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公司综合办公室年度工作总结 过去的一年是公司在兴盛进展史上是至关重要的一年。一年来,办公室在公司领导下,围绕公司劳动纪律整顿、国家电网资质审查、省名牌产品申报等重点工作和三个效劳即为公司上级效劳、为同级效劳、为基层效劳。通过办文、办事发挥了参谋助手和协调效劳的作用。详细做了以下几方面的工作。 一、办文方面 1、标准了文件资料的治理。对上级来文,有登记、有批示、有传阅,保证了文件资料的时效性和完整性。 2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印制、登记、分发、归档程序,保证了各项汇报工作和安排工作有记载、有档案,为公司今后的进展奠定了原始档案根底。 3、在各部门的协作下,完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、国家电网招标文件、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了公司文件起草任务。 4、建立并完善了档案室的治理,完成了技术文件、行政文件、人事文件、质量文件、施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司全部文件资料进展了收集并重新进展了分类、编号整理,做到总名目全面,分名目具体,底清数明,查找便利,较好地为公司领导和生产供应了效劳。 二、办事方面 1、标准了会议制度,会议做到了有记录、重要会议有纪要,成为公司领导指导生产,安排工作任务,了解公司状况的一个重要渠道; 2、完成了总经理主持的工作会议的安排,做了会务预备工作; 3、在各部门的协作下,标准了公司劳动纪律并不折不扣的执行,全年劳动纪律、卫生状况大有改观; 4、接收了原财务部门经办的劳资工资,并对原劳资工作缺漏工程进展了补全; 5、在生产技术部、质检部的帮助下,完成了省名牌产品的资料编制、申报、审查工作; 6、在生产技术部的指导和协作下,完成了63/45钢芯铝绞线的挂网运行资料的编制、审查会筹备工作; 7、在生产技术部、销售公司的协作下,完成了中电联主办的63/45钢芯铝绞线新产品鉴定工作; 8、协作和帮助销售公司,完成了国家电网入网资质审查工作; 9、依据领导安排,对一些工作抓了催促落实; 1、热忱接待外来办事人员,做到热忱礼貌,让外来人员有宾至如归的感觉,表达光大人以诚为本的待客之道,为公司树立良好的社会形象。 三、存在问题 1、工作缺少程序,制度仍不健全。 2、对工作人员培育教育差,素养还有待提高。 3、工作主动出击少,被动应付多,工作催促、协调功能发挥差。 4、人事治理工作做得较差,主要表达在人员治理方面有些混乱、薪资治理方面没有标准,加薪的随便性比拟大。 四、20xx年工作规划 20xx年,依据以上总结,对本部门存在的问题进展整改,主要从以下几方面着手来抓: 1、加强学习,提高自身素养,提高工作效率,当好领导的参谋助手; 2、加强协调,提高效劳质量,更好地效劳于上级、同级、和基层; 3、加强制度建立,健全公司各项治理制度,使公司工作上台阶、上档次; 4、加强工作人员的培育教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作集体; 5、加强人事治理工作,建立和实施员工绩效考核制度; 6、结合ISO91的复审工作,整合ISO141的编制和申报、审查工作,条件允许的状况下,同时整合ISO181; 7、完成商标的浙江省闻名商标的申报工作; 8、帮助集团财务部完成ERP系统的升级和与OA系统的整合工作,完善局域网的网络安全治理; 9、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要动身,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率; 10、建议增加一名专职人事专员,特地负责新员工聘请、甄别、入职培训工作,负责编制岗位说明书、员工素养、技能培训、绩效考核、员工岗位调整等工作。 公司综合办公室年度工作总结2 一年来,在公司领导的正确带着下,办公室围绕公司年度工作目标,本着为领导、为其它部门效劳的指导思想,仔细履行参谋助手、信息沟通、联系协调的职能,做到工作有规划,目标有落实。为使下一年各项工作更加有序进展,现总结如下: 一、做好档案工作 专心帮助公司领导搞好各项工作,篡写有关材料,组织或帮助组织召开各种会议,做好会议记录。准时处理外来文件,领悟文件精神,提前进展预期安排,然后再由领导签阅。起草文件追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,从领导改稿中体会其风格,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明。共性是在先进性教育活动中,在结合建委文件的同时,严密结合公司实际状况,征求公司意见,起草制订公司各种活动文件。在复印工作上,坚持严格的审批手续,先由各科室负责人进展审核,后由办公室进展复核,落实专人负责,做好文印室保密和节省工作。 在往年根底之上,4月份前已完成公司档案归档工作,分别对历年来工程技术、竣工资料、收发文、图书录像资料、大事记等应归档资料进展归档,发挥根底档案功能,切实为公司经营进展效劳。效劳事业单位,精确上报各种人事报表及改革相关文件。时刻关注公司进展动态,专心收集、整理信息源,仔细编稿,准时、精确、全面地向建委上报工作信息,在各媒体上搞好宣传,建立宣传网站,确保表达工作,树立外部形象。 二、标准小车的使用和治理 明确了公务用车的派用、用车、管车上的程序,对油耗定标,对车辆油耗、修理实行专人负责,定期汇总,做到监视的准时性。同时进一步明确了驾驶员的职责,随时把握车况,准时修理车辆,消退安全隐患。 三、加强督查力度 依据公司年度工作思路,不连续地开展劳动纪律检查,对在检查中进展的状况准时向相关科室或部门进展反应,同时在月底工作例会上,对存在的主要问题及潜在倾向进展通报、沟通,进一步增加规章制度约束力,使职工遵章守纪观念有较大增加。对公司会议决议或临时性安排的工作进展督查,确保按质、按量、按时完成。 四、有效组织各科室职工开展建立活动 对花池草坪进展修剪,对庭院内卫生进展清扫,职工们在劳动中不仅仅沟通了感情,调动了热忱,更为公司制造了舒适的工作环境。同时,结合公司建立活动,指定专人定期整理市级礼貌单位、省级卫生单位及综治档案,做到贴合要求、反映真实状况。 五、20xx年努力方向 为落实好20xx年工作规划的安排,效劳大局,办公室在做好相关根底工作同时,将着重抓好以下工作: 总之,在下一年的工作中,将连续发扬现有的阅历和工作作风,扎实工作,从履行治理职能着手,加强督查力度,落实工作规划,确保全年工作任务的完满完成。 1、增加工作规划性,每月初制订工作规划,落实到人,各负其责。每月末有总结分析,回头看工作成绩和存在问题。 1、政治、业务学习的制度还不健全,坚持不到位,对人员专业技能培训重视不够,学习深度和广度还不够,局部工作完成的不准时,有的还缺乏仔细的讨论,有时仍存在不是追求精益求精,而是抱着“也许、差不多”的态度,尚未构成较清楚的思路和方法。 2、制定出台公司员工手册。 2、在工作作风转变上欠缺,科室之间协调力度不大。主要表此刻劳动纪律上虽不断督查,但违反劳动纪律现象屡屡有发生,迟到、早退、脱岗或做与公司无关工作时有不能有效遏止。 3、增加同各科室的沟通协调力度,对不良现象准时反映、准时引导、准时落实公司处理意见。 公司综合办公室年度工作总结3 20xx年,办公室在公司、公司党委的正确领导和全体员工的共同努力下,围绕公司工作大局,努力增加工作主动性和制造性,各项工作全面上水平,效劳质量整体上台阶,较好地发挥了参谋助手和综合协调作用,全面完成了年度责任考核各项指标。 一、加强学习教育,优化队伍构造,员工整体素养全面提升 一方面加强员工政治教育。坚持每周交班会制度,准时传达上级和公司有关重要文件精神,并通过支部“三会一课”、室务会等形式,特殊加强员工思想政治教育,进一步提高了全体员工的政治理论水平。加强党风廉政教育,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风不良反映。加强对骨干分子的培育教育,先后出名同志考察合格转为正式党员,名同志被汲取为中共预备党员,1名同志被确定为建党培育对象,名同志被提级。一方面加强员工业务学习。制造条件选派员工参与各级组织的专业培训和专题调研活动,其中“两办”干部培训人次、应用写作培训人次、档案治理人次,规划生育治理人次,提高了员工业务力量水平,队伍整体素养有较大提高。同时,优化队伍构造,调整秘书人次,更新了血液,秘书队伍更加年轻化。事实证明,我们现在的这支队伍,较之前年,思想更成熟,阅历更丰富,力量更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗。 二、围绕中心工作,标准运作程序,参谋助手作用发挥良好 一是积极参政议政。围绕公司中心工作,充分发挥办公室“综合部、参谋部”的综合协调作用,协调沟通相关部门,积极出谋献策,科学制定措施,抓好催促落实。如:针对下半年增收节支形势严峻的实际,我们积极协调有关部门,综合整理出增收节支攻关措施,并催促检查落实,取得了较好效果。加强信息调研,收集把握运输经营信息,深入开展了构建安全落实机制和总结、规划公司年度工作的调研,为领导决策供应了依据。并仔细做好值班信息、信息专报、状况通报的采编工作,全年共编发各类信息期(条),集团公司转发公司信息条。 二是改良办文质量。依据集团公司最新公文处理方法,结合公司实际,制定出台了公司公文处理实施方法,进一步标准了办文程序,标准了公文处理,完毕了始终以来公司公文处理较为混杂的局面。落实公司公文处理实施方法,严把公文质量关,不办、不收不标准性公文,先后退回事业部重办的不标准性公文件。坚持文秘人员严格核稿,确保办文质量,全年审核各部门文电余件,没有发生大的过失。坚持“文以载道”,全年拟制涉及全局性工作的各类标准性文电件,仔细起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇,较好地发挥了“以文辅政”的参谋助手作用。 三是增加办会效果。仔细做好会议预备工作,切实提高办会水平,全年没有在会务工作上发生失误。特地发出通知,进一步标准总经理办公会议题的收集,并仔细落实议题报审制度,不属办公会议事内容的,做到坚决不上会,有效提高了会议效率。切实抓好会后信息、纪要的整理工作,对会议精神进展传达贯彻。抓好会议打算事项的催促落实,保证会议取得实效。办公室承办的领导干部会议、信访工作会议等均取得了预期效果。 四是提高办事效率。进一步标准办事程序。如:针对各单位、部门“白纸”请示、报告直送领导,牵扯公司领导工作精力的状况,办公室以落实公司公文处理实施方法为契机,明确规定基层单位请示、报告必需以“红头”文件行文,机关各部门请示、报告必需采劝红头”签报形式,严格按公文处理程序办理,有效强化了公文的权威性、标准性。进一步精简公文、会议,集中精力干工作,提高了工作效率。三、强化效劳意识,改良办公方式,综合效劳水平不断提高。 三、强化效劳意识,改良办公方式,综合效劳水平不断提高 一是胜利推行了机关用车制度改革。落实“一件办成一大大事”的指导思想,把改革机关用车制度作为办公室xx年工作的一件大事来抓,办好、办实。期间,办公室顶住来自各方面的压力,对领导用车方法进展了调整,不再固定专车、专职司机,实行统一调度,有效节省了用车本钱,并做到了效劳质量不下
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