印章印鉴管理制度通用5篇印章印鉴管理制度通用5篇印章印鉴管理制度1一县人民政府印章含套印章、钢印、县人民政府办公室印章xx县长印章由秘书科专人管理和使用，确保管理平安、用印无误。二使用印章要符合用印标准，不得随意加盖。除按办文程序办理的公文按规定加盖外，使用县人民政府的印章，必须经政府县长批准；使用县长的印章，必须经县长本人同意；使用县人民政府办公室的印章，必须经县政府办公室主任批准。用印必须及时登记，并留存领导签字文稿原件。三开具县政府介绍信，必须有下级政府xx县直部门开出的证明，报经县政府领导批准前方可办理。特殊情况经办公室主任同意可以办理，事后必须及时向县政府领导报告。四各类空白文书含空白介绍信、空白奖状、空白荣誉证书及空白纸张等，一律不得加盖县政府或县政府办公室印章。五印章不用时必须存入专用保险柜。未经县政府办公室主任批准，印章不得擅自委托别人代管代用。印章印鉴管理制度2为保证指挥部财务会计核算的正常进展，加强内部控制机制，维护指挥部资金财产平安，特制定本制度。一、指挥部财务印章分三种：财务专用印章、法人代表人名印章和会计人员人名章;二、指挥部财务专用印章，用于代表指挥部办理银行款项支付、出具有关票据等业务;指挥部法人代表人名印章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴;会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。三、财务印章是指挥部在银行设立账户、支取现金、办理款项结算的重要根据和证明，必须加强管理，严格按规定使用，确保指挥部货币资金的平安;四、财务印章应指派专人分开管理。财务部门负责人保管财务专用印章，指挥部法人代表或其受权人保管法人代表人名印章，出纳会计保管本人印章;五、财务印章不管在任何情况下都不准外借;保管人不得擅自将自己保管的印章交别人使用、保管，也不得私自承受别人保管使用的印章，特殊情况必须经财务部门负责人同意;六、财务印章必须平安存放，作到“人走章走，随用随锁”;财务专用印章或法人代表人名印章必须放入保险柜保管;七、财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止破绽。八、财务印章详细使用必须符合以下要求：1、办理各项收入业务1)检查各项收入是否符合法律、法规和制度规定，单价和收费标准是否准确;2)检查有没有齐全的计量发货手续，数量、金额计算是否准确;3)与有关文件、拨款单、合同等相核对，看是否一致、有无过失;4)待以上各项逐一核对无误后，方可办理收款业务，并在相关收款凭证上加盖财务印章。2、办理各项经济业务支出业务时1)检查原始凭证是否合法、齐全，是否符合要求;2)与方案、合同、计量支付证书等相核对是否一致;3)有无经办人、计量人、验收人、经办部门负责人、财务部门负责人签字，有无指挥长(或指挥长委托的审批人)审批签字;4)检查付款凭证和银行票据金额是否相符，填写是否符合要求，有无过失;5)与往来账核对时，核实有无应扣款项。待上述各项逐一核对无误后，方可在银行付款票据上加盖财务印章。九、财务印章因不慎丧失，保管人员应立即向银行挂失并向财务部门负责人报告，然后及时更换印章;十、原财务印章作废或因故变更时，原印章应报请指挥部负责人、财务部门负责人批准销毁处理，销毁时财务部门负责人应在场监销。印章印鉴管理制度3为加强用印管理，严格审批程序，并结合工作的实际情况和特点，制定本制度。一、印章1、为保持工作的连续性和有效性，保存原办公室印章壹套，包括：“x办公室”公章壹枚，“x办公室财务专用章”壹枚。2、对外联络和日常工作使用的新的印章壹套，包括：“领导小组”公章壹枚，“领导小组办公室”公章壹枚。二、印章管理1、印章实行专人专柜保管，按保密要求，保管人员不得委托别人代盖印章，不得私自随意将印章带出办公室，不得交由别人使用或拿走使用。2、设立用印登记册，主要登记用印时间、用印部门、用印事由。用印数量、用印批准人、经手人等。登记册妥善保管，以便日后核查。三、使用方法经以下三种程序后印章保管人可按规定在文件资料上加盖印章。1、已经领导审签的文件资料，可直接加盖印章。2、未经领导审签的文件资料，用印经办人先填写“盖章审批单”，经领导批准后加盖印章。四、财务专用章按有关法律法规及办公室财务管理方法进展管理使用印章印鉴管理制度41、学校印章由校长负责保管，一般情况不随身携带，特殊情况需要带出学校，要由校长批准。2、严格印章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。3、印章不许外借，更不许外单位人携公章出校。4、超出学校职权范围的证明，学校不可加盖公章。为私人谋取_的证明，学校不加盖公章；有伪证行为的证明，学校不加盖公章。如违犯上述规定，将追究盖章者责任。5、公章要保管好，不能随意搁放，要有保密性、保险性，假设公章一旦被盗、外流，将追究保管者责任。6、更换公章必须校长同意，在公安部门备案。7、各职能部门的公章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用。如出现失误，将追究相关人员责任。8、未经法人代表批准，私自盗用公章者，视其情况进展处分，直至依法追究其刑事责任。印章印鉴管理制度5一、为保证印章公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人名章等具有法律效力的印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝不法行为的发生，加强公司印章的管理，特制定本方法。二、印章的使用:公司印章的使用必须按业务分类不同，经归口管理部门主管或指定人员、分管经理或副总以上人员审批办理。1公文用印：经办人拟稿部门负责人、分管副总审核总经理董事长签发交印章管理员用印。2以公司名义签订、签署的给类经济、法律文书包括合同、协议书、意向书、委托书、有关往来函等及在经济上、公司经营管理上有重大影响的业务往来公函。以公司名义上报、下发的正式、非正式文件、函件(包括文件、请示、报告、总结、通知、申请、公函等)，经办人填写用印申请表由主管部门负责人、分管副总审核总经理批准交印章管理员用印。3各部门日常办公事务用印：各部门负责人或分管副总提出申请用印，批准人对用印产生的一切后果负责。4各部门印章在其合理的范围内使用，不能超范围使用，各部门负责人对印章的使用负责。财务章须经财务部主管审核后用印;所有与销售业务有关的合同、协议须经市场部经理或分管副总以上领导审批后加盖合同章，特殊情况下需要公章代替的.，须经分管副总以上领导批准。5公司公章原那么上一律不得在公司以外使用，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写用印审批表，经分管副总以上领导批准前方可使用。6公司资质文件用印、对外签署的合同或协议、各类业务报表财务报表、统计报表及其他需用公司印章的文本等，须在合缝处加盖印章。为防止复印的文件被再次篡改，在文件上加注“复印无效”字样。7公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其他特殊情况确需开局时，必须经主管副总经理签字同意前方可办理，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其用处，未使用者必须交回。三、印章的管理1公司公章由办公室负责保管；公司合同专用章由市场部负责保管；财务印章及法人名章由公司财务科负责保管；各部门章由部门主管负责保管，并做好印章使用登记工作。2各部门制定一名印章管理员，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁好，妥善保管。3印章管理员因事、病、休假等原因不在岗位时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量，交接人员签字确认。4公司因机构变动需刻制新印章时，办公室负责到公安局办理章刻事宜。新印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期。5印章管理员不得擅自用印，一经发现无论结果如何，严肃处理。四、公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。五、公司所用印的文件、资料、附件资料及用印审批表等，年终由办公室整理后存档备案。六、印章管理员必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司领导报告，并依法公告作废。七、任何人员必须严格按照本方法规定程序使用印章，未经本方法规定的程序，不得擅自使用，盖章后出现的意外情况由批准人负责。八、本制度由公司综合办制定并解释。九、本制度自发布之日起施行。第 页 共 页