xxx大学大学生新媒体发展中心规章制度第一章 总 则第一条 xxx大学大学生新媒体发展中心成立于2013年5月20日，是在校党委领导下，由校团委直接指导的校级社团，是共青团工作、校园文化建设、学校中心工作等重要的宣传阵地。中心以服务广大团员青年成长成才为宗旨，围绕学校中心工作，营造积极向上的校园文化氛围，充分运用新媒体平台,做好共青团思想引领、核心价值观宣传等工作。中心主要负责学校共青团官方微信、微博、网站等新媒体的内容更新以及运行与维护，负责监督指导学校其他团属新媒体的相关运维工作。第二章 组织机构第二条 中心组织形式为执委会监督下的部长制第三条 中心设立理事会以及四个主要工作中心包括行政管理中心（办公室），新闻传播中心（编辑部、记者团、新媒体中心、美工设计部、），技术支持中心（技术研发部、客户服务部），品牌发展中心（市场部）。各部门设部长一名，副部长若干名，由理事会任命，在执委会领导下有序开展工作。第四条 理事会主要由执委会、指导老师和顾问团组成。一、执委会：1首席执行官：全面负责新媒体发展中心的策略规划、定位和管理以及青年在线网的定位和运营，是中心的主要负责人和决策人。2.首席战略官：负责新媒体发展中心公共关系维护、旗下品牌推广、广告管理及营销。分管市场部。3.首席信息官：负责总体策划及管理新闻专题，以及组织拟订新媒体工作室官方宣传、大事记、总结资料等。分管美编部、记者团。4.首席媒体官：负责新媒体发展中心的新媒体平台，如微博、微信、人人网等的定位、策划、运营及推广工作。分管新媒体中心和美工设计部。5.首席行政官：负责新媒体发展中心的行政事务和人才培养相关事宜以及理念构架、贯彻，考核制度的完善，组织文化培训和完善。分管办公室。6、首席技术官：负责各项技术相关工作的管理、服务器管理以及技术人员培训和管理工作。分管技术研发部、客户服务部。二、指导老师：主要负责指导和监督中心各项工工作的开展。三、顾问团：主要为为中心媒体平台的工作提供技术支持，为中心的发展提供意见。第三章 部门职责第五条 行政管理中心办公室：负责大学生新媒体中心的制度、文秘、财务、物品管理等日常行政事务工作，为各项工作和合作顺利开展提供坚实的后勤服务。让新媒体人在招新中闪现，在考核中提升，在培训中进步，在组织文化中凝聚快乐、激情、梦想。对外联络沟通新媒体往届精英，以亲密友好的互动关系，为新媒体提供良好的发展契机；对内协调交流各部门关系，紧密各部门联系，打造融洽亲密的内部氛围。第六条 新闻传播中心1、编辑部：负责微信、微博、人人等原创稿件的撰写、新闻内容的产生、专题策划与视频、文字、图片编辑；对记者团提交的原始素材进行再加工。 2、新媒体：负责校团委官方微博、官方微信、官方人人等的日常内容更新，以新媒体作为核心特色，涉足信传播、企业项目、学术研究等诸方面。 3、记者团：负责整理各院宣传部、各学生组织、社团以及校内外媒体提供的信息，交由新媒体中心发布；在大型活动中按照活动策划有目的的采集信息，为新闻传播中心和品牌发展中心提供稿件。 4、美工设计部：负责相关活动的海报、传单设计、视频剪辑；组织标志、旗帜以及相关标示设计；组织内日常工作的美工部分（办公室布置、原创漫画连载、图片处理等）；邮萱萱表情包设计或者邮萱萱漫画连载。第七条 品牌发展中心 市场部：负责组织与外部的联系交流及组织相关活动的赞助费用的收集，帮助编辑团队收集所需资料（主要是有关其他主体的采访或者素材的收集）；组织内相关活动的外场负责。第八条 技术支持中心 1、技术研发部：负责青年在线网站的技术支持，软件产品开发，服务器的维护及微信后台相关板块的开发和运行。 2、客户服务部：主要负责网站的纠错，为网友提供良好的用户体验：并通过对分析版块访客量的分析，为网站发展和运营提供最强力的支持和指导，同时配合首席技术官定期召开运营调度会。第四章 成员素质第九条 成员基本条件：1、 遵守校纪校规和本组织的章程；2、 有加入本中心的意愿，热爱新闻传媒工作，有一定的文字编辑和处理能力，对新闻有一定的敏感度，并具有较高的政治素养和觉悟，能做好新闻内容的保密工作。3、在中心内要团结互助、友爱部员、相互学习，对待本职工作要有积极向上的态度，能够吃苦耐劳、任劳任怨，对待中心工作和发展要有无私奉献的精神。4、 正确行使成员权利和成员义务；第十条 成员权利：1、 本中心的选举权、被选举权和表决权；2、 参加本中心的活动；3、 获得本中心服务的优先权；4、 对本中心工作的批评建议权和监督权；5、 入中心自愿、退中心自由；6、 阅读有关文件及资料；7、 接受中心的培训；第十一条 成员义务：1、 执行本中心的正确决议；2、 维护本中心合法利益；3、 积极参加本中心举办的活动；4、 按要求及时完成工作任务。5、 向本中心反映情况，提供有关资料；6、 干部成员必须保守中心的有关资料，不私自将中心资 料发表。除一般成员员义务外，还必须无条件接受部长的分派工作，准时完成，必须为成员服务，受成员监督。7、成员以中心名义活动必须向执委会申请，同意后方可进行，并要有干部参与并做好记录。8、各部门中干每周向总监汇报工作情况，并由总监记录备案，作为部分考评标准。第十条 例会制度1、每学期召开两至三次全体成员会议，必要时可临时召开。2、大会由执委会主持，传达各项指示、决议，讨论决定工作的重大问题，研究总结布署安排工作。3、开会时，成员应提前5分钟到场，实行签到制度，没有特殊原因不得请假。因故不能参加会议者，应提前请假，并在开会后及时了解会议内容，学习会议精神。4、严格遵守会议纪律，维持会场秩序，积极发言，举止文明，尊重他人，不得随意打断他人发言；严禁吸烟；通讯工具一律消音或关机；不得做与会议无关的事情；不得随意离席，认真做好会议记录。5、全体会议遵循民主集中制原则，表决时少数服从多数，个人服从组织。6、会议须有固定的会议记录格式及详尽的会议记录，且由办公室负责进行文字记录。7、会议由办公室部门做好记录，做好存档材料，以便总结经验，指导工作。8、会议形成的决议，所有成员必须无条件执行，有不同意见允许保留。9、会议结束后，与会者清理自身物品，并轮流整理会场。10、各部门负责人做好所在小队相应的记录，以备小队指导开展内部工作。11、主要干部负责人每月定期召开内部会议，总结开展活动的经验成绩及不足，讨论研究下一步工作计划，任务合理分工，责任到人，形成共同决议后，在全体会议上宣布。12、各部门由负责人负责召开内部成员的交流会，回顾前段工作中的得失，并讨论决定下一阶段的工作计划，形成一定的书面记录，并做好队员心理思想方面的工作。13、发现问题后，能解决的应予以及时解决，不能解决的上报协会主要领导或团委老师。14、全体成员会议根据具体情况时间自定；主要干部会议定为每月二次，时间为每月上半旬和下半旬，具体时间自定。部门内部会议由部长视部门情况自定，部门单独会议要保证两周一次。办公室安排做好各项会议的记录工作。15、全体会议通知由办公室安排人员进行通知，各部门例会自行通知。第十一条 考勤制度1、成员在参加内部组织的活动以及统一组织的例会、活动中，原则上不允许请假。如果必须请假者，须履行书面请假手续。特殊情况则必须告知部长并请示主席，并及时补写请假条。2、有事请假者，必须持有假条经主席或副主席签名方可生效，并交办公室备案。3、如没有请假条，而主席及部长不知其详细去向者，按旷会处理。4、协会活动期间不得无故离开，如有需要须向部长或主要负责人，请示获得允许后方可离开，归队后应及时消假。5、在会议活动正式开始后，不再签到，后到者视为迟到，活动会议开始二十分钟后再到者视为旷会。6、凡在活动中私自离队者，给予大会警告处分。7、全体成员参加的活动考勤由办公室人员负责记录存档。做为今后奖惩先进的考核项目。各部门自行开展的活动。部门负责做好本部门考勤记录，并交办公室存档。8、成员必须按时参加组织活动，无故二次迟到或一次不到者，应写出书面检查，大会批评警告一次，取消年度评优资格；无故四次迟到或二次不到者，按自动退出处理。第十二条 值班制度一、大学生新媒体每学期从活动周开始到结束每周都设值班人员。二、值班内容：1、打扫干净值班地点，摆放好物品。2、值完班后要登记，并汇报情况。3、值班注意事项：（1）值班时不做私事，比如打电话、玩手机、电脑等（2）不大声喧哗，影响他人工作。（3）用过的物品要归位。（4）值完班后，要记得关灯、关风扇，锁好门窗。第五章 资产管理制度第十三条 办公用品管理制度1、办公室所申请物品，由办公室主任总体负责。2、专门设置物品使用情况登记簿，登记使用具体情况。（1）登记簿中需要登记使用物品活动的部门、名称。（2）写明使用物品名称、数量，使用时间，应有活 动具体负责人签名。（3）物品使用过后，须有活动具体负责人负责送还 办公室，由办公室专门人员查收，以便下次使用。第十四条 财务制度一、中心经费来源：xxx大学团委专项活动经费二、中心自成立起，应根据大学生新媒体发展中心制定的统一报表建立明确的账目，有专人负责管理，所有账目需及时入账，并定期公开账务。三、中心经费支出：1、大学生新媒体发展中心日常开销包括办公用品的采购等。2、办活动时所需经费的申报以及市场部采购清单的报销。3、交通费用的报销包括公交卡的充值以及出租费用。4、其他开销。5、报销相关注意事项：（1）所有报销都必须提供完整有效的收据(盖有公章且不得连号)，票据包括发票和收据，其中200元以及超过200元的必须为发票。（2）票据上要求注明中心名称(“xxx大学”)、支出项目、开票日期并有商家盖章。金额超过200元的需附上商家盖章的清单并注明所买物品的名称、价格及数量。（3）公交卡充值单以及出租费用背面需注明申报人的姓名及学号。四、中心财务公示：1、每月月末，办公室负责审查核对中心财务情况。2、团委及理事会负责对财务状况进行不定期的抽查，若有任何疑问由办公室负责解释，若仍有疑虑可提交执委会进行调解。3、办公室需定期向团委及执委会汇报中心财务状况。五、惩罚制度中心有下列情行之一者，一经查实，中心将上报团委予以严重处罚，并停止对一切组织或个人的审批，冻结所有活动资金。 1、所得经费虚报、隐瞒； 2、虚列支出，冒领、多领学生活动经费； 3、滥用、挪用经费，或者利用经费作为个别成员的活动开发 4、其他违反学生团体财务纪律的行为。第六章 附则第十五条 本章程的最终解释权属于本中心。第十六条 本章程自公布之日起生效。第十七条 若有任何此制度中未提及的情况，由执委会参照先例共同协商。