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数据的引用前言:本来想今天介绍用EXCEL表格编制“现金流量表”(不仅仅是用来糊弄领导的东东哦),但经aegis提醒,在介绍表数据的计算时应先讲述数据的引用,包括数组的定义,数组命名,数据的三维引用等内容。现介绍我所知道的数组及其一些小技巧。一、数组基本概念(此处省略数组与数组公式定义两个!)下面专门介绍区域数组与常量数组(1)区域数组如:C5:D7表示从C5,C6,C7,D5,D6,D7等6个单元格,组成一矩形。(其实就是EXCEL表格中选定两个单元格之间对应的矩形区域)例1, 单元格 C16 中包含有数组公式 =AVERAGE(IF(C5:C14=欧洲,D5:D14),此公式用于查找C5:C14 单元格区域内含有文字“欧洲”的单元格,然后计算 D5:D14 单元格区域内相应单元格的平均值;例2, 如果,=TREND(C5:E5,C3:E3) 作为数组公式输入时,它会根据C3到E3功三个数拟合出三个不同的结果;例3:如果=TREND(C5:E5,4,5),则拟合接下来的第四个和第五个值。备注:TREND()函数是返回一条线形回归拟合线的一组纵坐标值(Y值)。(返回多个结果)大家明白了数组的好处了吧?既可返回一个结果,也可以返回多个结果呢!(2)常量数组如:3,7,5,7;6,9,4,5表示第一行3,7,5,7;第二行6,9,4,5也是矩形区域注意以下事项:直接在公式中输入数值,并用大括号( )括起来;不同列的数值用逗号(,)分开;不同行的数值用分号(;)分开。知道了数组可以用以上两种形式表示之后。我们就可以用一个表达式来表示EXCEL表格中的某一个矩形区域了。二、介绍一些基本引用的方法(小技巧哦)如果要引用请使用属于列 A 和行 10 到行 20 中的单元格区域A10:A20属于行 15 和列 B 到列 E 中的单元格区域B15:E15行 5 中的所有单元格5:5从行 5 到行 10 中的所有单元格5:10列 H 中的所有单元格H:H从列 H 到列 J 中的所有单元格H:J从 A 列第 10 行到 E 列第 20 行的单元格区域A10:E20三、对数组区域命名引用(很有用的!)就是给选定的数组来取个有实际意义的名字,直观,清晰(1) 定义代表单元格的名称:如果要用的数据没有标志或者存储在其他工作表中,可以创建名称来描述单元格或区域,公式中的描述性名称使人们更容易理解公式的含义。例如,公式 =SUM(一季度销售额) 要比公式 =SUM(销售 !C20:C30) 更容易理解。在本示例中,名称“一季度销售额”代表命名为“销售”的工作表中的区域 C20:C30。(2) 名称在所有工作表中都可以使用。例1,如果名称“预计销售”引用了工作簿中第一个工作表的区域 A20:A30,则工作簿中的所有工作表都使用名称“预计销售”来引用第一个工作表中的区域 A20:A30。名称也可以用来代表不会改变的(常量)公式和数值。例如,可使用名称“销售税”代表销售额的税率(如 6.2%)。(3) 方法:选定要定义名称的区域然后点击窗体上的“插入”菜单中的“名称”,或指定或自定义,看你的爱好和需求了。四、三维引用(名字很酷吧?)(1) 概念:使用三维引用来引用多个工作表上的同一单元格或区域(通俗的将就是几张表同时处理,一张表是横和列二元,几张表就有厚度,第三元!)(2) 方法:首先该工作簿必须包含多张工作表。单击需要输入公式的单元格,键入 (等号),再输入函数名称,接着再键入左圆括号单击需要引用的第一个工作表标签。按住 SHIFT 键,单击需要引用的最后一个工作表标签。选定需要引用的单元格或单元格区域。回车完成公式。(3) 解释:(名字搞的很酷,其实没什么了不起),就是如何同时引用几张表上的同一位置的单元格,如所有表的单元格A1相加,可以这么操作。(4) 适用的函数:使用三维引用可以引用其它工作表中的单元格,可以定义名称,还可以通过使用下列函数来创建公式: SUM、AVERAGE、AVERAGEA、COUNT、COUNTA、MAX、MIN、等等函数。(5) 不适用:三维引用不能用于数组式中;三维用于不能与交叉引用运算符(空格)一起使用。
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