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计划与总结的写作一、导入:古人有句话说得好,叫“凡事预则立,不预则废”。 也就是说,做事要提前做准备、做计划,没计划就容易 半途而废。现代社会工作节奏快、事务繁杂,没计划更 容易焦头烂额,做计划更有必要性。二、主要内容(一)计划的写作1. 概念计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作 从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性 文书。2. 计划的种类从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计 划。从形式分有以下三种:文件式计划,分目标、要求、 措施、步骤等环节,写作严谨具体,内容重大并有一定 篇幅;条文式计划,以列出任务为主,较少涉及措施、 步骤等;表格式计划,通常用于项目较多又具共性的内 容,有时辅之适当文字说明,使计划简洁明了。计划是个统称,像规划、纲要、设想、打算、要点、 方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、 内容详略等差异而确定的名称。规划是一种时间跨度长(三年以上),范围广,内容 较为概括的计划。例:”秘书工作”市城市建设总体 规划。纲要和规划相同,它们都是各级领导机关根据战略 方针,为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远 部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括,一般只对 工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。例:” 秘书工作”市XX年经济发展纲要。设想是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计 划。相对来讲,其适用时限较长。例:”秘书工作” 市拓展就业安置门路的设想。打算也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式 计划。相对设想,它的内容范围不大且考虑近期要做的。 例”秘书工作”学校争创文明校园的打算。要点是将计划的主要内容择要摘编,使之简明突 出,它适用于时间相对较短的计划。例:”秘书工作” 局 19”秘书工作”年工作要点。方案从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具 体周密有很强可操作性的计划。方案一般适合专项性工 作,其实施往往须经上级批准。例:”秘书工作”市 住房分配制度改革实施方案。意见属粗线条计划,它适用于上级向下级布置工作 任务并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。 例:”秘书工作”公司关于下属企业 19”秘书工作” 年扭亏增盈全面提高经济效益的意见。安排是短期内要做的,且范围不大、内容单一、布 置具体的一类计划。例:”秘书工作”系第X周工作 安排。3. 计划的写法1)标题:计划标题一般由四个部分组成:计划的制订单位名 称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成 熟程度,有可能出现第五个部分,即在标题尾部加括号 注明:草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。如”秘 书工作”市 19”秘书工作”年再就业工程实施方案(讨 论稿)。(2)引言:计划通常有一个“前言”段落,主要点明制订计划 的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简 明,以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为 要,应力戒套话、空话。(3)主体:如果说引言回答了“为什么做”的问题,那么主体 要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。目标与任务首先要明确指出总目标和基本任务,随 后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解, 以求让总目标、总任务具体化、明确化。办法与措施以什么方法,用什么措施确保完成任务 实现目标,这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有 办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量,创造哪 些条件,排除哪些困难,采取哪些手段,通过哪些途径 等心中有数。这既需要熟悉实际工作,又需要有预见性, 而关键在于有实事求是的精神。唯有这般,制订的措施、 办法才是具体的,切实可行的。时限与步骤工作有先后、主次、缓急之分,进程又 有一定的阶段性,为此在计划中针对具体情况应事先规 划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样 才能职责明确、操作有序,执行无误。(4)落款:在正文右下方署名署时即可。(二)总结的写作1. 概念总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动 作出系统的回顾归纳、分析评价,从中得出规律性认识 用以指导今后工作的事务性文书。2. 总结的种类从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总 结,从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总 结又称全面总结,它是对某一时期各项工作的全面回顾 和检查,进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作 或某方面问题进行专项的总结,尤以总结推广成功经验 为多见。 总结也有各种别称,如自查性质的评估及汇 报、回顾、小结等都具总结的性质。3. 总结的写法(1)标题文件式标题一般由单位名称、时限、内容、文种 名称构成。例:”秘书工作”局19”秘书工作”年度 拥军优属工作总结。文章式标题以单行标题概括主要内容或基本观点, 不出现总结字样,但对总结内容有提示作用。例某企业 的专题总结技术改造是振兴企业之路和某高校的专 题总结我们是如何实行教学与科研相结合的?。双行式标题即分别以文章式标题和文件式标题为 正副标题,正题揭示观点或概括内容,副标题点明单位、 时限、性质和总结种类。例:知名教授上讲台教书育 人放异彩”秘书工作”大学德育工作总结。(2)正文前言一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总 结主旨并作出基本评价。开头力求简洁,开宗明义。主体应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体 会、问题或教训等。这些内容是总结的核心部分,可按 纵式或横式结构形式撰写。所谓纵式结构,即按主体内 容从所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。 所谓横式结构即按材料的逻辑关系将其分成若干部分, 标序加题,逐一写来。结尾作为总结的结束语可以归纳呼应主题、指出努 力方向、提出改进意见或表示决心信心等语作结,要求 简短利索。3)落款一般在正文右下方署名署时。如是报刊杂志或简报 刊用的交流经验的专题总结,应在标题下方居中署名。三、板书设计四、课后作业1.第 109 页写作实训 22.第 114 页写作实训 3
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