百讯OA系统产品介绍百讯产品介绍说明书 第 1 页 共 1 页一、百讯系统产品简介1、OA协同办公系统、人力资源系统、档案管理系统适用于各行业，如房地产、政府部门、企事业单位。2、CRM营销管理、房地产项目管理适用于房地产行业。提供房地产行业一体化信息系统解决方案。3、企业门户提供与外界沟通的渠道。适用于各行业。二、百讯产品介绍百讯OA系统是适用于企业事业单位的通用型网络办公软件，融合了我们长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术，该系统采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。百讯系列产品走可持续发展的道路，始终以满足用户需求为己任，把丰富软件功能、提升软件质量作为第一要务，不跟风炒作，坚信酒好不怕巷子深，好产品最终会赢得市场认同。系统集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工作计划、网络硬盘、工作流、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、人员考核、办公用品、会议管理、车辆管理、图书管理、手机短信、CRM、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间等数十个极具价值的功能模块。百讯产品在功能上媲美售价数十万元的网络办公系统，在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在1分钟内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。OA系统采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。提供数据备份工具，保护系统数据安全。多级的权限控制，完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性。软件价格定位着重考虑了不同用户的购买能力，所以实际上软件价格是远低于其价值的，企业只需很小的投入，就可以带来效率与效益的提升。百讯OA系统与一般网络办公系统所不同的不仅仅是它的价格，更在于它独特的先用后买的销售方式，用户可免费下载试用版试用，除无手机短信模块外，包括了其它所有正式版模块。先用后买的销售方式使得您可以“只买好的，不选贵的”，充分降低用户的软件投资风险。三、产品特性敏捷管理：缔造敏捷的响应、流转平台 协同管理：构建协同的组织行为标准 知识管理：沉淀知识，实现组织持续创新 一体化管理：以一体化为企业信息化建设指导思想 四、应用效果创造数字化办公环境，突破沟通障碍，基于INTERNET技术实现全球化远程办公和移动办公建立企业内部信息门户，统一信息发布平台，消除信息混乱加强组织行为管理，监控制度执行与工作绩效，工作任务实时督办，提高成员的执行力工作流子系统，实现跨部门流程化协同工作，加强业务规范，提升工作效率知识管理子系统，打破信息孤岛，实现知识、经验的随时积累、充分利用激活企业硬件投资，提高内部资源利用率，实现无纸化办公，降低办公与企业运营成本客户关系子系统，全方位掌控客户资源，稳定客户关系，提升客户服务质量通过全面的企业信息化解决方案，快速提高整体信息化水平，提升企业未来竞争力规范企业信息管理，多级权限控制，确保企业信息安全加强多层次沟通，实现全员参与，成为塑造企业文化的良好平台五、综合优势【性能优异】使用普通PC服务器即可实现百人级别的并发应用，通达OA项目版更可支持千人规模的并发应用。【性价比高】在关注OA核心应用，做好做精基础模块的同时，功能不断拓展升级，充分保护用户软件投资。企业版不限制用户数，使得用户的应用规模不因价格因素而受到制约，完美服务版首创软件终身免费服务与升级理念。软件价位充分考虑中国国情，通过研发、营销与服务模式的优化降低了运营成本，同时坚定走通用型产品化路线，使得软件价位理性回归。面对越来越务实的企业与政府采购，百讯的目标就是“做用户买得起的、用得好的、不考虑价格因素仍有明显优势的好软件”。【成熟度高】在大量用户实际使用的基础上，采纳用户建议数千条。得益于严格的实际应用检验，软件成熟度很高，可实施性很强，让用户真正买的放心、用的顺心。六、功能模块七、主要功能描述百讯产品的功能设计优势，需要我们总结，也需要让更多的用户了解。功能强在哪里？这里给出一个详尽的答案。下面以主要功能模块举例，说明百讯产品的人性化设计和丰富的功能特性：安装 一分钟傻瓜化安装，无需专人指导 客户端使用浏览器即可实现全球办公登录 允许自定义登录界面图片或FLASH动画，自定义IE浏览器窗口标题 允许限制登录次数 允许设定密码有效期 自动记忆登录名 允许设定是否显示IE工具条 写入登录日志 密码单向验证，确保密码无法用任何方式获取和还原，修改密码写入日志 提供USB用户KEY安全登录方案，达到网上银行U盾的安全级别主界面 提供个性化定制界面布局，充分满足用户习惯 内置多套界面主题，每个用户均可以进行个性化设置，允许修改和添加新的界面主题 界面简洁实用，易于操作，无需专业培训即可掌握使用方法 独特的在线人员列表，方便即时交流，支持RTX状态感知 采用无刷新技术实现内部短信提醒与在线人数显示 可由管理员设置单位个性化LOGO图片与软件标题，无需软件开发商参与修改，产品基于开放性理念，使得用户无需为界面定制付费菜单 超强的自定义菜单功能，允许用户调整菜单名称、位置、删除和添加菜单项，充分体验灵活定义的乐趣，为产品二次开发与扩展提供最大可能 允许菜单调用外部网址与Windows可执行程序 双菜单机制，允许同时执行多模块功能 快捷组功能，便于个性化定义常用菜单项与应用程序 三级树状菜单，根据角色权限定义，自动显示有权操作的菜单项 提供菜单备份与恢复功能 支持多行滚动，允许无限扩展桌面 通过桌面模块，快速执行功能操作，突出显示重要信息 桌面模块独立化，允许自行设计桌面模块，提供无限扩充可能 支持拖拽式排布桌面模块，个性化桌面设置权限控制 通过角色排序号、管理范围设置，确保管理层次有序精确 为特定模块提供专属性权限设置，满足灵活性要求 支持辅助角色，方便定义权限组织机构管理 支持无限多级机构与部门设置，充分支持大型企业集团应用 通过6000用户数定义测试 企业版与完美版产品均不限制用户数，使得软件应用规模不受制约，更无需按点付费，承担高昂的授权费用，仅此一项就为用户节省数万至数十万的投入 部门排序号、角色排序号、用户排序号的采用，确保组织机构定义中的领导排名符合中国国情 支持离职人员和外部人员管理 通过用户访问控制设置，将OA系统扩展至外部应用，可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道，并实现对无OA使用权限人员的管理 支持用户导入、导出、与RTX同步，用户批量设置，空密码用户提示系统安全控制 根据角色权限设置，全部程序页面自动检查模块权限，提供高度安全保障 完备的系统日志管理，提供访问量年度、月、日统计报表，重要操作日志的查询管理 通过系统访问控制，设置IP访问权限，对登录与考勤做出限制，提高访问安全性 提供系统安全设置选项，包括密码强度、USB用户KEY设置系统资源管理 允许指定邮箱和个人文件柜空间限制 系统资源监控与回收，删除过期数据，提高空间利用效率手机短信 配合通达短信服务器软件，使用专用短信猫设备发送短信，快速稳定，无需联接互联网使用 支持群发手机短信，后台发送，前台可执行其他操作，无需等待发送完毕 支持手机短信回复到OA系统，可按指定格式转化为内部短信 与OA主要模块关联，实现邮件、通知、工作流、工资条等模块的手机短信提醒 统一管理发送与接收到的短信，可作为短信呼叫中心使用3G应用 支持通过智能手机或PDA设备访问OA系统，实现主要功能互动操作 实现无线移动办公即时通讯 赠送类似QQ的局域网即时通讯工具，可与OA用户互通 实现与腾迅RTX的关联应用客户端工具 除浏览器访问OA系统外，还提供了OA精灵客户端工具，实现开机自动登录OA系统，不占用桌面和任务栏空间，可接收短信提醒 支持类似QQ的闪动效果与精灵动画提示文档在线编辑 支持Office文档（Word、Excel、Power Point文档）在线编辑，无需下载，自动上传 支持痕迹保留 支持手写签名与电子印章，配备电子印章验证功能，确保文档安全，通过公安部认证公告通知 支持MHT格式公告发布 支持指定公告通知类型，查阅时可按类型筛选 支持按人员、部门、角色来确定分布范围 允许设定有效期 允许附带无限多个附件、允许设定附件查阅权限 附件图片自动显示，允许将附件图片插入正文，进行图文混排 支持置顶功能内部邮件 无需配置邮箱，新建用户后，该用户即可收发邮件 简单实用，即发即收，没有延迟 已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理 独特的数据结构设计，使得群发附件时的存储空间占用极小，发几百封邮件，只占用一份附件空间，极大的节约了服务器资源，提高了发送速度 可通过已发送邮件箱，查看对方是否阅读，如对方未阅读时，可以删除，对方将不能接收到，从而避免误发 允许由管理员设定每个用户的邮箱空间限制 支持抄送与暗送，支持外发到Internet邮箱 邮件重要程度设定外部邮件 每个用户可以设置任意多个互联网邮箱，支持POP3与SMTP协议 可以为没有WEB网页管理功能的邮箱提供WEB网页操作界面 只需OA服务器能上网，就能收发邮件，客户端可以不连网内部短信 内部短信与各OA模块关联，实现事务提醒 无发送费用个人事务管理 建立日程安排和日常事务，提高工作效率 通过工作日志和个人日志，记录思想、汇报工作 通过个人通讯簿管理联系人 通过个人文件柜管理私有文档，并可实现将文件共享给指定用户 个人事务信息均提供便利的导入导出功能公共事务管理 允许管理人员查询员工日程安排并安排工作 允许管理人员查询员工工作日志并点评 提供新闻管理、投票管理、工作计划管理、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、公共通讯簿等公共事务管理模块公共文档管理 提供两个各具特点的公共文档管理模块：公共文件柜与网络硬盘 均支持任意多级目录层次 均支持全局搜索 均支持多媒体文件播放与浏览 均支持权限控制，公共文件柜还可以指定任一层次目录的访问及操作权限 网络硬盘管理的文件是磁盘中实际存储的文件，不仅可以支持局域网文件共享，还可以支持广域网文件共享交流沟通 提供讨论区、论坛、网络会议、聊天室、图片浏览等多种交流渠道人力资源 人事档案管理，实现档案信息管理与统计分析 合同到期、员工转正、退休的预警 考勤管理，实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设置排班类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记时间段、公休日、节假日，提供考勤数据统计分析与管理 劳资管理，允许设置工资项目、定义计算公式，通过管理工资流程，实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放 人员考核，支持考核指标集定义、考核任