中国石油大学（北京）20 周年校友返校活动策划书2011 石大有约 “昨天我以石大为荣， 今天石大以我为荣 ”一、活动背景中国石油大学（北京）校友联络会是联系校友与在校生的桥梁，为了实现校友重返母校的心愿，使校友重温大学时代的美好生活，回忆曾经的点滴，校友联络会特邀请毕业20 年校友返校。二、活动的目的及意义大学生活是每个人生命中最精彩的部分， 20 年记载了每一个校友奋斗的足迹，邀请校友返校，增进校友之间的联系，让校友们共同见证石大的改变和发展， 也让石大记录下校友们 20 年来奋斗的成绩。三、活动流程(一)前期准备1) 办公部提供毕业 20 年校友名单及联系方式2) 采编部负责联系校友，了解聚会意愿及对时间的基本要求等，3) 讨论聚会时间地点， 采编部负责通知校友， 并了解校友的心愿等4) 办公部负了解并联系各院领导及昔日恩师(二)筹划阶段1) 确定活动时间地点2) 办公室确定拟邀请的学院领导、老师、嘉宾以及校友名单3) 办公室负责联系吃、住、行等事宜4) 办公室负责将活动信息上传到 BBS、人人公共主页， 进行网络宣传5) 办公室负责购买活动纪念品、制作邀请函6) 外事部负责活动海报的制作以及张贴7) 采编部制作校友卡及校友通讯 ，将邀请函寄出并确定收到8) 办公室根据校友要求联系相关领导参加聚会9) 挖掘校友学生时代的感人故事，提前录 VCR（今昔校友对比趣味 搞笑）(三)组织实施1) 活动日期： 2011年* 月*日-* 日2) 活动时间： 2 天3) 活动前 20 天派发邀请函。4) 到校校友到翠宫休息， 到翠宫时出示邀请函， 外事部负责接待并发放通讯录，校友在签名板上签字（ 9:00-9:30）5) 外事部负责带领校友参观校园，路线由办公室提前设计（9:30-11:00）6) 外事部带领校友参观校史馆（ 11:00-12:00）7) 办公室负责带领校友到指定地点就餐，出席人员待定（ 12：00-13:30），由校车接送8) 校友与昔日恩师、各院系领导在翠宫进行座谈（ 13:30-16:00）9) 校友回到当初上课的教室， 由班长、团支书组织大家回忆当年的往事，大家共同感谢恩师的教诲（16:00-18:00）10) 安排所有校友、恩师、院系领导聚餐（ 18:30-21:30）11) 校车接校友到指定地点休息12) 文艺演出（ 9:00-11:30）i. 播放 VCR 介绍校园景色 介绍校友等ii. 主持人介绍与会嘉宾iii. 校友代表 嘉宾代表讲话iv. 由学生组织的文艺表演v. 校友自发的文艺表演vi. 发放庆祝校友会活动的生日蛋糕，由司仪发放vii. 进行趣味小游戏viii. 学生宣读倡议书，倡议校友经常回母校ix. 在校歌中结束活动校友合影留念x. 派发活动纪念品13) 安排校友到新食堂就餐，重新体验一下大学食堂的饭菜（11:30-12:30）14) 午休（ 12:30-14:00）15) 组织学院层面的毕业周年庆祝大会（ 14:00-16:00）16) 活动结束，全体人员与校友联络会成员合影留念17) 安排校友返程四、经费预算活动物品活动经费纪念品 校友通讯录500节目表胸花 证书 邀请函100装饰品100生日蛋糕1000饮品100租用活动中心及设备2000后期制作200总计4000五、 注意事项所有工作人员正装出席活动所有活动全程陪同活动安排程序表每人一份提前一个小时结束文艺节目现场布置工作校友及嘉宾提前半小时入场礼仪及司仪注意着装以及对校友嘉宾的引导分发礼品通讯录蛋糕时注意维持现场秩序整理活动现场六、活动总结1. 办公室将活动照片上传到网上2. 采编部写好新闻稿件，由办公室上传3. 外事部清理活动海报