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关于行政助理的实_结关于行政助理的实_结说到从校园思维形式到职场思维形式的转变,就不得不提到角色定位。从进入公司伊始,就要求自己以职场人员的标准要求自己,不能将学生行为带到工作环境中,但是在学习新的问题时照旧要像学生那样保持谦虚的态度。光阴荏苒,转眼间来xx实习已经五个月了,短暂的实习生活,除了工作经历和知识上的丰硕外,最大的收获莫过于“转变”二字从校园思维形式到职场思维形式的转变,为今后尽快适应融入职场生涯奠定了根底。(一)工程工作总结一路走来,从开场的懵懵懂懂,到逐渐理出思路,目的逐步明朗。期间不仅熟悉了工作环境以及公司运作根本流程,更是学到了很多专业技能。初始接触的是某挪动传媒公司的工程。该工程主要分为两局部,一是制作公司制度全案;一是制作公司人力资管理制度及体系,包括薪酬制度方案,绩效管理手册。在制作绩效管理手册中绩效考评指标一局部时,前期准备需要做到以下三点:1 对媒体行业概况及公司的背景信息做详细深化的调查2纯熟掌握绩效管理制度及绩效考核指标体系的方法论3 熟悉公司的根本工作流程及组织构造在制作绩效考核指标中也遇到了很多难题:1 制定部门kpi时,部门负责人的对抗,基于此我们与其上级领导进展沟通,使考核指标与目的值确实定更加趋于客观化合理化。2 由于对工作流程不熟悉,影响kpi推导过程的准确把握。对此我通过各种途径熟悉理解各部门工作的内涵和流程。例如像财务部门,综合处的工作内容和流程同其他行业有很多共性,所以学习起来难度相对小些,对于业务部门有其独特性,那么需要认真分析p 总结。3 由于媒介工作的特殊属性,使得对节目制作编播人员的考核成为难点。对此我们将节目编播制作人员的绩效考核指标分为定性指标和定量指标,定性指标另行订立奖惩方法进展考核,这样就防止了一些影响较大的指标设置到kpi中分得的权重较小,表达不出鼓励作用。(二)培训课件制作“工欲善其事,必先利其器” 培训课程就是培训师手中的利器,因此培训课程的设计成为整个培训系统的关键环节之一。在培训课件制作过程中,我逐步总结出其根本流程。1 前期准备在制作课件前首先要调研客户需求,即要弄清楚学员是谁;他们需要什么;希望通过此次培训到达什么样的目的;解决什么问题等,弄清这些问题才能做到有的放失。理解以上信息后就需要确定培训的主题。2 设计详细内容首先搭建课程框架,然后填充内容,最后对课程润色,最后形成标准化课程。3 考前须知前期准备工作中要尽量使自己关于某方面的知识完善,形成逻辑严密的系统;课件制作中的案例要丰富,多增加互动游戏,使课程不枯燥,生动有趣,生活中很多例子都可以成为素材,例如三鹿可以成为危机公关很好的案例;注意整个ppt的格式统一和标题美化。如客户开发换成客户开发的七大武器更加夺人眼球。(三)关于工作方法的问题在公司实习期间除了工作内容的学习外,我还掌握了几点工作的方法,以此来进步工作质量和增加工作效率。如联想三问(why what how),即领导分派任务时要充分理解领导的目的,理解的越详细,工作施行起来才会更加到位和顺利。 明白了为什么之后在做一个详尽规划,最后才去施行。这样就可以防止很很多无效劳动和重复工作。二八原那么:80%的产出来自20%最至关重要的行动,所以每天首先要做的就是当日工作方案,哪些工作是重要紧急的,哪些是重要不紧急的,先做什么后做什么,合理安排时间。会议的根本程序:open(开场白) clarify(澄清观点) develop(展开讨论) facilitate(推动达成一致) close(总结)要勇于承当工作任务,不懂得地方尽快学习,边工作边学习,不断的遇到新问题去面对和解决,才会迅速成长。还有很多工作的方式和方法自己做的都不够到位,比方如何与上级汇报工作和沟通等,在今后的工作中我将继续努力学习,力求做到更好。尽管在几个月的实习中我收获了很多,但是还是非常不成熟,需要继续在今后的工作中渐渐磨练。由于选择了跨专业的方向,所以还要补充大量的专业知识,除了人力资的3p核心要拓实根底外,由于人力资管理是管理学的分支,所以管理学的知识不得不学,还要注意管理思维的培养;其次由于人力资管理作为一门以“人”和“群体”为对象的学科,那么研究人和群体心理行为的组织行为学心理学也要学好;对于组织的其他功能如市场营销消费管理组织构造的设计流程功能等都要深化理解,只有如此才能在今后的工作中“不畏浮云遮望眼”,才能做到目的明确。第 页 共 页
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