接船须知1. 目的 确保顺利接新购船舶，在接船后及时安全投入营运，为客户提供满意服务；新造船舶 接船参照船舶资产部的文件。2. 定义和缩写2.1 新造船舶：船厂建造的一手船；2.2 新购船舶：向其他船东购买的二手船3. 职责3.1 方便旗船由船东或其指定的专职人员负责船舶登记注册；3.2 船员部负责安排接船时适任船员准时上船；3.3 由机务主管和采购部负责二手船物料和备件等供应；3.4 新购船舶，机务主管负责船级证书更新并提供技术指导和支持；3.5 海务部负责航海资料供应和海务指导；3.6安质部负责实施安全质量管理体系培训及有SMPEP,垃圾管理计划，SSP等文件制定、 报批送船，申请DOC副本，安排临时审核取得临时SMC和ISSC证书；3.7 船长和船员负责按本程序顺利交接。4. 接船须知 新购船舶接船流程1) 买船合同签订后，船东或其指定的专职人员首先向船旗国政府或其在国内的 办事处申请办理船舶登记；2) 安质部组织合同评审，与船东签订管理协议；3) 安质部根据船舶资料编制和报批SMPEP和SSP，在船舶获得IMO NUMBER、 CALL SIGN等相关船舶数据后，安质部向主管机关申请DOC副本；4) 船员部按照最低配员要求为船舶配备合格的船员，安排船员提前上船、确保 有充足的时间熟悉船舶结构、设备操作、制定操作规程，准备维护保养计划 制定演习计划并着手进行消防救生演习，准备接受SMS/ISPS临时审核等；5) 如可能海务主管、机务主管或关键岗位船员跟船一个航次熟悉船舶状况；6) 前任船东负责提供各类船级和设备证书，该轮的机务主管负责检查、清点、 建档；7) 船舶交船后，海务主管和机务主管协助船舶完成船舶单船操作文件的建立；8) 船舶交船后海务部根据需要协同采购部向船舶配备必需的航海资料和各类法 定记录簿；9) 船舶交船后机务部协同采购部向船舶供应充足的备件、物料和油料；10) 安质部向船舶配备全套体系文件和批准的SMPEP、垃圾管理计划和SSP及相 关批准书并将ISM和ISPS审核计划和船舶管理协议正本交到船舶；11) 安质部向主管机关或其授权机构申请临时审核，取得临时 SMC 和 ISSC；12) 船东业务部门向相关机构办理船舶保险获得相关证明文件，并向相关管理机 构申办营运证等文件；13) 船长按“新船开航前检查表”检查所有的船舶证书、船员证书和必配文件， 确认齐全和无误，确认船舶各关键设备工作正常，船舶完全处于适航状态；14) 一般情况下，中国旗船舶在开航前申请安排开航前检查，方便旗船在 6 个月 内申请港口国检查。5. 船舶证书、资料准备5.1. 方便旗船舶登记：由船东或其指定的专职人员负责办理，买船合同签订后，首先向船 旗国政府或其在国内的办事处申请办理船舶登记；5.2. 法定证书和手册：船舶登记后，向相应的船旗国政府或其在国内的办事处申请办理有 关法定证书，在接船之前办妥，接船时送船。这些法定证书和手册包括：1) 国籍证书；2) 电台执照；3) 最低安全配员证书；以上由船东或其指定的专职人员负责办理4) 船员舱室证书， 由机务负责办理5) 船舶海上污染应急计划 SMPEP；6) 垃圾管理计划，中国籍船舶首先由公司编制或购买，送海事局审批盖章；其 他船旗国船舶填写后送交船旗国政府或船级社审批盖章，不同船旗国要求不 尽一致；7) 符号证明 DOC 副本；8) 安全管理证书SMC，接船前，申请临时审核；9) PANAMA 船 吨位年税发票，正本存放船上。 由安质部负责办理5.3. 船舶通讯，由机务主管负责以下事项：1) GMDSS 系统的岸基维修协议，办理的途径有：与原船的维修服务公司重新签 协议，需要更改部份内容；可以委托无线电公司在香港代理申请办理或在国 内委托代理办理，需提供通导设备明细和序列号；接船时送船；2) 无线电收费账号A.A.I.C，申请的途径有：向原船的无线电收费公司申请，需 提供资料；接船时送船；3) 国际海上9位识别码MMSI,如果船旗国不变，识别码可以更改，也可以不改； 如果船旗国更改，识别码必须重新向船旗国申请；4) INMARSAT-C站ID码，C站ID码可以更改，也可以不改。如果ID码不改， 需向原船无线电收费服务公司申请更改 A.A.I.C 收费账号。如果需要更改 ID 码，可以在国外申请，也可以向北京卫星地面站申请，需提供无线电设备清 单和序列号。当通讯公司批准后，不能马上给出ID码，因为1套设备，不能 同时出现 2 个 ID 码，必须委托经纪人，要求原船东申请注销原船的 ID 码， 只有注销原来的 ID 码后，新的 ID 码才能启用，在操作过程中，可能有 12 天的通讯中断。5.4. 船级及其它证书，由机务主管负责，更改船名、国籍、船级社等后，有关证书也要更 改。1) 船舶卫生控制证书(SSCC)或船舶免予卫生控制证书(SSCEC);(船长负责 办理)2) 巴拿马运河证书，需要通过 Panama 运河时，提前申请办理;3) 苏伊士运河证书，需要通过 Suez 运河时，提前申请办理;4) 安全结构证书;5) 安全设备证书;6) 安全无线电证书;7) 载重线证书;8) 国际防油污证书 IOPP;9) 适装证书;10) 船舶入级证书;11) 船舶设备登记证书;12) 保持船级证书，由原船东在交船前向原船级社申请检验并出具保持船级的证 书，该证书主要是向买家证明在交船前船舶处于保持船级的状态。5.5. 船舶操作手册的审批，由机务主管负责。需要由船旗国或其认可的机构审批的船舶有 关操作手册有：1) 装载手册 Loading manual,2) 货物操作手册 Operation manual,3) 稳性手册 Stability manual,4) ODME 操作手册 ODME operation manual,5) 破舱稳性手册 Damage Stability manual,6) 程序和布置手册 P&A manual5.6. 压载水管理计划由海务部负责5.7. 船舶证书、资料及办理方法一览表表中阴影部分须接船前办妥并在接船时带到船上证书名称办理途径1Cert. of fitness 适装证书接船后由船级社办理2CGO ship safety construction cert.货船安全结构证 书接船后由船级社办理3Safety equipment cert.安全设备证书接船后由船级社办理4Safety radio cert. And application for retrofit Of GMDSS无线电安全及GMDSS的使用申请证书接船后由船级社办理5Load line cert.载重线证书接船后由船级社办理6IOPP国际防止油污证书接船后由船级社办理7Cert. Of insurance in respect of civil liability for oil接船前由保险机构办理pollution油污民事责任保险证书8USCG cert. Of financial responsibility (water pollution)USCG水域污染支付能力证书9P & I certificate of entry保赔协会的参与证书接船前由保险机构办理10Minimum safe manning cert.最低安全配员证书接船前由船旗国办理11Register of lifting appliance 升降设备登记簿接船后由船级社办理12Safety management cert.(SMC)安全管理证书接船后由船级社办理13Copy of document of compliance(DOC)符合证明的 副本接船前由海事局办理14COMPANY IS09001:2008 accreditation 公司ISO9001: 2008的认证合格证明15Ship station license(and certificate of radio account) 船 舶电台执照(无线电帐户证书)接船前由船旗国办理16Classification cert.船占级证书接船后由船级社办理17Certificate of installation registration接船后由船级社办理18Ships registry船舶登记证书接船前由船旗国办理19Ships exemption certificate for DF 除鼠免除证书接船后由船级社办理20Free board assignment 干舷设计证书接船后由船级社办理21SSCC船舶卫生控制证书或SSCEC船舶免予卫生控 制证书接船后由当地代理办理22International tonnage cert.国际载重线证书接船前由船旗国办理23Annual consular taxes receipt接船前由船旗国办理24Panama canal tonnage cert.(and Panama canal ship Identification Number巴拿马运河吨位证书(巴拿马 运河的船舶识别号)25Certificate of capacity of loading high specific gravity product装载大密度货的证书接船后由船级社办理26special agreement for FOC vessel, ITF BLUE certificate接船前由有关机构办理27Deadweight examination and measurement certificate 载重吨计算及丈量证书接船后由船级社办理28Certificate of vapor control system (改船名)尾气控制 系统证书接船后由船级社办理29Shore-based maintenance certificate 岸基维修协议接船前由有关机构办理30Suez canal special tonnage certificate 苏伊士特殊吨位 证书31Notice of main engine bared speed range接船后由船级社办理32Certificate of emergency technical assistance service registry应急技术支持服务登记证书接船后由船级社办理33Outfit management services enrolment certificate 图书 自动供应证书接船前由签约的航海图书供应商办理34Hull insurance cert.船体保险证书接船前由保险机构办理35Loading manual 装载手册接船后由船级社办理36Loading operation manual 装载操作手册接船后由船级社办理37operation manual 操作手册接船后由船级社办理38Stability manual 稳性手册接船后由船级社办理39Loading and Stability manual 装载计稳性手册接船后由船级社办理40Stability an