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关于2011级研究生新生入学报到及上课的安排意见作者:佚名文章来源:本站原创点击数:8368更新时间:2011-9-2_各研究生培养单位:2011级研究生新生入学报到时间为2011年9月7日,为使各项迎新工作按计划、有秩序地进行,现将迎新的有关事项具体安排如下:一、2011级研究生迎新工作领导小组组 长:杨祖培副组长:荆 峰、施建雄成 员:靳春泓、王明道、程蕾、韩春霞、任平、张昊各培养单位务必成立迎新工作领导小组,制定迎新工作方案,由研究生辅导员(或研究生秘书)具体负责本单位的研究生新生接待工作。请各培养单位于9月5日前将本单位的迎新工作安排报送培养管理科。二、2011级研究生迎新地点2011级研究生(硕士、博士)新生按单位所在地分别在雁塔校区、长安校区报到。学校在两个校区分别设立研究生新生接待联合办公点(研究生部)和各培养单位研究生新生接待点。雁塔校区:学子食府一层大厅长安校区:阳光苑一层大厅雁塔校区各单位的新生接待点设在学子食府西侧道路旁,长安校区各学院的新生接待点设在阳光苑广场两侧。雁塔校区的单位有:教育学院、心理学院、西北环发中心、西北民族研究中心、远程教育学院(原继续教育学院)、宗教研究中心、农村发展研究中心、国际汉学院、民族教育学院。长安校区的单位有:政治经济学院、文学院、外国语学院、历史文化学院、新闻与传播学院、体育学院、数学与信息科学学院、物理学与信息技术学院、化学与材料科学学院、旅游与环境学院(含西北国土资源研究中心)、生命科学学院、食品工程与营养科学学院、计算机科学学院、美术学院、音乐学院、国际商学院。三、2011级研究生迎新工作日程安排(一)9月5日各培养单位研究生辅导员到研究生部培养管理科领取 “陕西师范大学2011级研究生到校通知单”、“2011级研究生新生学籍信息核对表”、研究生手册等入学报到相关材料。(二)9月7日研究生新生办理入学报到手续。研究生新生凭入学通知书到各培养单位(学院、中心)研究生新生接待站报到(雁塔校区在学子食府西侧道路旁、长安校区在阳光苑广场两侧)。报到时须出示本人的录取通知书、身份证(原件)、毕业证(硕士)原件及复印件、学位证书(博士)原件及复印件,经研究生辅导员审核合格,发给“2011级研究生入学报到通知单”同时在辅导员处核对学籍信息并签字确认。各培养单位须收取每一位研究生新生大学本科毕业证复印件(硕士生)或硕士学位证书复印件(博士生),复印件为A4纸质、在复印件的右上角注明学号、姓名和录取的专业名称;复印件按照学号排序整理后,9月13日-14日交到研究生部培养管理科(长安校区校务楼425室)同时提交“研究生新生注册报到情况汇总表”(在群共享下载)和“研究生新生信息核对表”。因故未带毕业证书(或硕士学位证书)原件的研究生,经研究生辅导员批准,按照要求填写“保证书”,在研究生部新生接待办公点备案后,持回执单在辅导员处继续办理手续。保证书的电子版在QQ办公群的共享中,请提前下载印制备用。因大学本科期间办理了国家助学贷款或欠缴学费而没有发毕业证书的研究生,必须出示学校相关证明(只能是学校教务处或学生处的证明),在研究生辅导员处填写“情况说明书”,在研究生部新生接待办公点备案后,持回执单在辅导员处继续办理手续。情况说明书的电子版在QQ办公群的共享中,请提前下载印制备用。新生入学后,研究生部按照教育部相关文件精神逐一核查新生的入学资格。(三)9月8日,研究生英语分级考试。我校研究生英语的课程设置根据研究生的实际英语水平和入学成绩实行“分级教学”,入学研究生首先进行分级考试。分级考试定于9月8日(星期四晚)19:00-20:40进行。考试时凭录取通知书和身份证入场,需带2B铅笔、橡皮、钢笔或圆珠笔。参加考试人员名单已在研究生教育网公布,请研究生秘书老师提醒考生相关注意事项,具体考场安排见研究生教育网培养管理栏目。(四)9月8日-10日,研究生新生入学教育。各培养单位主管领导、研究生指导教师、研究生秘书和研究生辅导员与新生见面,介绍单位学科情况、研究生培养机制改革方案和我校研究生教育教学改革等方面的情况;学习学校有关规章制度和研究生学籍管理规定;为研究生新生确定指导教师以及安排学习和生活等事宜。研究生秘书(辅导员)务必告知新生如何使用我校研究生教育网,本学年研究生英语学习平台继续开通运行,2011级研究生利用英语学习平台完成英语视听部分的学习。研究生部各科室的各项工作安排都在研究生教育网上公布,要求各位研究生随时关注研究生教育网。研究生缴费、发放各类奖助学金都是通过学校办理的建行卡完成。学校将统一为没有办卡的2011级研究生办理银行卡。请研究生(博士、硕士)提交身份证复印件(正反两面复印在一页上)一份,并在复印件的右上角注明学院、学号,研究生辅导员收齐后于9月13日-14日交到奖助管理科(长安校区校务楼426室)。银行卡丢失的研究生务必及时到建行小寨支行(小寨十字天桥下东南角宜品生活店隔壁)挂失并办新卡,同时到奖助管理科登记卡号。(五)9月13日-30日 办理研究生证、学籍卡、校徽、领取公共课教材、研究生在网上提交电子学籍。研究生辅导员根据实际到校人数到研究生部培养管理科领取学籍卡、校徽和研究生证。1.学籍卡:学籍卡一式四份(研究生本人按照要求认真填写),研究生填写完毕后交给研究生辅导员,研究生辅导员按照学号整理后15日之前交到研究生部培养管理科盖章,盖章后的学籍卡一份留在研究生部培养管理科,其余三份留在学院(一份存在研究生辅导员老师处、两份存在学院研究生秘书老师处)。2.研究生证、乘车区间表:请研究生辅导员逐一核查研究生证是否按要求填写(研究生不得随意填写乘车区间,家庭所在地应与乘车区间保持一致,乘车区间不填写的视为不需乘火车),9月20日之前将按照要求填写完毕的研究生证交到培养管理科,同时提交研究生乘车区间的电子版、加盖学院公章的纸质版。3.公共课教材:研究生秘书根据报到人数到培养管理科领取“公共课教材领取单”,并指定2011级研究生班长到所在校区的教材科领取教材(13日-14日领教材)。(六)9月10日-30日 电子学籍注册及图像采集工作1.电子学籍:新生报到入学后需要进行电子学籍注册,此项工作自9月10日至9月30日进行,由研究生本人登录陕西师范大学主页,点击“信息门户”栏目,进入“研究生学籍管理系统”注册学籍(用户名为学号,学号中的字母大写,初始密码是研究生本人的出生年月如19850101)。2. 研究生新生电子图像采集:研究生新生的电子图像采集安排在9月15日-16日,信息采集时请携带研究生证或身份证。电子图像将用于电子学籍和大学英语四、六级考试,各学院研究生辅导员组织研究生做好此项工作,具体安排另行通知,请随时关注网上的通知。3.开学典礼:9月13日(星期二)上午在长安校区上林体育馆举行2011级新生开学典礼,各研究生辅导员 (秘书)务必组织好本单位的研究生新生参加典礼,具体安排另行通知。四、2011级研究生新生需办理的入学手续1.财务手续 现场不办理财务手续,请研究生将学费(未交)和代收费足额存在学校发的银行卡上。已缴纳过学费研究生的学费收据(发票)的领取时间由财务处另行通知届时将有各学院研究生辅导员老师到财务处基金科统一领取。代收费标准如下:体检费65元(不含疫苗费)、硕士研究生住宿费预存1200元、教材费预存197元,入学报到手续办理完毕后,财务处将从卡上根据实际款额扣除。博士研究生办理住宿手续时现场缴费。2.住宿手续 雁塔校区:硕士研究生男生在研究生宿舍楼,女生在公寓一楼,根据楼门前张贴的名单在值班室办理入住手续。民族教育学院少数民族骨干硕士生:男生在研究生宿舍楼,女生在公寓一楼;根据楼门前张贴的名单在值班室办理入住手续。博士研究生在研究生楼住宿。长安校区:硕士研究生在硕士研究生宿舍楼和博士2号楼住宿,根据新生接待站处张贴的“新生住宿示意图”到所安排的宿区办理住宿手续。博士研究生在博士1号公寓住宿。不在校住宿的研究生新生在研究生辅导员处领取“陕西师范大学研究生新生不住校申请表”,按照要求填写、签字、盖章后办理相关手续。3. 办理校园卡:即校园一卡通,该卡具有就餐、宿舍门禁,图书馆门禁、借阅图书、购置水电、学校超市消费等功能:4.组织关系转接手续 党组织关系:由研究生本人持介绍信(介绍信的有效期内均可办理)在长安校区校务楼323室(党委组织部办公室)办理; 团组织关系:入学两周后由学院研究生辅导员统一到校团委办公室(长安校区619室)办理 。 5.户籍关系迁移手续:新生办理入学报到手续时,公安处不在联合办公处设点接待,“2011级研究生到校通知单”中“户证科”栏目暂不盖章单。新生入学后至9月25日之前由学院辅导员负责集中办理户籍的相关手续,办理户籍迁转手续注意事项如下: 户口迁入:开学后,以学院(中心)为单位将户口迁移证(外省、外县考入的学生持有)或集体户口卡或常住人口登记表(本市其它大、中专院校考入学生持有)、录取通知书及一张一寸彩色照片(照片后背用油笔将身份证号码填写上)两证用回形针夹在一起交给研究生辅导员老师,由研究生辅导员转交公安处户籍室,同时缴纳户证代办费10元。户口不迁入学校的同学,交身份证或户口簿的复印件(将学院、学号、电话号码写在上面)及一张一寸彩色照片(照片贴在复印件上)。6.体检 研究生入学体检安排在9月7日-8日;在所在校区的校医院进行。7.学院办公室报到手续 在学院研究生秘书老师处办理,将办理完毕的到校通知单交给研究生秘书老师。 8.图书馆校园卡认证 研究生新生完成学籍照片采集(15日-16日)后,图书馆将在一周内完成数据处理,新生即可在图书馆网站新生培训页面上进入网上考试系统,通过考试后即可自行激活校园卡(激活后的校园卡就具有图书借阅功能)。无数据的新生自行来图书馆证件管理室完善借阅证信息后按照要求办理,(雁塔校区在周一下午证件管理室办理,长安校区在周一、周四工作日时间图书馆证件管理室办理)。届时图书馆网站将发布网上新生教育答题的通知,请新生随时关注图书馆网站相关事宜。五、新生上课:2011级研究生9月13日正式上课。13日上午举行开学典礼,13日下午安排的课正常进行,公共课表及公共课各班名单已在研究生教育网公布,如有变动另行通知。研究生的专业课由各培养单位安排和公布,各培养单位务必及时通知任课教师和研究生按时上课,届时研究生部将检查上课情况。附件:研究生新生注册报到情况汇总表 研究生部 2011年9月2日
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