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云南大学文山州校友会筹备工作实施方案(经2013年3月8日云南大学文山校友会筹备工作组第一次会议通过)在云南大学建校九十周年之际,根据云南大学校友总会的倡议,搭建 在文工作云南大学校友沟通交流平台,增进在文校友与母校的联系,激励 广大校友传承和弘扬云南大学优良传统,牢记“会泽百家至公天下”校训精 神,共同为母校的繁荣与发展,为祖国的富强与进步作出贡献。经云南大 学校友总会同意,决定筹备成立云南大学文山校友会。为扎实做好云南大 学文山校友会成立的各项工作,特制定本实施方案。、组织机构(一)成立云南大学文山校友会筹备工作组,全面负责云南大学文山 校友会成立的各项筹备工作。1、筹备工作组人员名单(见筹备工作组人员名单)。2、筹备工作组工作职责:制定云南大学文山校友会章程;建立云南大 学文山校友会联系网络,收集整理校友名单;提出云南大学文山校友会机 构、成员的建议名单;筹建云南大学文山各县校友联络组;组织召开云南 大学文山校友会成立大会;讨论决定其他有关重大事项。(二)筹备工作组下设办公室、联络组、宣传组。具体人员安排及工 作职责如下:1、办公室主任:梁宇明负责起草校友会章程、提交校友会的组织机构及建议名单,负责校友 联系的总体策划,做好校友信息的征集及汇总工作,提交校友名册名单等; 组织策划召开校友会成立大会等。2、宣传组组长:赵庭江负责发布校友会公告,做好媒体宣传,以及校友会各项工作的对外宣 传。二、工作时间安排第一阶段:筹备工作启动阶段(3月6日一8日),主要任务:学习其 他学校成立校友会的成功经验,成立校友会筹备委员会,拟订校友会筹备 方案,明确工作任务和工作职责,研究制订校友会章程。第二阶段:校友联络走访阶段(3月9日一20日),主要任务:发布校 友联络公告,多渠道收集校友信息,制定云南大学校文山校友会会员名册, 拟定校友会机构人员建议名单。第三阶段:组织召开校友会成立大会(3月21日一26日),主要任务: 拟定参会代表名单、日程及议程;做好会务接待工作;撰写会议报告及相 关材料。云南大学文山校友会筹备工作组2013年3月7日
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