档案信息综合管理系统二期（分行推广版）2资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。档案信息综合管理系统二期( 分行推广版) 1、 项目背景建设银行各项改革的不断深化和各项业务的不断发展, 对档案工作提出了多层次、 全方位、 高频率的利用需求。档案工作作为一项服务性工作, 必须尽快适应这种新形势、 新需求, 加快应用档案现代化管理技术的步伐。档案管理信息化建设是档案工作的一项重要内容, 也是办公现代化的一个重要组成部分。在建设银行办公自动化项目中, 档案管理作为一个子系统, 只解决了文书档案的信息化管理问题, 而信贷档案、 会计档案、 声像档案、 基建档案等大量的档案还处于手工管理状态, 而且由于操作平台的局限和程序设计问题, 在办公自动化项目中无法达到档案管理的设计要求。为此, 行长办公室于 立项开发”档案信息综合管理系统( 总行版) ”, 该项目于 完成并实施, 主要解决总行档案管理中对各种门类、 各种载体形式的档案进行集中统一管理, 实现了全行员工能够异地调阅总行档案的功能, 拓宽了档案利用范围。项目研发过程中得到有关领导的支持与肯定, 并认为有必要在全行范围内尽快推广应用, 以实现全行档案数据共享, 充分利用档案信息资源优势, 更好地为建设银行经营管理服务。2、 项目目标经过扫描或拍摄方式, 将各类档案信息进行数字化处理, 建立建设银行档案数据中心。首先, 总行将建立数字化的建设银行档案目录中心, 将建设银行各级机构的全部档案目录进行数据集中, 形成完整的建设银行档案信息检索体系, 从而对全行档案的分布及档案的种类、 数量和载体有一个总体把握, 同时也便于行内利用者对全行库存档案信息的了解。第二, 要在总行建立建设银行档案信息网站, 各一级分行建立档案网页, 加入总行档案信息网, 在网上公布档案内容( 密级档案除外) , 实现行内利用者在网上进行档案信息的查询、 传递和远程利用, 为全行提供高效、 便利的档案信息化服务。经过档案目录中心和档案信息网站的建立, 形成以总行为中心, 辐射全行的档案信息资源共享体系。从发展的角度和全行整体利益出发, 还能够在此基础上, 对系统信息资源进行整合, 逐步将图书、 资料等多种信息纳入档案信息网站, 形成档案、 信息资料、 图书三位一体的多层次、 全方位的信息资源共享体系, 从而提升信息资源的综合利用效能, 提高全行工作效率, 促进建设银行各项业务的发展。3、 需求概述建立档案数据中心。以一级分行为单位建立档案数据中心, 所辖地区实行”档案实物分别保管, 档案数据集中管理”。在一期档案业务管理系统的基础上, 设计适合档案数据中心管理模式的应用程序。要求如下: 1.与办公自动化系统有很好的数据衔接, 公文文件能够自动归档。2.能够利用数字化设备将纸质文件、 照片、 录音、 录像进行数字化处理, 便于网上利用。3.能够实现全行范围内的档案数据共享, 并在现有网络基础上解决查阅速度问题。4.能够实现档案数据的海量存储, 并保证数据的安全可靠。5.能够进行光盘发布, 所存数据能够方便查询浏览。6.总行能够对全行的档案数据进行集中、 整理、 分析、 提供利用。7.分行能够对所辖分行的档案数据进行集中、 整理、 分析、 提供利用。4、 与相关系统关系与办公自动化系统关系: 是办公室自动化系统所有数据的归宿, 负责所有办理完毕文件的鉴定归档工作, 并最终在网上提供利用, 最大限度实现档案资源的共享。与其它业务系统关系: 预留与其它业务系统的数据接口。保证相关数据最终能够归档。5、 设备配置概述38个一级分行每个分行档案部门基本设备配置如下: 1. 档案数据服务器 1台2. 档案WEB查询服务器 1台3. 磁盘阵列 热插拔硬盘73G*44. 工作站2台5. 高速扫描仪1台6. 彩色双面激光打印机1台7. CD-RW 刻录机1台6、 投资概算设备费用1500万元( 38个一级分行设备) 开发费用200万元项目管理费用300万元( 含1年的维护费用) 合计: 万元( 估算) 7、 项目计划概述1、 项目筹备阶段( 60天, 1月1日 2月28日) 1) 可行性研究; 2) 办理立项; 3) 选择合作公司2、 项目开发阶段( 180天, 3月1日 8月31日) 1) 需求分析; 2) 系统设计; 3) 程序编码; 4) 单元测试; 5) 集成测试; 6) 系统测试; 7) 试运行与验收3、 项目实施阶段( 120天, 9月1日 12月31日) 1) 设备安装与调试; 2) 用户培训; 3) 应用系统安装与调试4、 项目维护阶段( 365天, 全年) 技术支持与维护。