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初识Word 2007一、启动和退出Word 20071、启动:执行“开始”“所有程序” “Microsoft Office Word 2007”菜单命令。完成启动后的工作窗口如图所示。双击桌面上的快捷图标。双击保存在计算机中的Word格式文档(.docx或.doc)。2、退出:单击标题栏上的关闭按钮。单击“Office”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“关闭”选项或单击右下角的“退出Word”按钮。在标题栏空白处单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“关闭”选项。在工作界面中按【Alt+F4】组合键。二、认识Word 2007的工作界面Word 2007的工作界面与以前的版本有很大的不同。Word 2007把以前版本的菜单栏改成了现在的智能功能区,以选项卡的方式代替了传统的下拉菜单,并且把绝大多数的操作命令以按钮的形式统一放在功能区中显示出来,如图:另外,Word 2007增加了许多新功能,界面设计更加美观,主要包括“Office”按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能选项卡、功能区、“帮助”按钮、标尺、文档编辑区、状态栏和视图栏等部分,如图:快速访问工具栏最大化和最小化按钮功能选项卡标题栏“Office”按钮垂直标尺文档编辑区水平标尺滚动条帮助按钮功能区页面控制按钮视图栏状态栏“Office”按钮:位于工作界面的左上角,类似于一个下拉菜单,这个菜单分为两个部分,左边是一些常用命令,如“新建”、“打开”、“保存”、“打印”和“发送文档”等选项;右边显示“最近使用的文档”列表,如果列表中有需要的文档,可以直接单击将其打开。快速访问工具栏:为了方便用户快速进行操作,Word 2007将最常用的命令从选项卡中挑选出来,以小图标的形式排列在一起,这就形成了快速访问工具栏。默认情况下,快速访问栏包括“保存”、“撤销”和“重复”按钮。单击按钮,在弹出的下拉菜单中选择常用的工具命令,可将该工具命令添加到快速访问工具栏中,也可以选择其他命令自定义快速访问工具栏。标题栏:位于窗口的最上方,用于显示正在操作的文档和程序名称等信息,标题栏的右侧包括3个控制按钮,及“最小化”按钮、“最大化”按钮和“关闭”按钮,单击这些按钮可以执行相应的操作命令。功能选项卡:类似于传统菜单命令的集合,单击各个功能选项卡,可以切换到相应的功能区。功能区:代替了传统的下拉菜单和工具条界面,用选项卡代替下拉菜单,并将命令菜单排列在选项卡的各个对应组中。选项卡包含了用于文档编辑排版的所有命令,在默认状态下,Word 2007主要显示“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项“8个选项卡。“帮助“按钮:位于功能选项卡右侧,单击该按钮可打开“Word帮助”窗口,在其中可查找需要的帮助信息。标尺:位于文档编辑区的左侧和上侧,其作用是确定文档在屏幕和纸张上的位置,分为水平标尺和垂直标尺。文档编辑区:窗口的主要组成部分,包含编辑区和滚动条,在编辑区闪烁的光标即文本插入点,用于控制文本输入的位置;滚动条是用来移动文档的,拖动滚动条可以显示文档的其他内容,包括水平滚动条和垂直滚动条。状态栏:用于显示与当前文档有关的基本信息。视图栏:主要用于切换文档的视图模式。三、使用Word帮助系统使用Word帮助系统可以获取关于使用Microsoft Office Woed 的帮助信息,具体使用方法如下:1、单击窗口右侧的“帮助”按钮,打开“Word帮助”窗口。2、在“搜索”文本框中输入需要获取的帮助,单击右侧的“搜索”按钮,在浏览区中将显示查找到的与帮助相关的超链接,单击相应的超链接可显示相应的内容。
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