数字化图书馆管理信息系统需求及可行性分析报告书“储存智慧”项目组成员：刘海龙，刘庆中，于斐然苟金伟，刘伟明，贺飞翔2012/02/21目录一、 现代图书馆的概念及职能2二、 图书馆管理现行模式21. 概况22. 分类2三、 图书馆管理的发展趋势3四、 图书馆管理的数字化可行性分析31. 现状分析32. 管理需求33. 用户需求44. 信息共享需求4五、 数字化图书馆管理的模型41. 项目分析42. 可能的实现方式和技术要求5参考文献5一、 现代图书馆的概念及职能概念图书馆，是搜集、整理、收藏图书资料供人阅览、参考的机构。据考证，图书馆最早出现于公元前3000多年。据在辞典中出现的“图书馆”说，“图书馆”一词最初在日本的文献中出现是1877年的事；而最早在我国文献中出现，当推教育世界第62期中所刊出的一篇拟设简便图书馆说，时为1894年。职能图书馆有保存人类文化遗产、开发信息资源、参与社会教育和丰富群众文化生活教育等职能。二、 图书馆管理现行模式1. 概况图书馆作为知识的收藏者、储存者、承载者、中转者和传播者，在当今知识就是力量的社会中起着举足轻重的作用。随着图书馆如雨后春笋般出现，管理图书馆的事务变得越来越繁杂，传统的图书馆管理模式已经出现不同程度上的无法适应社会发展的需求，即满足不了现在人们对图书馆的使用需求；为此，不少研究者提出不少新的管理方案：图书馆知识管理模式、图书馆资源管理模式、图书馆数字化管理模式、服务主导型管理模式和藏、借、阅、咨一体化管理模式。其中数字化处理技术已经得到了广泛的实现和应用，如：各高校的电子图书馆与网络图书馆。2. 分类按照图书馆里的关键元素和技术元素，可分为以下两大类1） “以书为本”的传统管理模式：传统的图书馆管理只是从事一些简单的单纯的“借还”以及简单的文献资料管理，管理方式是封闭式管理和经验管理，简而言之就是“以书为本”，图书馆以馆藏单一的纸质印刷品为主，具体的操作过程完全依靠手工来完成，同时，传统的图书馆管理属于被动的服务。突出缺点：1. 资源利用率过低；2.管理工作复杂，易出错。2） “以人为本”的数字化管理模式：随着时代的变化和技术的发展，人们获取信息的渠道已不仅仅是藏书、报纸、杂志、TV，还有网络。这就要求作为知识储藏者的图书馆要容纳各种各样的多媒体信息，以及实现网络资源共享，及时与方便的为阅读者提供尽可能详实的资料，同时也必然要对原有的信息进行数字化处理。再者，如此海量的信息如何储存和管理也对图书馆管理方式提出了更高的要求。针对参与图书馆的日常工作的两大主要客体对象图书管理员与借阅人员的各种需求，研究者提出了不同的解决方式。包括：图书馆知识管理模式、图书馆资源管理模式、图书馆数字化管理模式、服务主导型管理模式和藏、借、阅、咨一体化管理模式等。其中最为集中和突出的要求就是就是信息和资源的数字化和管理自动化。三、 图书馆管理的发展趋势目前主流趋势是实现图书馆数字化管理的概念，也称数字化图书馆。目前，数字化图书馆在图书馆界甚至整个学术界还没有一个被广为接受有定义。从众多的定义表述中其中认为数字图书馆是：以组织数字化信息及其技术进入图书馆并提供有效服务。几乎图书馆的所有载体的信息均能以数字化的形式获得，包括所有联机采购编目公共查询；对各种信息资源的检索，通过网络组织读者访问外界数字图书馆和文献信息数据库系统，如电子杂志电子图书声像资料动画片影视片多媒体资料等：用计算机系统管理图书期刊等的读者服务；图书馆利用网络连接到全球各个角落，让人们很方便地共享资源。这一概念尚较为大多数人接受。 本课题组主要研究和开发实现的对象是集约化的图书馆标准模型，就具体案例仍需要作相应调整。四、 图书馆管理的数字化可行性分析课题组从以下现状和三个需求讨论和分析了数字化图书馆的可行性1. 现状分析1.检索速度慢、效率低因为图书馆的藏书种类多、数量多，将藏书准确地分门别类，快速检索，手工进行非常困难往往是终于查到了书的信息，馆中没有此书或已被别人借走。图书馆的规模越大，这个问题越突出。2.借书、还书工作量大借书、还书频率越大,说明图书馆的作用越大，然而随之而来的大量的借书、 还书登记、实存图书的更新以及借出图书超期、遗失等的处理，其工作量之大，往往是人工操作所难以胜任的。而且经常会出现这样那样的差错。3.图书统计工作难、藏书更新不能及时完成。图书馆的图书应根据科学技术的发展和教学工作的需要及时添加和更新，然而由于藏书数量及图书种类越来越多，加上自然损耗，人为破坏，使图书的统计工作难以及时完成，藏书的更新也就很难有针对性地进行，藏书的知识结构得不到良好地控制。2. 管理需求图书信息管理包括图书征定、借还、查询等行为，系统用户管理包括系统用户类别和用户数据管理等行为，读者数据管理包括读者类别管理和个人数据的注册、修改和注销等行为。面对海量的数据和文字信息录写工作，人工出错率高，无法满足工作量的需要。采用数字化的集成处理方式可以有效的提高资源利用率，同时产生更好的人馆交互和统一化财务管理，十分便捷。3. 读者需求随着多媒体时代的到来，读者的要求不在仅仅局限于可靠地文字信息，更多时候希望获得及时的直观的图像音（视）频资料和动态的解决和交流信息，这一切用户体验都是通过网络共享的方式方可实现，这也对图书馆提出了数字化交流的要求。4. 信息共享需求随着云计算和云储存技术的日新月异，越来越多的信息和资源将被整合到云端，实现资讯无缝共享，而这一切都有赖于数字化图书馆的实现和商业化运行。五、 数字化图书馆管理的模型1. 项目分析(1)图书馆各成员及行为关系图以本关系图为基础，我们将人物对象分三类：读者类，操作员，管理员；信息对象分为：读者信息，书本信息，财务信息；数据库对象：图书信息库，人员信息库，财务报表库；具体属性和方法的设计将留到设计说明书中讨论。2. 可能的实现方式和技术要求界面设计：Visual Basic/Java/MFC 等高级编程语言；数据库开发：SQL sever/Mysql/Access/基本文件管理；美工：Photoshop，Flash等网络平台：网站设计：Frontpage/Dreamweaver 网络编程：PHP/JavaScript具体使用和开发情况视具体要求而定。参考文献：1郭卫真.数字化图书馆的建设.辽宁工程技术大学学报(社会科学版)，2001(4)：68-69. 2杜宝娟.试论图书馆的数字化建设.天津职业技术师范学院学报，2001(4)：52-53. 3娄建石.数字图书馆的建设与发展.天津：天津人民出版社. 4段艳玲.中学图书馆管理模式的改革与创新.图书会刊，2009，（1）.5李红.浅谈高校图书馆“藏、借、阅、咨一体化”管理模式.武汉交通职业学院图书馆.1