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办公楼安全管理制度为进一步加强办公楼安全管理,营造良好的办公环境,确保各办公室工作人员生命财产安全,特制定本制度:一、实行安全工作责任制。各办公室负责人为第一安全责任人,统 筹负责本办公室的安全管理。办公室其他人员为第二安全责任人,要 对自己的行为负责,加强自身安全观念。第一安全责任人要定期向本 办公室人员进行安全宣传,加强法制观念,增强安全意识,提高自我 管理、自我约束、自我防范的能力,督促、检查本室人员做好安全工 作,发现问题应及时向集团综合办公室报告。二、加强用电安全管理。办公室内要时刻注意用电的安全,严禁私 拉乱接电线、私自使用大功率电器,确因工作需要使用的,应在符合 安全要求的前提下,上报部门领导审核批准,以防止火灾、触电等事 故发生。三、要加强防火安全工作。不准将易燃易爆危险品带入办公室,办 公室内不准堆放杂物和焚烧废弃物,公共区域禁止吸烟,保持办公室干净、卫生、整洁,杜绝火苗滋生。四、要加强防盗安全管理。一)工作时间内注意保管好现金、手机及手提电脑等贵重物品, 看到陌生人要过问,发现形迹可疑的人要向集团综合办公室报告,谨 防盗窃案件的发生。如无特殊情况,严禁将非本公司人员单独留在办 公室。(二)办公室内严禁大量存放现金、 存款单、有价证券及其它贵 重 物品。确实需存放重要档案资料、仪器设备和涉及收费及有现金往来 的办公室,必须采取完善的安全防范措施,并由专人负责管理。(三)有报警装置的办公室,要有专人负责管理,并经常对其进行 检查,发现有故障时要立即报告公司保卫部。办公室无人时,要将其 设定在工作状态,确保其发挥作用。(四)非正常工作时间办公楼启用门禁系统。门禁系统启用期间: 员工凭门卡进出办公楼,并随手关门;非本楼人员需征得本楼员工的 同意,并在其陪同下进出办公楼。五)办公楼所有办公室钥匙和大门门卡由总经办统筹管理、更换 和复制,任何人不得随意复制或转借本办公室以外的其他人员使用。员工离职时应将钥匙和门卡交回总经办;钥匙或门卡遗失时,应立即 向总经办报备。个人办公桌、橱柜的钥匙要随身携带。五、最后离开办公室的工作人员要随手关门。每天下班前,要关好 门窗,关闭电灯、电源,消除各种安全隐患。六、定期对办公楼内的门、窗和设备进行检查并做好记录,如有破 损,及时通知有关部门进行修理或更换。其中各办公室内由安全责任 人负责,公共场所由公司保卫部负责 ,专用设备由专人负责。七、办公室发生盗窃案件或火灾等安全事故时要及时上报。杜绝迟 报、漏报的情况发生。发现办公室的门、窗、柜、办公桌被撬被盗时, 应保护好现场,立即向校保卫处或派出所报案,严禁任意翻动东西;发生火灾时,应尽快报警,同时疏散办公室人员,并积极控制和扑 灭火灾。八、对于各种安全事故,要查明原因,明确责任,并视情节轻重给予责任人相应行政处理,情节严重者,交由公安司法机关处理。办公室进出门管理制度为使公司办公楼保持良好的工作秩序,预防 安全事故发生,特制定进出门禁制度:办公大楼进出门禁职责范围包 括:办公楼出入管理、物品出入管理。一、办公楼出入管理一)办公楼设号、号和 3 号、 4 号门。员工上下班走号门(公司 正门) 2 号和 3 号门平时关闭(办公楼两侧),4 号和 5 号门(后门) 用于搬运物品及紧急疏散。(二)大楼实行对内开放式办公、对外封闭式管理。外来人 员一律在一楼接待室接待。(三)各楼层及办公区大门必须保持锁闭状态,员工凭工作证、门 禁卡进出,并随手关门。(四)人力资源部、财务部办公区是公司封闭场所,非本部门员工不得入内,办理相关业务应在等候区洽谈。五)员工应妥善保管、使用门禁卡,发现损坏或丢失后必须立即报告人力资源部,及时进行注销和补卡。(六)安保人员要严格监控,无放行手续外来人员禁止进入办公区 如确因工作需要,外来人员必须进入办公区,联系部门须提前到总经 办填写外来人员参观登记表 ,门卫登记后放行,联系部门接洽人 负责陪同和接送,员工不得将工作牌借给他人进入办公区。(七)员工非上班时间进入办公楼,必须登记,安保人员负责查验 工作证。二、物品出入管理(一)各办公区有责任保管好自己的办公用品及设施。大件物品搬 出办公楼,需填写物品出门证 ,门卫查验后放行。(二)进入办公区的外来人员,携带物品由门卫保安负责登记。 办公楼卫生管理制度一、明确责任划分楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位 负责清扫擦拭;领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。二、认真及时清扫楼内卫生清扫包括以下事项:1、室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文件柜上无杂物,室内无与办公无关的物品;2、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;3、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;4、地面清扫及时、干净;5、桌椅、板凳、茶几、书柜、文件柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;6、饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几 净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度 认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和保持。三、自觉维护公共卫生为保持办公楼内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。1、保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。2、维护好卫生间的卫生。3、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁 好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。四、检查与考核1、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核内容。考核由总 经办牵头,办公室组织实施,相关部、室参加检查、评分。2评分结果每月在全公司进行公布,并由考评小组将其列入岗位目 标考核,与考核工资挂钩。3、凡违反第二条所列内容之一的,扣发全部室考核工资人平均5元;凡违反第三条所列内容之一的,扣发责任人考核工资 10 元。4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法,并认真加以落实。固定资产管理制度为维护固定资产的安全、完整,防止资产流失,提高资产利用率, 结合实际,制定本规定。固定资产管理和使用坚持统一政策、统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用的原则。二、办公室是本局固定资产管理的职能部门,负责对本局固定资产 实施统一管理。三、认真做好固定资产登记,建立相应的总账、分类账、分户明细 账、立档。四、定期清查,做到家底清楚,账账相符、账实相符。建立登记、 领用、使用、维护等规程,并将责任落实到人。五、对固定资产处置时,应按规定程序办理调剂、报废、报损、报 失:1、调剂:根据资产使用情况和实际需要,对固定资产实行统一调剂,各部门应顾全大局,积极配合。2、报废、报损:凡因使用寿命期满、损耗严重或因技术落后已被淘汰,经技术部门鉴定后,按规定向国资委提出报废、报损申请,及 时进行报废、报损(由财务科负责) 。3、报失:经公安等有关部门查证确属丢失的资产,可按规定办理报失。4、未经批准,不得自行处置固定资产,不得将固定资产据为己有。固定资产处置收入均属单位所有。六、资产占用部门及使用人员应以高度负责的态度用好、管好国有 资产,维护其安全和完整。有下列行为之一的要追究部门主要领导和当事人的责任:1、不按规定擅自批准资产处置,造成重大损失的;2、对所占用的国有资产发生严重流失时不反映、不报告、不采取相应管理措施加以制止的;3、因严重失职或误操作,造成重大损失的; 4、弄虚作假,损公肥私,造成重大流失的 会议室管理使用制度为管理好会议室,明确相关单位和人员职责,理顺管理职能,搞好 会议服务保障,特制定本制度:一、会议室的管理(一)会议室由总经办管理并统一安排使用。(二)总经办指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配 备的各种设施用具,打扫卫生,操作有关设备(如空调、电灯、饮水 机等)。三)会议室桌椅必须摆放整齐,开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。四)会议室常备茶叶、开水,逢节日和重要会议,经领导同意适当 摆设水果、点心。对外来人员参加会议由管理人员负责接待,服务要求做到热情、周到,态度和蔼、有礼貌,召开会议时负责供水。(五)会后应及时清理、打扫卫生,发现遗忘的茶杯、笔记、 书 本等物,须及时交还失主或送交办公室。二、会议室的使用一)启用会议室后,为保持室内干净、卫生、安静、舒适,严禁 擅自动用室内电器、张贴标语、广告,随地吐痰、大声喧哗、乱丢果 皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追逐吵闹。(二)凡使用会议室的部门不允许随意挪动和搬走会议室的设施,会议结束,应负责关门窗,关闭电源等,要保持会议室的卫生清洁和 安全。三、会议室的使用程序(一)各部门使用会议室开会,必须预先通知总经办,并填写会议 室使用申请单经部门领导签字后交总经办,然后由总经办根据会议室 申请情况进行安排。未经同意不得私自使用会议室。(二)会议室原则上接待客户及领导会议优先使用,各部门应服从总经办协调。(三)会议结束后应及时通知总经办做会后清理检查工作。(四)除客户接待外,其他所有会议结束后需及时向总经办提交会 议纪要以备案。申请物品制度办公物品的采购一、为统一限量,控制用品规格以及节约经费开支,所有办公用品 的采购,都应由物品需求部门提出计划,经部门领导签字、企管部审 核、部门分管领导签字后交采购部采购。二、根据办公用品库存情况以及消耗水平,确定订购数量。三、在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下。按 照成本最小原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。四、在各部门申请的办公用品种, 如果包含有需要定购得办公用品 则申请的部门还必须另填一份订购单,经总经办办公室主任确认后, 直接向有关商店定购。五、办公用品原则上由公司采购部统一采购,经仓库办理入库后, 再由需求部门填写物品需求计划表到仓库领取。 办公物品的申请、颁发领用及报废处理六、各部门的申请书必须一式两份,一份用于分发办公用品,另一 份用于分发领用用品登记。在申请书上要写明所要物品、数量。七、对决定报废的办公用品,要做好登记,在报废处理册上写清用 品名称、价格、数量级报废处理的其 他有关事项。办公物品的保管八、所有入库办公用品,都必须一一登记。九、必须清楚地掌握办公用品库存情况,经常整理与清扫,并采取 必要防虫等措施。十、办公用品每年清点两次(三月与九月) 。清点工作由总经办办公室负责。清点工作要做到帐物一致,如果不一致,必须查找原因,调整登记表,使其一致。十一、公司电话只限公司内部成员使用。为使电话发挥最大效力并费,节省话费,通话时简洁扼要,以免耗时占线、浪费资金。十二、禁止将办公室物品挪为私用, 禁止用办公室电话打私人电话。十三、其它部门借用办公室用品,需填写物品借用单,并在两天之 内归还。办公楼考勤制度为保证办公楼正常上班秩序,特制订本考勤制度。考勤制度由各部 门组织实施,以加强企业管理和薪金发放工作,保证公司各项工作有 序进行。人力资源部直接监督各部门考勤制度的实施。一、上班与下班员工每天工作由所在部门安排,员工必须按所在部门规定的排班时 间按时上下班。上下班时必须由本人持考勤卡在打卡机上打卡。代人打卡签到或教唆他人代为打卡签到者,每次扣罚 50 元,并签发过失 通知书。二、迟到与早退迟到或早退(不超过 10 分钟者):每次罚
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