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招商会准备清单列表一 人员安排接待人员:签到,礼品发放处人员对来访嘉宾赠送礼品,并对来访嘉宾做好姓名、电话、经营品类、品牌等做好登记。礼仪人员:会场坐位引导,会场服务等。前期准备人员:会场布置等。主持人员:主持营销人员:负责会议现场解答问题,跟踪客户,促成签约。摄影人员:负责现场摄影,素材采集。1.以上人员都需要进行培训,包括:礼仪要求,工作安排。2.工作人员着装要求及装备二 宣传物资1.横幅2.气球拱门3.大幅喷绘4.X展架5.剪彩6.简介PPT(机场简介,招商简介,加盟要求,常见问题解答FAQ)7.宣传画册,宣传DM8.礼品9.礼品袋(手提纸袋)10.人高立体字11.宣传片?(是否有)12.会场指引牌13.背板设计(签约台及讲台)14.来宾胸卡(可以为贴纸形式)15.邀请函三 其他物资1.水(瓶装水)2.纸笔3.嘉宾铭牌4.鲜花水果(手捧,台上摆花)5.相机,录影机6.电脑7.PPT翻页器8.会场音乐准备9.签到表;加盟申请表(意向书,合同)10.礼炮11.红地毯四 会场表演(OPEN SHOW Dance)展现相应主题的开场舞蹈表现等五 现场抽奖:游戏形式待定六 现场签约:1.签约合同;2.签约台;3.现场摄像;4.签约人员准备。七 会前宣传工作(一周前)1.对公司现有客户告知(短信,公众号),邀请函准备2.外界宣传渠道(目标群体公众号,网络媒介等)3.现场导流宣传(小礼品导流,宣传单张导流,抽奖导流)4.安排客服邀约客户参会八 后期宣传扩散 网络媒体宣传,微信E企秀制作宣传等
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