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(商务谈判)竞争性谈判文件20XX年XX月多年的企业咨询豉问经验.经过实战验证可以落地机行的卓越管理方案,值得您下载拥有竞争性谈判文件项目编号:s20131号项目名称:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 电梯采购及安装项目招标人:XXXXXXXXXXXXXXX 公司代理机构:XXXXXXXXX 工程咨询 XX公司二。壹三年十月十九日目录第壹部分竞争性谈判邀请函2第二部分供应商须知6 前附表6 -壹.总则7 -二 .竞争性谈判文件7三 .竞标文件的编制8四 .竞标文件的递交11五 .无效标、废标条款11六 .谈判程序及最终报价12七 .评分标准.14八、成交及合同签订16九、质疑和投诉.17第三部分授予合同18第四部分技术响应25第五部分附件26 第壹部分竞争性谈判邀请函各供应商:XX公司受XX公司委托,拟对其采购及安装项目进行竞争性谈判,欢迎合格投 标人前来投标。壹、项目名称及编号项目名称:XXXXXXXXXXX电子产业园电梯采购及安装项目项目编号:S20131号二、项目简要说明XXXXXX实业XX公司拟对 XXXXXXXXXX电子产业园12、13#厂房各采购及安装电梯壹部,每部电梯 2层2站2门;投资约24万元。详细配置清单及技术性能指标见招标文件第四部分技术响应。三、合格竞标人资格要求竞标人参加本次政府采购活动应当符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定,且具备下列条件:(壹)、供应商须是工商部门颁发营业执照的生产厂家、授权代理商、经销商;(二)、电梯生产厂家必须通过ISO9001系列质量管理体系认证且具有国 家质量监督检验检疫总局颁发的中华人民共和国特种设备制造许可证资质 和中华人民共和国特种设备安装改造维修单位资格许可证资质;(三)投标人须具有电梯安装、维修 B级(或二级)之上资质;四、本项目采用现场报名:(壹)报名及招标文件领取时间:2013年10月16日-2013年10月17日,8: 30-12 : 00, 14: 00-17 : 30。(双休日除外)(二)招标文件获取方式:现场购买。(三)招标文件领取费用:人民币 200元/份,标书售后壹概不退。(四)报名联系人:(五)联系电话:报名地址:XXXXXXXX工程咨询XX公司()(六)购买招标文件时,供应商须携带的资料:1、企业法人营业执照、税务登记证副本复印件(需年检的经年检且加盖公章);2、法定代表人证明或法定代表人针对本项目的授权委托书的原件;3、法人代理或授权委托人身份证复印件(加盖公章)。五、报价文件接收信息(壹)报价文件开始接收时间:2013年10月21日14:00(二)报价文件接收截止时间:2012年10月21日14:30(三)报价文件接收地点:六、报价有关信息(壹)报价时间:2012年10 月2r日14:30(二)报价地点:XXXXXXXXX (衡山北路)七、本次询价采购联系事项代理机构联系人:XXX联系电话:联系地址:邮政编码:采购单位联系人:联系电话:八、本项目最高限价:贰拾肆万元整(:240000.00 )。九、之上内容如有变动,将于关联网络媒体上另行通知。扬 XXXXXXXXXXXXXXX 公司第二部分供应商须知前附表项目内容1项目名称:编号:2采购人:集中采购机构:(以下简称“采购代理单位”)3克标后效期:克标人提交克标文件截止之日起 60天。4竞标保证金:人民币伍仟元整(: 5000.00 )现场提交,未中标的当场退仍。5竞标文件份数:正本1份,副本2_份7竞标时须携带资料:投标人须于规定的时间、地点准时参加投标,且提供以 下资料:(1)投标文件;(2)投标保证金;(3)法人代表身份证或被授权人身份 证;(4)营业执照、税务登记证原件;(5)电梯生产厂家必须通过ISO9001系 列质量管理体系认证且具有国家质量监督检验检疫总局颁发的中华人民共和国 特种设备制造许可证资质和中华人民共和国特种设备安装改造维修单位资格许可证资质;(6)投标人须具有电梯安装、维修 B级(或二级)之上资质;和本次采购活动关联的其他资质证书。8成交原则:于符合采购需求、质量和服务相等的前披下确定诚信有效最低报价的供应商为成交供应商。9代理服务费:中标人应按发改办价格2003857号文规定标准,向代理单位交纳代理服务费。10评委费:由中标单位支付。11不管报价结果如何,供应商均应承担自己报价所需壹切费用。壹、总则(壹)采购方式本项目采取竞争性谈判方式采购。本竞争性谈判文件仅适用于江苏省泗洪 经济开发区电子产业园电梯采购项目。(二)合格的供应商1、合格的供应商必须是有能力按照本谈判文件规定的要求提供项目设备, 进行项目关联服务,且具有独立承担民事等法律责任的法人或其它经济组织, 本次谈判不接受联合体竞标。2、合格的供应商必须符合谈判文件第壹部分竞争性谈判邀请函第三条 规定,且具备独立完成采购及安装项目的能力、成交后不允许分包、转包。3、合格的供应商应遵守中华人民共和国政府采购法、招投标法、合 同法和反不正当竞争法等有关法律、法规。(三)适用法律本次谈判及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国的关联法律、法规制约和保护。(四)竞争性谈判费用1 、竞标供应商应自行承担所有参加谈判有关的费用。(五)谈判文件的约束力竞标供应商壹旦购买了本谈判文件且参加本项目竞标,即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规定。二、竞争性谈判文件(六)谈判文件构成( 1 )竞争性谈判邀请函;( 2 )供应商须知;( 3 )授予合同;( 4 )技术响应;( 5 )附件;竞标供应商收到谈判文件后,应仔细检查谈判文件页数和附件数量,如发现有缺漏,请及时和采购代理单位联系补全。如果竞标人不按上述要求操作而造成不良后果,采购代理单位不承担责任。(七)谈判文件的澄清任何要求对谈判文件澄清的竞标人,均应于开标前壹天按公告中的通讯地址,以书面形式(如信函、传真等)通知采购代理单位,采购代理单位对规定时间内收到的澄清要求以书面形式予以答复,答复不包括问题的来源。(八)谈判文件的修改1 、 于竞标文件接收截止日期前, 无论出于何种原因, 采购代理单位均能够更正公告或补充文件的形式对谈判文件进行修改。2 、 谈判文件的修改将以书面形式通知所有已报名供应商, 且对竞标供应商具有约束力。供应商收到修改文件后,应于1 个工作日内回复采购代理单位,逾期不回的,视同已收。3 、 为使供应商有充分的时间对谈判文件的修改部分进行分析、 研究, 采购代理单位有权推迟竞标文件接收截止日期和谈判时间,且将此变更书面通知所有购买谈判文件的供应商。4 、 采购代理单位发出的所有补充、 修改和变更文件均作为谈判文件的组成部分,和谈判文件具有同等法律效力。三、竞标文件的编制(九)竞标文件的编制要求竞标人应仔细阅读“谈判文件”的所有内容,按“谈判文件”的要求编制“竞标文件” , 且保证所提供的全部资料的真实性、完整性及有效性,以使其投标对“谈判文件”作出实质性响应。否则,可能被拒绝。(十)竞标文件构成1 、资格、资质证明文件( 1 )投标企业法人营业执照、税务登记证复印件;( 2 )法定代表人或其授权代理人签署的投标函(附件壹) ;( 3 )法人代表证明及法定代表人授权委托书(附件二) ;( 4 )生产厂家针对该产品的授权书;( 5 )投标单位的基本账户证明;( 6 ) 供应商须是工商部门颁发营业执照的生产厂家、 授权代理商、 经销商;(7) 、电梯生产厂家必须通过ISO9001 系列质量管理体系认证且具有国家质量监督检验检疫总局颁发的中华人民共和国特种设备制造许可证资质和中华人民共和国特种设备安装改造维修单位资格许可证资质;( 8 )投标人须具有电梯安装、维修B 级(或二级)之上资质;( 9 )投标人认为适宜的其他资质证明资料。如:企业获得的关联证书、荣誉等。2、报价文件( 1 )报价壹览表(附件三) (另需单独装订密封壹份);( 2 )明细报价表(附件四)。3、技术文件( 1 )项目整体实施方案、计划进度和验收方案;( 2 )货物设备清单(以表格形式列明所投全部设备及配件清单) ;( 3 )货物详细技术资料(包括实物样图、结构图、关联检测方案、规格说明等) ;( 4 ) 货物主要部件辅材明细表 (列出易损件及主要配件保障情况及价格)(附件五) ;( 5 )竞标单位项目管理及技术人员壹览表(附件六) ;( 6 )质量保证及详细售后服务方案;( 7 )技术响应偏差表(附件七) 。(1)商务偏差表(附件九);5、谈判供应商认为有必要提供的其它材料。注:之上材料须加盖单位公章,竞标人应将竞标文件按上述顺序装订成册。(十壹)竞标文件格式竞标供应商应按照上述竞标文件构成顺序编制竞标文件,且按谈判文件中提供的格式填写竞标函、授权委托书、报价壹览表等材料。(十二)竞标报价1、本项目报价为二次报价,竞标供应商竞标文件中的报价作为第壹次报价,不公开;成交价以最终报价为准。2、采购代理单位不接受备选的投标方案或有选择的报价,只允许有壹个报价。竞标报价应包括:货物本身价格、辅材、配件、运输、装卸、安装、调试、 税费、售后服务费用及货物交付使用过程中涉及到的其他费用。3、竞标人报价时应充分考虑所有可能影响到报价的价格因素,壹且评标结束最终成交,总价将包定,不予调整。如发生漏、缺、少项,均将被认为是成 交人的报价让利行为,损失自负。(十三)竞标保证金1、投标人须提交人民币伍仟元整(: 5000.00 )的投标保证金(现场提交), 且作为投标组成部分之壹。对未按要求提交投标保证金的,投标人将被视为非 响应性投标而予以拒绝。(十四)竞标有效期1、竞标有效期为采购代理单位规定的竞标人提交竞标文件截止之日起60天。2 、 于特殊情况下, 采购代理单位于原竞标有效期满之前, 可向竞标人提出延长竞标有效期的要求,这种要求和答复均应采用书面形式(如信件、传真或电报等) , 竞标人能够拒绝采购服务中心的这壹要求而放弃竞标, 竞标保证金应尽快退回,同意延长的竞标人既不能要求也不允许修改其竞标文件。第十三条有关竞标保证金的没收和退仍的规定于延长期内继续有效。(十五)竞标文件份数和签署1 、 竞标人应严格按照供应商须知的要求准备竞标文件, 每份竞标文件封面显著处必须清楚地标明“正本”或“副本”字样。壹旦正本和副本不符,以正本为准,竞标文件包括:正本壹份,副本二份。2 、 竞标文件的正本和副本均需打印, 必须由竞标人法人代表或经授权且对竞标人有约束力的代表签字。授权代表须有法人代表以书面形式出具的“授权书” (附件二)附于竞标文件中。3、除竞标人对错处做必要修改外,竞标文件不得行间插字、涂改或增删,必要的修改处必须有竞标单位法人代表或其授权代表人签字且盖公章。四、竞标文件的递交(十六)竞标文件的密封和标记1 、 竞标人应将竞标文件正本和副本分别密封包装 ( 正本壹密封袋, 俩本副本壹密封袋) 。2、密封件格式(1) 密封件外层正面应注明竞标人名称
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