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销售内勤岗位职责标准样本1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务与要求,明确服务宗旨,端正劳动态度,讲究工作效率。2、严格按照规定程序工作:清扫楼层面每日一次,揩擦楼梯扶手每日一次,拖擦楼层面每日一次,清扫墙壁每月至少一次,全日保洁。3、负责做好责任楼门公共设施的损坏记录,及时上报主管。4、爱护公物,正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源。5、尊重领导,服从管理,自觉履行工作职责,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;6、节约用水、用电,爱护公用设施,保管好保洁用品,发现屋面渗漏、管道堵塞损坏等应及时向办公室汇报;7、注意着装,文明举止,礼貌接客,自觉维护公司形象。8、对所辖卫生区域的卫生状况负责卫生达不到规定标准应承担责任并接受处罚。9、热爱本职工作,服从分配,听从领导。能够自觉的遵守公司里的各项规章制度,工作认真、扎实。销售内勤岗位职责标准样本(二)销售内勤工作内容及工作流程一、负责全国投标工作随着国家从源头上治理医药购销中的不正之风,规范医疗机构药品购销工作,减轻社会医药费用负担的原则,全国各地区采用多个医疗机构通过药品集中招标采购组织,以招投标的形式购进所需药品的采购方式。1.全国投标工作招标信息的采集:由销售内勤收集全国医药行业招标网站公布招标信息2.投标确认工作正式投标前,销售内勤应对本次投标的招标主体、投标品种、规格、投标产品数量(如招标机构明确范围的)、投标产品预估投标价、投标主体、配送商等进行确认。3.投标书的制作由销售内勤根据标书要求,提供所需的资料,对标书进行制作。4.标书签章流程:二、负责公司信息及公司产品在投标公司的录入及更新工作由销售内勤负责公司全部资质及产品信息在招标机构网站进行录入,负责保存产品在全国各招标机构产品代码;负责保存每次投标的用户名及密码;负责进行网上报价及网上开标工作;负责及时更新公司新品信息及变更信息。三、负责投标费用的管理1.销售内勤负责标书全部费用的借款、平帐工作。2.销售内勤负责在招标周期结束后,及时联络招标机构退回保证金。13.销售内勤负责负责对已过招标周期未退回保证金进行跟踪,确保公司资金安全。4.标书借款签字流程:四、负责公司合同的管理及制作1.销售内勤负责销售合同的制作,由区域经理提供签订销售合同的代理商及经销商名称;销售合同中涉及产品品种种类、规格、价格;销售合同中涉及销售范围;销售合同中涉及对代理商的限定要求(如账期、年销售额等)。2.销售内勤负责中标合同的制作,根据招标机构要求范本合同,制作中标合同,确认中标信息后,完成合同。3.销售内勤负责将双方签章有效合同原件交商务部归档。4.合同签章流程:2五、负责代理商授权书的制作及发放工作1.销售内勤负责确认代理商及区域经理授权书内容,对每次授权书内容进行记录,避免重复授权。2.授权书签章流程:六、负责为代理商提供公司资质的工作1.销售内勤负责为公司代理商及经销商提供公司资质、产品资质、产品包装盒、产品检验、说明书、制检规程、产品室间质评结果、公司基本情况、售后服务承诺书、质量保证书、质量保证协议书、产品定价说明、公司产品对外报价表、各种申请表等。_公司资质签章流程:七、负责公司资质的存档及电子版存档的制作,并公司产品说明书电子版、制检规程的对外传送进行申请及记录。公司资质电子版对外传送流程3八、负责客户电询工作负责代理商及终端关于产品基本情况的电话问询。对于代理商投诉及时技术支持,及时解决客户问题。对于产品注册证及公司资质的疑问,及时给予客户解答;对于直接与公司接洽商谈购买产品的新用户,及时为客户提供销售经理的联系方式,或记录新客户电话,及时联系销售经理,保证新客户在第一时间了解公司产品。九、负责公司临时安排的其他工作4第1页共1页
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