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中学教务员工作职责(一)教师系列:1、科学编写全校总课表,复习课表、作息时间表和课外活动安排表。教师授课表、班级课程表、年级总课表应分送教师、班级和年级;全校总课表应分送教导主任室和校长室。2、课表编排要准确无误,要科学化,秉公办事。3、负责对因特殊情况并经教导主任批准同意调课的教师进行临时调整。“临时调课单”应于调课前一天送达有关课任教师和班级并做好相关记录。4、负责全校期中、期术及各类统考、会考的考务工作、考卷的订购、保管,分发及交流工作,负责考场及监考教师的调配安排;考前及时公布考试日程和试场,通过监考教师,并做好试卷的封存保密和分发工作,考后负责回收清点试卷,并及时将试卷送交有关任课教师。5、负责保管每学期期中、期术及统考、会考各科质量分析材料,协助做好教学质量的统计工作。6、协助教导主任做好教师每学期任课、代课、进修、教研、奖惩等方面情况的记载和期末汇总工作。做好教师工作量的核实和代课金的申报。7、负责学校公开课的登记、安排、通知和记载以及有关材料的收集、整理。8、配合教导主任做好校外听课、来访,来校实习安排和其他接待工作。负责与上级主管部门做好有关教学工作的联系。9、完成领导交办的其它工作。学生系列:1、负责学生注册,造具学生总名册,做好学生变动情况的记载和上报工作。2、负责学生的毕(结)业证书签发和去向登记工作及学生的休学、复学、转学、退学等工作,负责补发各类学籍证明,学生证、校徽等。3、负责有关学生学籍情况的各类有关报告的统计工作(包括成绩,品德测评、考勤、奖惩等),做好学籍卡的填写工作。4、负责统计学生的考勤情况并定期公布考勤结果。5、负责学生升学考试的报名工作及有关资料的收集、整理、验证和上报。协助领导做好招生工作。6、协助教导主任做好教学方面的学生问卷调查工作。7、协助教导主任做好全校师生的教学用书及其他与教学有关的书籍、资料、用具的征订工作。8、完成领导交办的其它工作。附:教务各部门要做好“办公室自动化”管理的准备工作,在条件成熟时,全面实施“电脑”化。中学教务员工作职责(二)1.排课工作(1)按学校要求编制总课程表、班级日课表、教师授课表、教师教学计划表,要求科学、合理,于开学前完成。(2)下发班级课程表、教师任课表、班课表、教材教辅等相关教学资料,要求及时、准确。(3)服从学校分配,及时安排调课、代课,以保证正常教学秩序。未经教务处主任批准,不随便调课,确需调课时,应及时,不误课。2.考务工作(1)按照学校的要求,负责安排考试日程、监考表,完成考试之前的各项考务工作。(2)负责文印、清点、整理、收发、保管试卷,要求按时、准确、保密。考试结束之后,整理归档各科考试试卷。(3)做好每次阶段考试成绩的登记及成绩统计分析工作,及时收集教师的试卷分析表,为教务处主任提供质量分析资料。3.学籍管理工作(1)协助教务主任做好学籍管理工作,健全学籍档案并做好有关统计工作,要求及时,准确,不得泄露学生的个人信息。(2)负责教学统计工作(包括学生历年成绩总表的登记,编制分班的在校学生花名册、学期生员流动统计表等),要求统计及时、准确、可靠。(3)做好毕业班各学期成绩整理工作,编制毕业生名单送教务处主任审批,做好毕业证书验章发放工作,办理毕业生离校手续。要求实事求是,讲究效率,不出差错。(4)做好有关教学资料、文件的收集、整理、保管工作,要及时编目分类、立卷归档、查找方便,并确保文献资料的完整性。(5)按照上海市学籍管理办法规定操作学生的休学、复学、退学事项。(6)根据上海市医保规定统计全校学生参加医保的人数,核对参加医保的学生人数的信息资料。(7)根据学生学习成绩开具学籍证明、出国证明。(8)各项考试期间做好各年级学生考试报名工作,要求不遗漏,不出错。4.打字、复印与文印管理(1)打字文印工作主要有:教育教学管理资料、考试试卷、教研活动的相关材料,考试题目的打印。(2)考试期间,按照统一要求对各科考试试卷进行排版。(3)熟练掌握文印设备的基本性能,养护好所用机械,能排除一般性的故障。(4)注意文印耗材的使用,杜绝浪费。(5)为全校教师的日常教学工作提供复印服务(6)做好打印、复印文稿材料的登记工作。5.服从领导的安排,认真完成领导临时交办的其他任务。中学教务员工作职责(三)教务员(甲)职责一、每学期按要求及时编制学校总课程表和课外活动表;课表安排要考虑学生负担的均衡、体力和脑力的调节、学科特点、年龄特点、活动场地等。落实学科类、活动类和校本课程的内容、时间、老师等,及时无误地下发班级、教师课程表和每学期的周历表、作息时间表,并向有关领导提供总课表。二、发放每周工作日程,负责教师会议、外出教研听课活动_。三、按规定及时进行临时性的调课,并提前至少两节课书面通知有关的教师和班级,维护正常的教学秩序并认真做好记录。四、根据请假单,每月底如实统计教师缺课、擅自调课情况,书面上报教导主任审核转交校长办公室。五、安排好考试。考试前_天将所出试卷安排打印,考前_天排好监考表,备好年级分类表,考试结束,统一收齐试卷,装订密封交阅卷组长。及时收缴期中、期末、毕业升学考试试卷、成绩分析、卷面分析,收集整理外校交流试卷、各种教育教学资料等,及时向学校提供准确的成绩数据资料,并按规定准确统计填表存档。六、每月底收缴教研组活动出勤记录,并如实统计活动次数和教师出勤情况;经教导主任审核转交校长办公室。七、按要求填写和管理教师业务档案(含公开课、讲座等教案、评议记录、获奖情况)统计每周听课节数收发统计表、册,搞好教学资料档案汇编工作。八、和教务员乙一道及时制订教科书和教学参考书的订购计划交有关部门。九、参加各种考务工作,期末协助教导主任根据各有关分类小结写好教学工作小结。完成领导交办的其他临时任务。教务员(乙)职责一、协助教导主任实施教学工作计划,处理教导处日常教学业务工作;收转各种教学工作文件、通知、信函、资料,分类归档,督促检查落实情况。积极参加招生工作,为录取的新生及时正确地发榜、注册、编班。按要求建立和管理学生的学籍卡和学生档案;做好在籍生的各项统计、会审工作;组织填写学籍卡的各项内容等。二、按规定办理学生的入学、转学、休学、复学等手续,办理学生的学生证、毕业证、结业证和学历证明。三、做好教学计划、质量分析、活动课表、班级日志、教研组、备课组工作计划和总结活动记录本、听课记录本、学生名册(成绩绩分册)等各种表册的印制、发放、收集、整理、归档工作。登记、分发教师教学用书和教学参考书。四、做好学生期中、期末及中考、结业考成绩资料的收集、保管工作。五、做好各类考试的考务工作。做好中考报名等考务工作。六、每年_月份统计初中毕业生的毕业、升学去向,填表存档。负责收集统计打印校级以上学科竞赛成绩(具体名册、科目、辅导老师、奖项等)记入学生档案,并书面报告教导主任,汇总收集各教育教研活动资料(含照片)。收集政教处奖惩学生的情况,记入学生的档案。七、搞好期中、期末常规教学检查工作。如学生问卷发放、学生调查、作用检查、教案收集等。八、根据学生人数,和教务员甲一道编制下学期学生的教材、教辅材料、练习册和作业本的订购计划,经教导主任审定,交有关人员办理。九、参加各种考务工作,期末协助教导主任根据各分类小结写好教学小结,完成领导交办的其他临时任务。第2页共2页
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