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急诊物品管理制度电子版_亿亩地牛仔物品保管及采购、借用领用管理制度一、目的。规范公司办公设备、用品用具、印刷品、低值易耗品等的管理。二、适用范围。适用于公司全体员工。三、操作细则:1、公司钥匙的保管公司钥匙由专人保管和使用,不可将钥匙随意转交他人保管;2、各部门、各门店需采购的物品,均需填写办公用品申购单(每月_号上报)经人事部统计汇总后,统一进行申报购买。3、办公室购置日常办公用品、低值易耗品、清洁用品需填写办公用品申购单经总经理审批签字后方可请款进行购买。4、店面装饰用品由店长和企划部协商,由企划部填写物品申购单,经总经办批准后,方可请款购买5、公司固定资产均有相应的固定资产保管卡,任何员工不经人事部批准不允许私自进行调换、改装或其它类似行为。若因此造成经济损失,将视情况给予相应的处罚。6、属正常办公消耗时所领用办公用品需经登记领用。7、员工办理离职时,应归还借用、领用及公司规定之应归还的办公用品以及固定资产,由人事部负责监督,相关管理责任的部门负责人检验并进行确认、索回。若有损坏或丢失,按其损坏程度予以经济或实物赔偿。任何人不得以任何原因将公司用品据为己有。8、物品借用。借用公司任何物品,借用人均需到人事部领取并签写“物品借用申请表”,经物品保管人签字同意后方可借用,但需在规定时间内归还。物品一般最长借用时间为两天,如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。归还物品时,物品保管人要对物品进行必要的查验,认定原物无损时,才可在申请表上签收归还日期,如有损坏,借用人需负赔偿责任。制定人:公羚羚审批人日期:急诊物品管理制度电子版(二)1、护士长对物品全面负责领取、保管、报损。应建立帐目,定期检查,做到帐目相符。2、在护士长的指导下,各类物资指定专人分工管理,每班交接,每周校对,每月清点,每半年与保管部门总校对一次,如有不符,应及时查明原因。3、凡因不负责任或违反操作规程而损坏物品,应根据医院赔偿制度进行处理。4、掌握各类物品的性能,及时消毒,分类保管,注意保养维修,防止生锈、霉烂、虫蛀等现象,并提高使用率。5、借出物品必须有登记手续,经手人要签名。重要物品须经护士长同意,方可借出。抢救器材一般不外借。6、护士长调动时,必须做好移交手续,交接双方共同清点并签字。急诊物品管理制度电子版(三)为加强我院物品购置、使用和管理工作,提高物品使用效益,做到物尽其用,减少浪费,根据上级有关文件精神,结合我院实际,制定本制度。一、物品购置1、我院日常办公、医疗用品由办公室统一购买入库;固定资产购置需由用物部门填写购物申请表,经主管领导及院长审批后,由办公室安排购买;材料及低值易耗品购置由用物部门向主管领导口头申请审批后,办公室安排购买,用物部门负责人验货签收。2、凡购入物品一律严格履行入库或验货签收手续。不办理入库或验货签收手续,不能发放领用,相关费用及票据不予报销。根据我院工作实际,各类物品入库或验货签收手续如下:(1)购买固定资产的由办公室办理固定资产入库登记手续,用物部门负责人进行签领,购物发票需由经办人签名、办公室主任及主管领导证明、院长审批再送财务室计账付款。(2)日常办公、医疗用品由供货单位按采购物品的品牌及数量送仓管员验货入库,仓管员清点无误做好入库记录后在购物清单(一式二份)上签名,确认验货和物品入库,购物清单双方各执一份,定期结算。结算时需经仓管员验核、办公室负责人及主管领导证明、院长审批,再到财务室计账付款。(3)卷纸、矿泉水等材料及低值易耗品由用物部门负责人验货签收,试卷纸由后勤责人验货并做好物品入库登记手续,木工、水电工等日常用品由技术负责人验货签收及入库登记。二、仓库管理1、仓库管理(1)仓管员应把好质量关,对数量不符、质量低劣物品,应拒绝验收入库。要建立入库、出库明细账,入出库明细定期结算。(2)物品仓储明晰有条理,为我院提供购物与公用经费开支参考依据。(3)按科室建立物品签领档案。(4)办公室建立资料印刷登记档案,管理人员定期统计资料印刷情况,为我院管理提供决策参考依据。(5)木工、水电工等技术负责人也应做好物品出库使用情况登记。2、物品领用与发放(1)职工按规定向仓管员领取物品必须在指定物品签领表上完整登记签名。(2)职工印刷资料需按所在备课组在相应的印刷登记表上完整登记签名。(3)除按常规发放物品及低值易耗品外,未经办公室及院领导批准,仓库管理员不准随意发放物品。三、固定资产的使用与管理1、使用与管理(1)固定资产由办公室办理入库登记手续后,用物部门方可签领使用。(2)使用人要落实保护措施,使用好、管理好、维护好,不得损坏、流失,要严格执行“谁损坏谁丢失,谁赔偿”制度。(3)使用人要妥善保管医院物质资,不准私自外借、转移和调整。部门管理员要经常进行检查,维护所管物资,建立正常的维修制度,确保我院财产不受损失。(4)使用人在调出单位前,应将使用和借用我院的一切物品原数交还我院,到部门管理员处办理交接手续。不履行交接注销手续的,不予办理调动及工资转移手续。(5)财产管理员调动工作、退休时需由移交人、接管人、监交人三方认真办理交接手续。2、赔偿制度(1)公物使用或保管人员要增强责任心,确保我院固定资产不损坏、不丢失。(2)除正常报废、报损物品外,由于责任事故造成的固定资产损失,由责任人按当前市价赔偿(图书按有关规定执行)。(3)由于故意破坏而造成的公物损坏的,视情节加倍赔偿;数额较大、情节恶劣的,交有关部门处理。(4)科室公共财物,一经集体配置交付科室使用后,各科室要加强对职工的思想教育,教育职工以校为家,爱护公物,保管和使用好科室公共财物,对因管理失职或人为破坏造成的损失,除扣科室量化评比分外,照价赔偿。3、内宿管理人员有对宿舍内外公共设施及纪律、安全管理检查评比责任。教育职工要遵守寝室管理规定,爱护公物。职工宿舍公物因管理不善失职造成损失的,追究当事人责任,人为破坏造成损失的,除扣科室量化评比分外,照价赔偿。4、每月,我院对各科室、宿舍公物使用与管理情况进行全面检查。对使用与管理好的科室和个人进行表彰奖励。四、我院公物检查与维护1、我院定期组织校舍、校产设备的检查,日常保管、维护由部门管理员及使用人负责。2、坚持使用报修制度,由部门管理员或使用人报办公室后,按我院有关规定安排维修。3、医院相关管理人员要经常对所辖固定资产使用与管理状况进行检查,定期向办公室上报固定资产的使用与管理情况。4、我院及各处室应建立物品正常使用破损报废登记制度,及时做好固定资产变更登记。五、设备借用制度1、院外借用设备,凭单位介绍信,经院长签署意见,办公室负责人签名,财产负责人可借出,借用人必须注明归还日期。2、视频设备(或软件)、电教设备是我院的教学器材,为教学服务,一般不得外借。院内教职工因教学需要借出教学设备须经管理人员同意,并办理相关手续后,方可借出。3、我院兴趣小组所需设备,由办公室负责办理登记手续并及时归还。4、贵重设备、电教器材和数码设备等,原则上私人不得借用,如确需借用必须经院长同意并办理借用手续方可借出,并及时做好回收和验收工作。5、借出的设备必须妥善保管,归还设备如有损坏,应依损坏赔偿制度给予赔偿。6、设备管理人员应严格遵守本制度,未经批准任何人无权将设备借出,否则后果自负第2页共2页
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