江南大学通信与控制工程学院青年志愿者协会章程目 录第一章 总纲及概述 第二章 成员的基本权利和义务 第三章 协会机构 (1) 会长、副会长 (2) 办公室 (3) 组织部 (4) 外联部 (5) 策划部 第四章 例会制度 第五章 成员管理与流动制度 第六章 临时志愿者制度 第七章 干部选拔与任用制度 第八章 有关奖励与处分制度 第九章 新人管理与才能发挥空间第一章 总纲及概述总纲本协会在宪法和法律及江南大学校规规定的范围内开展工作，奉行奉献、友爱、互助、进步的准则，遵守社会道德风尚。本协会接受江南大学通信与控制工程学院分团委的领导与管理。本协会接受凡承认本协会章程，提出入会申请并通过面试的我院正式登记注册的在校学生，经本协会主席团审查通过，即可成为本协会的成员。概述江南大学通信与控制工程学院青年志愿者协会成立于2006年3月6日，是由志愿从事帮助其他同学与社会上弱势人员以及参与社会公益活动与环保活动的我院正式登记注册的在校学生组成的院级学生团体。本协会最高权力机构为主席团，下设办公室、组织部、组织部、宣传部、网络部、外联部等六部门。本协会设会长一名，副会长若干（不超过三人），各部门设部长或主任一名，依实际情况可设副部长或副主任一名。第二章 成员的基本权利和义务成员享有下列权利： 1. 有选举权、被选举权和表决权； 2. 参加本协会的活动， 获得本协会服务的优先权； 3. 对本协会工作的批评建议权和监督权； 4. 向本协会推荐成员； 5. 请求本协会维护其合法权益； 6. 入会自愿、退会自由。7. 对协会有建议或意见可以向协会提出，协会须认真对待。 成员履行下列义务：1. 全体协会成员应遵守本协会的章程，执行本协会的决议；全体协会成员应按时按质完成协会布置的各项并应接受协会对其工作的量化考核。2. 全体协会成员应自觉维护本协会的合法权益；全体成员应以协会大局为重，自觉维护本协会良好形象。 3. 全体协会成员应按时参加本协会的各项活动，无正当理由不得请假。 4. 协会成员有义务向本协会反映情况，提供有关资料。第三章 协会机构各部基本工作1. 学期开始须提交上学期工作总结和本学期工作计划。2. 学期开始须提交上学期财务结算报告和物品清单。3. 及时上报本部人员变更情况。4. 严格执行协会内部的管理条例。5. 在各部负责人的领导下完成主席团交给的其他任务。会长、副会长会长、副会长对外代表本协会形象，应尽力展现良好风采。平时应加强与院校领导的联系，以便为本协会开展各项工作提供必要地便利。同时，还应该多听取本协会成员及会外人员的建议与意见，及时了解协会内各项活动的进展情况。会长、副会长有权直接向主席团提出意见或建议。在主席团进行活动时，主席团应认真阿听取会长、副会长意见，但最终应执行主席团总体意见。协会内不允许会长自作主张不通过主席团擅做重大决定，如：任免部门负责人等。如有发生，与协会其他成员一样，将其行为记入成员档案，作为考核依据，期终德育加分在原分值上酌情扣分，不得低于0.5分。造成严重后果者，责任由本人承担，与其他成员无关，并且协会对其期终德育不予加分。本条规定同样适用于各个部门负责人。办公室（1） 部门成员划分办公室应将本部门内人员按个人意愿及实际情况划分为档案组、财务组、考勤记录组以及调研组。（2） 档案管理1 资料档案主要包括协会的收发文件、交流材料、日常活动资料、照片等。2 主要按以下标准分类，进行建档管理：1）发文；2）来文；3）照片；4）计划、总结；5）大事记；6）会议记录；7）活动资料；8）对外交流材料；9）先进材料；10）受表彰材料；11）剪报；12）青年志愿者个人档案。（收发文件应有记录。）3办公室对协会开展的主要活动，专人负责以大事记形式记录，做好对日常资料的整理和积累。平时要做好各种资料的收集归档，并做好档案的维护工作。档案的查阅由办公室负责。（3） 财务管理1. 协会经费审批人为主席团，办公室负责协会经费的管理，办公室须设财务管理，负责记录各种形式的收入、支出。财务管理者必须做好每一笔财务收、支账目的记载，保存和整理好相关的发票和收据；并且每月进行一次财务审核，结算当月收、支、余，交由办公室主任过目。金额较大时应交至主席团审核。2. 办公室每学期末须在部长会议上公布本学期正式的财务支出，须有相关总结报告，以供管理部门及协会成员监督检查。3. 非盈利性活动所得，不交、不报、隐瞒和虚报者立即停止一切活动，并追究当事人责任，严重者开除出会。4. 任何活动一周前，活动负责人都须将活动经费预算及详细的活动策划方案交办公室审核，经办公室主任同意后，持预算单至财务管理者处支出经费；活动完结后，将收据、发票以及经费余额全数回交至财务管理人手中。同时财务负责人应说明报销范围。报销范围仅限协会必须开支，涉及金额在50元以上（含50元）必须有正式发票，收据、白条原则上不予报销；餐费、饮料费中的等不合理支出部分不予报销；发票原则上必须经经手人、证明人签字并注明用途。5. 协会所有物品产权关系必须明晰，任何组织个人不得侵占。6. 协会更换会长时，原协会会长须出具财务清单其他主席团成员核实无误后，转交新协会会长。7. 资助他人所拨款项，须详细记载（包括受资助人详细情况、资助金额、资助日期等），并在适当时机发函确定受资助人是否收到款项。如涉及金额较大，应在部长会议上予以公布。 8. 涉及金额较大者，办公室主任应酌情上报主席团，由主席团裁定。9. 协会财务收支情况受主席团监督。 （4） 整理成员活动记录与考核评优整理成员参加活动的详细记录，包括参加时间，活动时长与活动内容。任何主席团成员均有权调出活动记录进行核查。未经主席团决议通过，任何人不得擅自修改成员档案。办公室应安排专人跟踪接收各部门上报的每次活动中参加成员的出勤及表现情况记录。然后根据成员活动详细记录及个人平时表现，给与各个成员分值记录。（5） 调研1 由办公室分配相关调研小组对青年志愿者行动的发展、活动的前期需求、活动的后期效应、青年志愿者现状等方面设计课题，每一季度至少开展一次调研，为志愿者活动的开展提供理论导向与决策依据。2 平时，办公室注重多方收集信息，做好剪报、信息摘录等工作，为调研积累素材。3. 平时应积极深入协会成员之中，听取协会成员意见。可利用各部门开例会机会，系统了解成员想法。（6） 活动总结办公室在协会举行活动结束后应写出一份活动总结报告，从整体着眼，分析整理活动中的经验教训，为以后各项活动的开展做好准备和提供参考。每个学期末，办公室应将总结协会一学期总体情况，所作总结纳入协会档案。组织部（1） 部门成员划分将本部门内人员按个人意愿、特长以及实际情况划分为策划组、实施组以及考勤记录总结组。（2）活动策划及实施1. 活动策划 组织部要对协会固定的日常活动要提前一周、对主题活动要提前一月进行策划。策划要顾及实际可行性，内容充实，主题突出，操作明确，形成文字。其中，本部内各成员应提前一周左右说明之后的时间安排，以便于安排活动参加人员，保证活动顺利进行。 活动方案及时手写或打印，经组织部长递交主席团审核，取得主席团认同与支持，相关具体事项当场落实。如需联系团委或其他领导部门，可以要求主席团帮助联系。主题活动的策划要切合需求，富有创意。如有不妥之处，主席团可以修改。2活动实施活动前，相关活动部门协调组织部调度安排好人员、调配好活动用品，做好各项准备。活动时，按照方案，认真、细致、热情地组织实施。原则上活动中至少要有会长或副会长之一到场。活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，营造声势，确保效果。临时删减方案内容或增加方案中未涉及内容，须经组织部长同意。如仍有疑问，应请示主席团。日常服务活动落实专人与专门小组负责，做到定时、定点、定人、定内容。活动时应由考勤记录组作好活动相关记录，记录并整理完整原始资料。（3） 活动总结活动后，活动负责人及时组织进行书面总结，调查反馈，整理材料，向组织部长详细汇报。再由组织部长向主席团汇报。同时，考勤记录总结组整理活动原始记录，并做总结。之后及时将有关材料送至办公室存档。（4） 制定协会人员配置。1. 组织部应根据成员档案及成员个人实际情况，在结合整体情况考虑，制定协会内人员工作配置，经主席团同意后，正式通知相关人员。2. 调动人员工作的安排。在协会组织的活动中，组织部应根据组织部通知的人员情况做好活动中个项目的人员安排及调剂工作。3. 招聘协会人员的审核，并有人事任免权（不涉及部长级及以上）。组织部负责协会的招新工作中的考核部分。此过程中，组织部应向各部门提出对新人招收的建议，为各部门选择新人提供参考。在协会的日常管理中，组织部应根据成员管理制度，认真客观及时地做好成员的调整工作。调整之后应及时将人员调整情况送至办公室。4. 组织部可以安排人员到各部门参加例会，以增加对其他部门成员了解，以便于开展工作。(5) 干部的培养组织部应在主席团的领导下，根据办公室调研组反馈的情况，做好中层领导班子的调整、充实、配备和换届工作，做好协会中层干部的考察、培养、选拔、使用、教育等工作。外联部（1） 部门成员划分 将本部门内人员按个人意愿及实际情况划分为策划组、联系组、实施组、考勤记录组。（2）活动联系与实施1. 外联部的内部分工，包括人员和方向的分担。与商家熟悉的部员负责为外联部吸收商家的有效信息（赞助意图、需求意向等）。剩余部员负责与本机构人员沟通，提取内部信息并发掘活动赞助亮点。2. 然后进行外联部的内部沟通环节，本环节有效与快捷进行的前提条件是在准确定位内部与赞助商各自的需要和要求的情况下。最后再确定执行方案提交主任团审批，并执行跟进工作，确保工作效率。（3）保密工作。关于保密工作，重点体现在对外联部工作的保密，与外联部拉赞有关的文件，不能随意上传机构Q群或其他公共区域。并要进行监督保密文件的流向。（4） 活动总结活动后，活动负责人及时组织进行总结，调查反馈，整理材料，向部长详细汇报。再由部长向主席团汇报。并及时召开例会总结经验，找出拉赞助过程中存在的缺点及不足。策划部（1）部门成员划分将本部门内人员按个人意愿、特长以及实际情况划分为策划创新组、执行组、审定组。（2）工作