2023年公司人事档案管理制度(篇) 书目 公司人事档案工作管理制度 各个类型的公司,都有人事部门,人事部门对于员工的档案如何来管理,就要以规范的档案管理制度来执行。以下整理了公司人事档案管理制度的范本,可供参考。 第一章基本原则 第一条为了提高档案管理水平,有效地爱护和利用档案,更好地为我公司各项工作服务,依据*中心组织部、国家档案局发布的干部档案工作条例(组通字199113号),特制定本方法。 其次条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分,也是企业档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行党的干部路途、方针、政策是为先贤举能,知人善任,历史地全面地考察了解和正确选拔运用干部服务的。 第三条人事档案是企业人事管理等有关部门根据党的政策,在工作中形成的记载个人经验、政治思想、品德作风、业务实力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料,是人力资源管理与开发的重要依据,是反映个人成长历史的凭证和依据,应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。 第四条在人事档案管理工作中,必需严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度,严密保管,确保档案的完整与平安。 其次章体制、任务和人事档案干部 第五条人事档案是企业档案的一个组成部分,集中纳入人力资源处统一管理,业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。 第六条人事档案室的任务是实行党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度,负责接收、鉴别、整理、保管、转递、供应利用公司各级员工的人事档案。 第七条人事档案工作人员要仔细学习马列主义、*思想,坚持四项基本原则,作风正派,责任心强,刻苦钻研业务,不断提高政治、业务素养,努力做好本职工作。 第三章人事档案材料的收集范围与归档要求 第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌,人事档案室要常常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料,充溢档案内容。详细收集归档范围见附件。 第九条公司各级党委(总支)、各厂、各处室(科室)要建立主动送交人事档案材料的工作制度,并由各单位党委(总支)的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料,属于归档范围的人事档案材料,在材料形成后,经有关部门审查签章后送交人事档案室归档,员工在公司工作期间形成的各类材料必需在离公司前全部移交档案馆。 第十条收集的人事档案材料,必需经过仔细的鉴别,属于归档的材料应真实精确,完整齐全,文字清晰,对象明确,手续完备、具有保存价值。需经组织审查盖章或本人签字的,应在盖章签字后方能归入人事档案。 第十一条不属于档案范围的材料,不得擅自归档,经过鉴别,可分别状况予以处理。凡销毁材料必需具体登记,并报请人力资源处负责人审查批准,由专人负责监销。 第十二条人事档案材料,须统一运用十六开规格的办公用纸,不得运用圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写。 第四章人事档案的管理和利用 第十三条人事档案室对收集的人事档案材料按规定进行整理,并按在职人员档案、离退休人员档案、死亡档案进行分类、编号、排架。人事档案室对不属于上述范围人员的人事档案应进行代管,并按有关部门的规定收取管理费。 第十四条对人事档案应建立登记和统计制度,建立各类档案名册。每半年检查核对一次档案,做到档号与档案名册编号一样,发觉问题刚好解决。严格执行保密制度,确保档案的肯定平安和精确无误。 第十五条依据平安保密,便于查找的原则,人事档案应严密科学地保管。档案库房应是坚实的,具有八防等平安设施和措施的专用档案库房,配置铁质档案柜。库房内应保持清洁,整齐和相宜的温湿度。 第十六条档案卷皮,书目和档案袋的样式、规格按标准制作,干部档案的整理严格根据中心组织部下发的干部档案整理工作细则和有关规定执行。 第十七条严禁任何人私自保管他人档案,人事档案干部不得保管本人和亲属的档案。不得在电话里泄露档案内容。 第十八条做好档案管理的各项基础工作,编制检索工具,逐步实现人事档案的现代化管理,便于供应利用。 第十九条凡需从人事档案中取证或办理公证,必需由人事档案室办理。有关材料应仔细核实签署看法并加盖“济南啤酒集团总公司人力资源处”公章,方能有效。 其次十条对人事档案的接收、传递必需严格手续,有案可查。查借阅人事档案应严格按档案室制定的人事档案查(借)阅制度办理。 第五章档案的转递 其次十一条人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送,不准邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取,必需持人事或组织部门出具的介绍信,一般介绍不予办理。 其次十二条如调档通知调出人员要求转递档案,必需经人力资源处负责人同意签署看法方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室,由人事档案室统一转递。档案转出后,逾期一个月未见对方退回回执应写信催回,以防丢失。 其次十三条为使人事档案能够随着公司的人事变动,干部职务变动而刚好调整,公司人力资源处应将人事变动状况、干部调动单位和任免通知刚好通知人事档案室。因商调而转出档案后,人力资源处应刚好通知人事档案室此人是否商调胜利,如未商调胜利有关部门应在一个月以内追回档案,最多不超过三个月。 其次十四条公司员工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等,在没收到人力资源处转来的转递档案通知单前,其档案仍由人事档案室保管;但要从处理确定下达之日算起,按有关部门的收费规定收取档案保管费。 其次十五条公司各单位、部门应主动协作档案室做好员工档案的转递工作,学生安排单位有改变时应刚好通知档案室,以使档案能正确投递。 附件 人事档案材料收集归档范围 1、员工调配、任免、考察考核等工作中形成的各种登记表(如职工履历表、登记表),任免呈报表(包括上报的考察材料),鉴定、民主评议和组织考核形成的综合材料,离退休审批表,军队转业部门审批表等。 2、录用和聘用工作中形成的录用和聘用审批表,政审材料,续聘审批表,退职材料。 3、出国出镜人员审批表、登记表及在外表现状况的鉴定材料。 4、党代会、人代会、政协会议的工、青、妇等群众团体代表会以及民主党派代表会的代表登记表和委员的简历表、政绩材料。 5、办理工资、待遇工作中形成的审批表和解决待遇问题和审批材料。 6、评聘专业技术职务(职称)工作中形成的专业技术人员任职资格申报表,专业技术职务考绩材料以及聘任专业技术职务的审批表。 7、员工更改姓名、民族、年龄、入党入团时参与革命工作时间等过程中形成的个人申请表,组织审查报告,上级批复以及所依据的证明材料。 8、党团组织建设中形成的入党志愿书(1-2份系统的)和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、不予登记的确定、组织审批看法及所依据的材料,民主评议党员工作中形成的组织看法。民主评议党员登记表,优秀党员事迹及审批材料。认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和审批材料,*材料,取消预备党员资格的组织看法;入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料;加入民主党派的材料。 9、干部审查工作中形成的调查报告、结论、上级批复、个人结论的看法、检查交待、旁证材料;甄别复查结论、调查报告、批复及有关的主要依据材料。 10、表彰嘉奖活动中形成的各种先进人物登记表、审批表、先进模范事迹。 11、各种处分确定、调查报告、上级批复、本人交待及旁证材料、刑事判决书。 12、员工的创建独创、科研成果、著作、译著和有重大影响的论文等书目。 13、体格检查中确诊有残疾的体检表及工伤致残确定残废等级的材料。 14、办理丧事活动中形成的悼词、讣告;非正常死亡的调查报告。 15、高等教化、国民教化、成人教化和干部进修、培训工作中形成的学生(学员)登记表、学习成果登记表、毕业登记表,授于学位的材料,学历证明书,学习鉴定材料。 16、学生学籍变动记录材料。 17、学生在校期间每学年的思想品德评定表。 18、毕业学生体检表。 19、其他可供组织参考有保存价值的材料。 s公司人事档案管理规定 每个公司都有符合自身的人事档案管理方法规章制度,如何编写合理有效的公司人事档案管理方法规章制度,来看下面范本: 某公司人事档案管理方法: 人事档案管理方法 一、目的 为了更有效的的员工人事档案进行妥当管理,有效的保守机密;同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理方法。 二、档案管理内容 1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。 2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。 3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。 4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。 三、档案相关规定 1、基础管理 1.1原则:分类标准、归档刚好、排列有序、层次清晰、整理规范。 1.2员工入职前,人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查,如有虚假,可不予录用和解聘处理。 1.3对人事档案按入职时间分类归档,按在职人员、离职人员进行整理,并刚好登记于入职员工人事档案登记(见附件一)离职员工人事档案登记(见附件二),并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号,人事档案原则上是永久保存。 1.4当在职员工的基本资料有变动时(如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻状况变动等),应刚好将相关资料复印件交人力资源部归档,原件当场查验。 1.5调动和录用入公司的员工,应在办理手续前调阅档案。 在其报到新岗位前,对调入或新建立的档案都应登记。 1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要刚好收集、整理保持档案的完整性,归档的材料必需仔细鉴别,保证材料的真实、文字清晰、手续齐备。 材料须经审批盖章和本人签字的,应在盖章、签字后归档。 1.7员工离职档案每月清查,另外存档,档案保存原则上三年后方可销毁(高管及核心人员保留该员工离岗8年止)。 1.8人力资源部档案员要留意档案管理环境的清洁、整齐。 1.9档案应分类编号存放,一个员工一个编号,防止重名重姓员工档案交叉,制电子书目,以便查阅。 2、档案的查、借阅 2.1档案分为保密与非保密,保密档案禁止查阅,只能在档案室阅览,不得外借;非保密级档案因工作须要查、借阅,须填写查、借阅人事档案单(附件三),经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。 2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案,下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。 2.3公司级领导、行政人力资源部可干脆查、借阅员工人事档案