公司总部固定资产（办公用品）采购、管理制度第一条总则1 .为规范公司固定资产的管理，加强对固定资产申购、入库、保管、发放、 使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序、责任明确、节俭节约、避免浪费， 特制定本制度；2 .本制度仅适用于西安众和餐饮服务管理有限公司总部的固定资产管理。 固定资产管理由行政部负责管理，行政部指定专人负责，对公司固定资产进行统 一管理，设立固定资产卡片，将固定资产落实到各领用责任人。共用的固定资产 需制定专人负责。第二条 办公用品的范围1.办公用品分为办公设备和办公物料。办公设备包括办公桌椅、电话、电脑、 打印机、复印机、传真机、文件柜、空调、投影仪、电话、办公座椅、饮水机、 洗衣机等；办公物料包括书写工具系列、纸本系列、文具系列、办公生活用品系 列，即文件架、文件夹、文件袋、中性笔、铅笔、油笔、笔筒、修正液、橡皮擦、 大小笔记本、订书机、订书钉、计算器、剪刀、大头针、复写纸、胶带、胶水等。 第三条固定资产的购置流程1 .采购L1本着物美价廉、质量可靠、经济适用的原则；1.2 行政部的品牌专员负责日常办公用品的采购工作，行政部主任对办 公用品的质量和数量进行确认；L3行政部根据各部门提供的办公物料需求表（附件1）制定采购计 戈I，按照办公物料采购流程（附件2）实施采购，所购置的办公用品 数量应控制在1个月的使用量，以提高资金周转率，防止积压；1.4 品牌专员应当做好供货商的建档工作，编制出常用办公用品的价格 表，把握好办公物料的价格行情，做好供货商的对比、甄选工作，尽最 大可能控制好办公用品的采购成本；1.5 对于办公用品的采购，各部门根据需求申购，按办公设备采购流 程（附件3）申请采购；L 6办公用品的种类详见行政部采购办公物料种类（附件4）。2 .固定资产的验收入库1. 1购买办公用品应索取正式发票，办公用品管理人员将验收后的办公用 品及时办理入库；2. 2办公用品在未办理正式入库手续前不允许出库，入库的半公共用品应 按种类整齐码放，以便发放和清点；3. 3每月的最后一个工作日前办公用品管理人员进行办公用品库存盘查, 同时将各部门领取的办公用品的数量列出明细（包括数量和价格）交财务部；4. 4所有购置的办公用品，由行政部办公用品管理人员负责进行办公用品 登记。3 .固定资产的领用、登记及编码3. 1为方便查阅员工领用办公用品情况，行政部将单独建立员工办公用品 领用档案表（附件9）（即一人一表），详细纪录员工领用办公用品的情况。同 时对于易耗品的领用（比如笔、纸等）予以一定时限的限制；3.2办公用品管理人员根据行政部主任审核的办公物料申请表（附件5） 办理出库，按领用情况登记台帐。对可收回的废旧物品实行交换领新制，如：每 领一支新笔，用一支旧笔换取新笔一支；3. 3办公用品管理人员对库存办公物料要日点月盘，如发现溢余、短缺、残 损、变质等情况必须查明原因，分清责任，同时书写书面报告；3. 4行政部建立办公用品领用台帐，由办公物料管理人员负责，在采购、发 放、盘点、回收各个环节进行登记，确保实物与登记账务相符，并在每个月月底 将该表格发给行政部主任审核；3.5固定资产管理人员对固定资产进行编码（详见编码规则），并在实物上贴上编码，固定资产编码是唯一的，不得重复使用和更改;3. 6办公用品领用需本人完成，不得由他人带领；3. 7每（时间？ ？ ？）为办公用品领用时间，其他时间不予办理，如遇特殊 情况由部门负责人在领用单上注明理由；3. 8若部门领用的货品、金额超出预算的，行政专员有权不予办理，经由行 政部主任或总经理特批后方可执行；3. 9需在领用时将已使用过的物品交至人力资源部，如无旧品，则新品不得 领用。3. 10每月？日前行政专员将上月公司内办公用品领用情况汇成月度办公 用品领用汇总表（附件10）报表，详细纪录各部门办公用品领用的名称、型号、 数量、金额、领用人等。3.11行政部在发货时应严格检查出货单上的领用人姓名和签字，不得请人 代领（部门负责人除外），如为代领，则一定要由使用人签字。4.借用4.1.各部门领用办公用品参照办公物料发放流程（附件6）；4. 2员工入职后，根据公司规定及工作需要，领用所需办公设备时，需填 写公司办公物料领用登记表（附件4）；4. 3员工因工作需要借用公司办公设施时，须向行政部门申请并填写办 公设备借用单（附件7）,经行政部主任审核，并经总经理审批后方可借用。 第四条固定资产的管理、维护和收回.办公设备按照“谁使用，谁管理”的原则，对办公设备进行日常管理， 在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备损坏、丢失等，所造成 的经济损失由个人承担；1 .部门内部的公共设备由各部门制定专人进行管理，在规定使用年限期间, 人为原因造成办公设备损坏、丢失等，由部门内部自行承担；.行政部负责对公司所有设备进行分类编号，并建立办公设备管理台账， 每半年盘点清查一次，做到帐物相符；2 .办公设备由工程部进行定期保养，发现问题及时维修；3 .员工离职，要上交所有发放的除消耗品外的办公用品，在离职交接表（附件8）上相应栏签字。附件：1办公物料需求表.办公物料采购流程2 .办公设备采购流程.行政部采购办公物料种类3 .办公物料申请表.办公物料发放流程4 .办公设备借用单8离职交接表9办公用品领用登记表10月度办公用品领用汇总表序号品类名称规格单价（元）数量（单位）总金额备注公司总部办公物料需求表编号:审核人/日期:填表人/日期:办公物料采购流程此流程用于每月办公物料的采购。办公物料是指办公设备以外的低值易耗品，比如：书写工具系列、纸本 系列、文具系列，办公生活用品系列等。办公设备的采购流程此流程用于每月办公设备的采购。办公设备包含：电脑、打印机、复印机、传真机、文件柜、空调、投影 仪、电话、办公桌椅、洗衣机等。行政部采购办公物料种类序号办公用品办公设施清洁用品印刷品其他类1记号笔电脑洗衣粉加菜单木夹子大饭盒2印油打印机毛巾点菜单一次手套小饭盒3稿纸复印机杯刷打印纸小袋子钢丝球4小笔记本传真机去污粉等坐卡大袋子对讲机5钉书针空调空气清新剂意见卡一次性筷子地刷6铅笔投影仪防水手套订餐卡牙签高帽子7大记录本电话84消毒液留座卡胶带低帽子8三圈打印纸办公桌椅垃圾桶各类表单吸管扩音器9三连出入库单文件柜扫把名片灭害灵王牌10修正液洗衣机簸箕奖状抽手纸提示牌11橡皮拖把荣誉证书刮头围裙12传真机洗涤刷皮筋电壶13文件夹洁厕净胶皮手套电壶塞14回形针排拖打包袋护袖15印泥纸手套筛蛊16电池防水围裙筛豆17中性笔芯一次性杯子卷纸18文件架雨衣19白板雨鞋20剪刀（）雨伞21地毯（欢迎光临）2223