办公室助理岗位职责成稿一、工作职责1、负责公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。2、负责公司大事记的记录及整理工作。3、负责公司各种公文的打印和收发工作。4、负责公司外来人员的接待工作。5、负责公司办公用品固定资产的管理工作。6、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。7、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。8、负责资料更改等相关工作。9、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。10、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。11、负责董事长办公室卫生清理工作。12、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。13、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。14、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。15、负责各项荣誉的搜集、整理、准备工作。16、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。17、完成领导交办的其他临时性工作。18、负责公司课件的制作。19、负责公司各类会议_。20、负责安排董事长日常事务工作。二、任职资格1、大专以上学历（中文学专业优先），认同公司的企业文化。2、能熟练操作办公自动化软件。3、有较强的文字功底，写作能力强。4、具备处理各项紧急事务的能力，具有良好的敬业精神和职业道德操守。办公室助理岗位职责成稿（二）一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。二、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。三、协助主任各项规章制度监督与执行。四、参与公司绩效管理、考勤等工作。五、各项奖惩办法的执行。六、协助办公室主任进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。七、会务安排。做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。八、负责公司快件及传真的收发及传递。九、协助公司行政、人事事务的管理。十、协助做好档案管理工作。十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。十三、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。十六、当主任不在岗时，履行主任职责，处理日常管理事务。十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。十八、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。办公室助理岗位职责成稿（三）一、礼貌接听、转接电话；热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司_、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作；负责保管有关行政方面的文书、档案材料。五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作。七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。第2页共2页