资源预览内容
第1页 / 共3页
第2页 / 共3页
第3页 / 共3页
亲,该文档总共3页全部预览完了,如果喜欢就下载吧!
资源描述
办公用品管理制度 为更好的控制办公用品消耗,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定办公用品管理制度,自2015年4月1日起生效。一、办公用品的分类:、办公设备:公司给员工和部门配备的电脑、办公桌椅、电话、文件柜、传真机、打印机、保险柜、更衣柜等;、文具日常用品:员工日常工作所需的笔记本、笔、计算器、胶水、档案袋、印油、印章、账本、U盘、鼠标、移动硬盘、键盘、插排、财务账本、凭证等;、办公耗材:硒鼓、墨盒、色带、打印纸、传真纸、网线、电源线、水晶头等;、日杂用品:水壶、纸杯、劳保用品(毛巾、手套、口罩、洗衣粉、扫帚、簸箕、拖布、清洁用品、防毒口罩)、工作服、五金工具等。二适用范围: 公司内所有部门办公用品的采购、入库、领用等管理。三办公用品申购: 各部门应于每月25日至30日根据工作需要将所需购置的办公用品购置清单交至综合办公室,次月1日至5日由综合办公室统一汇总,经副经理审核、总经理批准后交至采购部进行采购。 若需采购临时急需的办公用品,在备注栏内注明急需采购的原因,经审核、批准后负责实施采购任务。 工作服的购置:公司为员工每两年购置一套(提前2个月由综合办公室进行申购)。四办公用品入库: 办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由综合办公室登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。 所有采购的办公用品均由综合办公室登记入库,再按需求分发至各部门。五 办公用品的领用:1、员工领用办公用品应在办公用品领用登记表中登记。2、低值易耗品按需求领取并登记,无需以旧换新。3、非低值易耗性办公用品,如:办公设备、办公耗材、文具日常用品、日杂用品中大件、贵重物品(价值超过50元)的领用,实行以旧换新(综合办公室负责办公用品的收回),办公用品损坏的,必须附情况说明和领用申请,以最大限度地节省、节约,控制日常办公成本。4、员工领用工作服,需填写借据。工作满2年不需承担服装费,反之,工作未满2年需承担相应的服装制作费。5、综合办公室要将各部门,准备领取的办公设备及时编入固定资产盘点表、领用人登记表,遵循谁使用谁负责的原则。六办公用品使用: 1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。 2、员工离职时应依办公用品领用登记表所领办公用品一并退回(消 耗品除外)。 3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。 5、办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。 本制度由公司综合办公室负责编制和修改,由副经理审核、总经理批准。 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804
收藏 下载该资源
网站客服QQ:2055934822
金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号