word目 录1.行政人事部工作职责 233员工薪酬管理 53.员工聘用管理 910116.C I 管理规X127.文件资料的管理、借阅和归档 12141610.办公用品、设备购置、报废与更换管理171718191921222318表格.26一、行政人事部工作职责:1.1 部门经理任职资格：大专以上学历，工作责任心强，有一定组织、管理和沟通能力，持部门经理上岗证书。1.2 部门岗位职责 行政职责 1公司根本规章制度的制定、检查、修订与督导执行。2公司日常事务、公文收发、传递、呈报、归档工作。3公司办公用品、设施的购置、登记、维护、调拔与管理。4公司员工生活福利政策制定、组织实施工作。5公司各部门工作总结、年度工作计划、总结报告的布置收集汇总工作。6公司印章的管理和使用。7公司车辆派遣和管理。8协助总经理协调公司各部门的管理，负责传达上级与有关部门各项精神，配合有关部门或人员具体实施，并对公司领导交办的各项工作进展督促检查。9公司资质、营业执照、劳动工资等公司证照的年审工作。10公司质量体系的推行，体系管理中文件控制程序、记录控制程序管理评审程序、人力资源控制程序、内部审核程序的建立、实施工作。11负责公司对外联络工作。12领导交办的其他工作。 人事职责1) 公司各类人员的招聘、考核、使用、劳动关系管理劳动合同的订立、变更、终止、解除。2) 人事资料的调查、统计、分析、整理与保管，各类人事表单流程制定、修改与审核。3) 负责转正定级、人员工资调整和正常增资工作。4) 员工劳动合同或与公司合约的签订与存档，员工保险、招调工与各种证件的办理。1.3 行政人事部经理岗位职责负责对公司根本规章制度的制定、检查、修订与督导执行。负责各部门、下属公司的工作联系。按照领导的意图组织各部门制定本部门质量工作标准、确定检验与管理方式、逐步推进公司服务活动全过程的质量管理工作和指示处理有关事务、业务。深入调查研究，与时了解和掌握各方面情况，提出工作建议，当好领导的参谋。综合协调各职能部门、管理处的工作。与相关政府职能部门沟通、协调，对外公共关系。负责定员、定编，制定员工工资计划；负责公司各级人才的招聘、任免、调配、工资晋升、考勤、解聘、离职工作与公司工资、奖金、福利的管理工作，建立相应的人事管理档案。负责公司劳动年审、招聘工与各类社会保险的办理。负责各类物品采购的核查与各类报销单据的核算、送批。1.4 职员职责任职资格中专以上学历，持物业管理员上岗证、驾驶执照，懂电脑操作岗位职责：1) 协助部门负责人做好本部门工作，对部门经理负责。2) 做好外来文件的收发工作，对收到的文件资料先进展归类登记，然后根据文件内容分送有关领导批阅，再按批阅内容交相关部门办理，并做好督办、催办工作，处理完毕后，将文件收回归档3) 按领导要求起草各类文件材料并打印、复印与打印设备、纸X的管理工作。4按规定程序做好文件的发送工作。5做好公司有关会议、活动的通知、记录等各项工作。6做好公司人事档案的登记、归档工作。7对各部门打印、复印的文件资料进展登记，注明部门、文件名称、需印份数、规格等，于月底进展统计汇总。8严格遵守某某制度，不得将文件内容泄露给他人；不得截留任何文件资料；未经领导许可，不得私自让他人查阅文件资料。9做好打印设备的管理维护工作，发现故障与时报告维修。10 负责填报公司各类证照的年审与统计报表工作。11完成领导交办的其它工作任务。 任职资格：任职资格:1) 驾驶执照和驾驶经验.2) 有一定车辆保养知识,工作责任心强,服从领导管理. 岗位职责：1) 严格遵守国家各项交通安全管理法规与公司的规章制度。爱护公司车辆，注意车辆的保养维护，经常对车辆进展清洗，保持车辆的清洁。2) 出车前要例行检查车辆的水、电、油与其它性能是否正常，发现问题立即处理，处理不了的应向办公室报告。3) 出车前检查自己的驾驶证和执照等有效证件是否携带，驾车时要遵守交通规如此，文明开车，确保安全。4) 应熟悉车辆保养知识并定期进展车辆保养，使车辆保持最优运行状态。5) 出车执行公务，遇特殊情况不能按时返回时，应与时报告，说明原因。5) 下班后，应将车辆停放在公司，不得私自用车。6) 未经批准，不得将自己保管的车辆交给他人驾驶。7) 对用车员工应服务热情，态度和蔼，不得粗暴无礼。8) 负责车辆的保险、养路费，年审等。9) 随时注意车辆油表、水温表、轮胎气压等各种车况，发现问题与时处理，并将有关情况作好记录。2. 员工职级岗位薪酬管理2.1 岗位职级划分：管理层：董事长职级 1 级 总经理职级 2 级副总经理职级 34级 部门经理 57级项目经理 810级 管理人员 1120级操作层：工程维修人员 110级 护管人员 17 级保洁绿化人员 17级 临时工 12级员工薪金：职级薪酬标准：一、管理层工资标准职务薪级月工资元/月绩效工资薪资元/月董事长1总经理2360024006000副总经理33000200050004240016004000部门经理5170080025006副职150050020007考核期14004001800项目经理8大项目170080025009中项目1500500200010小项目14004001800管理人员111400300170012130030016001312003001500141100300140015100020012001690020011001780020010001880010090019试用期700100800二、操作层工资标准工 种薪级薪资元/月维修人员11500214003130041200511006100079008800970010650保洁绿化人员1600255035204500548064507400护管员11200211003100049005800670076508两班制试用期600950010三班制试用期550临时工15002400薪酬发放：公司按员工的实际工作天数按月计发员工工资，付薪日为每月10日支付上月份的薪金假如遇节假日与休息日，如此在最近的工作日支付。公司将在每月付薪日前将薪金转入员工的银行某某内公司财务部将与时向员工发放当月工资条，以备员工了解当月工资情况。薪酬计算与说明：工资计算期间为每月1日至月底止。在计发工资时扣代缴个人所得税和社会保险个人缴交局部。新入职员工的薪资从到职服务之日起计算。薪酬调整公司原如此上每年进展一次薪酬调整，调整时按照相应的职级逐级调整上浮或下调，工资调整参考如下因素决定：1每位员工的绩效评估，奖励业绩卓著的员工；2当年的物价上涨指数，参考同行业的工资调整幅度；3上年公司经济效益情况。即时调薪：1因转正、职位变动、专业级别调整、违纪而进展的调薪，属于即时调薪，调薪幅度依具体情况而定。2试用期满调薪：根据员工试用期工作表现与工作能力而定。3工龄工资：公司将每年为员工增加10元。4员工薪金统一由公司行政人事部统一管理。缺勤薪酬发放：事假：事假期间停发所有工资。旷工：按员工手册规定办理。工伤假、婚丧假、产假、病假按按员工手册规定办理。法定假：按国家规定发放工资。3 . 员工聘用管理3.1 员工的聘用：出现如下情况时由各职能部门、管理处提出申请，报行政人事部复核后报请总副总经理审批，由行政人事部统一招聘。1公司内部无适宜人选时；2需求量大，内部人力不足；3因特殊技术或专业知识须对外招聘人才时。4 原如此上本公司各级管理人员不得将自己的亲属介绍、安排到公司，需统一参加公司的招聘考试笔试或面试，属特殊情况的，需由总副总经理以上批准。 5公司需增聘员工时，公开从社会上求职人员中择优录取，内部员工引见的也需参加考试，但同等条件下优先录取，内部引荐人员获准聘用后，引荐人需提供担保。员工试用 所有到公司工作人员必须经过三个月试用期，如在试用期内不完全符合录用条件，可视情况延长试用时间，试用时间最长不超过六个月。试用期内公司与职员双方可随时通知对方解除劳动合同，而不需要支付违约赔偿金。试用人员在试用期一般不宜担任经济要害职位工作，也不宜安排具有重要经济责任的工作。员工转正试用期内员工表现突出或有立功表现，经过人事部考核，总经理批准，可缩短试用期，提前转正。试用期满，员工须做自我工作总结，经考核合格后，填写转正审批表，由试用部门主管或管理处经理签署意见，报公司行政人事部审核，总经理批准，行政人事部办理转正手续，并根据其工作能力和岗位确定薪资。员工转正后，试用期计入工龄，试用不合格者决定不予聘用者，不发任何补偿费，试用人员不得提出任何异议。3.5 附表职位申请表员工转正、晋升、降级、调薪审批表4 员工离职管理4.1 离职：因员工个人原因辞去工作。4.2 辞退：员工因严重违反公司规定或不能胜任其工作岗位者详见员工手册。4.3 自动离职：员工无故旷工3天以上脱离其工作岗位自动生效。4.4 辞职：员工因某种原因离开公司时，应提前提出辞职申请。部门负责人与相应专业职位辞职须提前一