驶员证件是否齐全。6. 不定期抽查车辆行驶公里数，并及时与派车单进行核算，如有问题，应及时上报。7. 每半年对维护处所有车辆组织技术、安全评选一次，做的比较好的上报维护处进行奖励。8. 通讯工具724小时畅通。9. 完毕领导交给的其他临时任务。第八节 机动车驾驶员岗位职责1. 严格遵守学校的各项规章制度，爱岗敬业，忠于职守，积极为教育教学服务，热情为领导和师生服务。2. 严格执行交通法规，讲究职业道德，遵守社会公德，牢固树立“安全第一”的思想。准时出车，不违章、不发生交通事故。 爱惜车辆，严格执行车辆的“三检”制度，做好车辆的平常保养，有毛病及时修理，让自己的车辆始终处在良好的状态。3. 严禁酒后驾车和非司机开车，严禁疲劳驾驶。不开“英雄”车、不开斗气车、不开带病车上路，杜绝各种事故的发生。 4. 模范遵守交通法规上对驾驶员提出的“十三”不准的规定。准时参与交通安全学习，不断提高自身的业务素质和驾驶技能，保证行车安全。 5. 随时完毕领导和车管干部交办的一切临时性工作。第九节 汇聚层技术支撑员岗位职责1. 掌握汇聚层维护范围及设备种类，了解所维护设备的工作原理及技术参数，熟悉排除故障流程，掌握操作方法。2. 积极参与移动公司及维护处组织的各项业务技术培训。3. 坚持“安全第一，防止为主”的原则，严格遵守各项规章制度和操作规程。能对的指导维护员对的使用各种仪器仪表，监督维护员规范维护操作，防止人身和设备事故的发生。4. 做好巡检维护、月工作计划和月工作总结及各种报表，并及时按维护处规定上交，并做到电子、文字双备份存档。5. 搜集整