华庭房地产工程部管理制度第一章 建设工程档案管理第一节 档案管理制度为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合公司的特点，制定本制度。1工程资料档案管理主要包括：工程管理性材料、施工中形成的技术文件资料和竣工技术文件。2工程资料和工程进度同步，技术资料随工程进度及时填写，设计变更内容及时改动到图纸上，工程部经理每月对资料的积累情况进行至少一次检查。3工程部的技术资料存档原则上为原件，无法取得原件的，在复印件上应注明原件存放处。4工程技术资料的建立、提出、传递、检查、汇集和整理，严格按公司有关制度执行。5对公司内外往来文件必须建立收发文登记。6项目上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料必须登记。7部门内外文件、信息、资料的收发，必须登记。8技术档案要定期整理成册，立卷时间为项目竣工验收时间。9归档的文件材料种数、份数及每份文件的页数均应齐全完整。10工程档案应在项目竣工2个月内归档完毕。11对调动、离职人员，在办理调离手续前，必须清还资料档案，没有资料员的签字，不得办理调离手续。12档案外借其它部门时，必须登记并明确归还日期，凡借阅者必须保证所有档案资料完整无损。13严格遵守保密制度，做到不丢失、不泄密，严禁私人擅自将资料和图纸带回家。14借出的资料或档案必须在规定时间内归还。15档案由工程资料员专项管理，按照档案文件密级范围，控制借阅范围。16资料与档案要定期清查，做到帐物相符，发现失密、泄密情况应及时报告领导，查明情况。17其他单位查阅档案，应持该单位的正式证明，经工程部经理批准后方可查阅。18本部门员工复印档案资料，须经工程部经理同意后方可复印。19本部门员工查阅档案，未经许可，不准私自抄录和复制，不准擅自将档案转借他人，查阅保密档案资料只能在资料室内查阅。20本部门资料员为工程部资料和档案管理实施人。第二节 工程档案的归档范围及要求（一）工程档案的归档范围对于工程部有关的活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（二）归档文件的要求1、归档的工程文件原则上应为原件。2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档（工程蓝图等除外）。第三节 工程档案的管理机构工程部资料员，主要负责本部门相关工作、工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。第四节 工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计一、工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。二、工程档案的整理按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。三、工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。5、竣工图按专业组卷。6、竣工验收文件按单位工程组卷。四、工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。五、工程档案的装订案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。六、工程档案的归档1、单位工程竣工验收后30日内，资料员要完成该工程档案的归档工作。七、工程竣工档案移交工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给公司资料室。八、工程档案的索引（待讨论工程代号、档号？）工程代号可按如下格式填写。工程代号 如：尚城御林湾11号楼楼盘代号 如：尚城御林湾代号为1专业号 如：基建类1为1.1.1案卷号 如：第1卷九、工程档案的保管工程资料员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。十、工程档案的统计工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。第二章 施工图管理及设计变更管理制度1 工程部各专业施工图数量不得少于2套，其中有1套用于存档，1套用于工程部日常工作需要。2 存档的图纸应落实保管责任人，用于施工现场日常工作的图纸应装订成册，方便查阅。3 工程部收到施工图/设计变更通知单后，应在收文登记薄上登记，施工单位收到施工图/设计变更通知单后，应在发文登记薄上签字确认，并记录接收时间。4 被替代作废的施工图，应做出明显标识，并不得和新图存放在同一处，已发给施工单位的应在发放新图的同时收回。5 工程部收到设计变更后，专业工程师应在将变更内容在存档原图上标注，并将其中一份变更单交资料员存档。6 施工单位以工作联系单的形式提出的工程变更。变更内容在不影响结构安全和使用功能，且不会导致造价变化的情况下，工程部可以以经工程部经理审批的工作联系单回复施工单位，并抄送预结算；变更内容可能影响结构安全和使用功能，或者会导致造价增减，工程部应与领导联系，由领导决定是否变更，变更内容以设计变更的形式下发。严禁任何部门和个人在施工单位的工作联系单上直接签字回复。第三章 施工图纸会审及设计交底制度1. 图纸齐全送交工程部签收后，由总工组织召开由公司相关部门、物业公司、施工单位、监理单位等参加的大规模图纸会审会议。2. 由设计单位向施工单位进行设计交底，即由设计单位介绍设计意图、结构特点、施工要求、技术措施和有关注意事项。3. 图纸会审原则：3.1. 必须明确责任。3.2. 必须确定解决方案。3.3. 必须确定解决问题的时间。4. 按下述的主要会审内容对施工图纸进行审查：4.1. 是否无证设计或越级设计，图纸是否经设计单位正式签署。4.2. 地质勘探资料是否齐全。4.3. 设计图纸与说明是否齐全，有无分期供图的时间表。4.4. 设计地震烈度是否符合当地要求。4.5. 几个设计单位共同设计的图纸相互间有无矛盾，专业图纸之间、平立剖面图之间有无矛盾，标注有无遗漏。4.6. 总平面与施工图的几何尺寸、平面位置、标高等是否一致。4.7. 是否满足消防、防雷、人防、环保、卫生等专业要求。4.8. 建筑结构与各专业图纸本身是否有差错及矛盾，结构图与建筑图的平面尺寸及标高是否一致，建筑图与结构图的表示方法是否清楚，是否符合制图标准，预埋件是否表示清楚，构造要求在图中是否表示清楚。4.9. 施工图中所列各种标准图册施工单位是否具备。4.10. 材料来源有无保证，能否代换，图中所要求的条件能否满足，新材料新技术的应用有无问题。4.11. 地基处理方法是否合理，建筑与结构构造是否存在不能施工、不便施工的技术问题，或容易导致质量、安全、工程费用增加等方面的问题。4.12. 周边配套项目与建筑物之间有无矛盾，布置是否合理。5. 工程部在图纸会审后将会审纪要整理出来，报公司领导签发后实施。第四章 施工组织设计审核制度1. 施工组织设计或施工方案由总监理工程师负责组织审核，重大施工方案须经审定小组审核把关。2. 工程项目开工七天前，施工单位必须向监理单位提交施工组织设计或施工方案，监理单位必须在四天内审核完毕，并返还施工单位。3. 审核工作应按以下要求进行：3.1. 施工组织设计或施工方案对保证工程质量应有可靠的技术和组织措施。3.2. 结合工程项目的具体情况，要求施工单位编制重点分部（项）工程的施工工艺文件。一般要求编制工艺文件的工程有：基础工程、主体结构工程、防水工程、外墙装饰工程、给排水工程、低压配电工程、室内装饰工程等，对编制的工艺文件应进行审核。3.3. 要求施工单位提交针对当前工程质量通病制定的技术措施。3.4. 针对工程项目具体情况，要求施工单位提交为保证工程质量而制定的质量预控措施。3.5. 要求施工单位编制施工总平面布置图和工程协调的具体措施。3.6. 监理单位对在施工组织设计或施工方案审查中发现的问题应认真帮助施工单位解决，落实具体的工艺要求和技术措施，保证施工组织设计的可行性、合理性和经济性。4. 监理单位对施工组织设计或施工方案应提出书面的审核意见，交施工单位执行，并归入建设单位工程部档案。 第五章 工程例会制度工程例会是项目监理工作的重要内容之一。为了及时协调好建设单位、承包商及有关单位之间的关系，保证信息的及时性、畅通性，从而使工程进度、质量、投资和安全文明施工等问题及时得到解决，特制定本规定。工程会议制度分为：第一次工地会议制度、工地例会制度、专题会议制度，会议期间所有参会人员必须将手机调至振动状态，未经批准不得擅自拨打、接听电话。（一）、第一次工程会议制度1工程项目开工前由工程部经理组织，在工程部会议室主持召开第一次工程会议（主体工程由主管工程的公司领导或总工主持）。2参会人员包括：建设单位现场工程师、总监理工程师、总监代表工程师、各专业监理工程师、施工单位总经理（老板）、项目经理、技术负责人及其现场主要管理人员并签到。3会议内容包括：（1）建设单位、监理单位、施工单位分别介绍各自驻现场组织机构，人员分工及授权；（2）建设单位根据委托监理合同宣布总监理工程师及总监代表；（3）施工单位介绍施工准备情况并提出需协调解决的事宜；（4）建设单位及监理单位须将工程建设过程中的相关要求及操作程序向施工单位交底；（5）明确召开工程例会的周期、时间、地点、与会人员、有关处罚标准。4会议纪要由监理单位或建设单位工程资料员负责记录整理，经工程部经理审核后形成纪要2天内分发与会单位，并在发文登记簿及会议纪要文件上签收。5会议纪要交工程部资料员统一归档。（二）、工程例会制度1工程例会由监理单位总监或总监代表主持。2各与会单位参加人员按第一次工地会议确定的时间在指定的地点准时召开并签到。3在第一次工程例会上必须明确会议纪律及相关要求。4会议议程：（1）施工单位项目经理汇报上周工作总结及本周工作安排，对未能按时完成的施工计划要有赶工计划和相应措施，并提出需协调解决的问题；（2）各专业工程师总结上周工地现场质量、进度、安全文明施工等落实情况，指出存在的问题，并对解决问题提出相应要求；（3）监理单位总监或总监代表及建设单位工程部经理对各方提出的问题进行解答，并对现场工作提出有关要求；（4）每周例会前一天要求施工单位按监理单位提供的周计划表格形式提交工作总结及计划，报监理单位审查。5会议纪要由监理单位或建设单位工程资料员负责记录整理，经工程部经理审查后形成纪要并24小时内分发与会单位，在发文登记簿及会议纪要文件上签收。6会议纪要交工程部资料员统一归档。（三）、专题会议制度1专题会议由监理单位总监主持，如有必要可邀请工程部经理及相关领导参加。2监理单位必须提前以书面通知形式通知各参加单位或部门，明确召开地点和时间。3会议内容针对专