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档案管理员工作职责模板1.负责集团旗下各公司,各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等,传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作,做到电子与纸质档案保持一致,目录清晰,易查询。2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作,定期对合同模版进行修订,规避不利合同条款;对于新增合同,要与法务沟通起草新模版合同并发行。3.负责完善并修订档案管理制度,对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。4.负责企业资质年审工作。5.完成行政经理交代的其他工作。档案管理员工作职责模板(二)1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作;2、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作;3、做好档案电子信息化的管理工作,确保各项档案管理台账的完整性;4、做好档案管理的日常清洁工作,保持档案室空气流通,做好防潮、防火、防虫、防盗工作;5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续,填写档案利用记录;6、领导交办的其他事项。档案管理员工作职责模板(三)1、负责健全公司档案管理制度和标准,负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;3、负责行政部_、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;4、负责企业相关资质维护管理及申报的工作;5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;6、负责划分文书档案的密级和保管期限;档案管理员工作职责模板(四)1.施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的编辑,收发,保管工作2.工程档案的建档及建立流程。负责各类档案资料的编制、整理归档、移交工作;3.竣工档案资料整理、归档、移交工作_本部门与外部单位及公司内部其他部门间的往来函件发放工作5.工程现场变更签证项目的审批及整理归档工作6.施工中的材料进场以及试验申请、检验批报审,竣工报告并组卷归档。7.工程会议的_整理发放工作及领导交办的临时性工作任务。档案管理员工作职责模板(五)1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3.负责档案、资料的调借、查阅工作;4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;8.做好公司领导临时交办的事项;9.熟悉计算机办公软件的使用。档案管理员工作职责模板(六)1、认真做好档案保管工作,对所保存的档案资料进行科学的登记、收集、整理和保管;2、严格执行档案登记制度、借还制度、机密资料,人事档案严防丢失,严防泄密事件发生;3、整理公司档案室,保持档案资料整齐度,不散乱,有序整理摆放;4、严格执行印章管理制度,确保印章的安全,防止印章被盗用或丢失;5、使用印章需要审核呈批流程,对相关流程、文件进行登记、归档;6、完成领导吩咐的行政相关工作。第1页共1页
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