人事行政管理制度 集团 年 月 第 版总 则一、 为使公司人力行政工作正规化、制度化，做到有序可循，加强人力行政部门与各部门的协调，提高工作效率，特制定本制度；二、 本制度适用于武汉公司营销策划咨询有限公司的全体从业人员。第一章 组织结构图人事经理行政专员创意设计部总经理办公室项目运营管理中心人力行政部财务部项目顾问群财务经理出纳营销服务部市场推广销售服务项目组1项目组4项目组5项目组N项目组2项目组3项目组6客户第二章 员工的招聘与甄选一、 员工招聘权限：XXXX有限公司内各部门员工由公司人力行政部负责组织招聘；二、招聘的审批手续用人部门根据部门编制和业务发展需要填写人员增补申请表（见附件一），在每月10日前提交到公司人力行政负责人；人力行政负责人据此编制招聘计划审批表（见附件二），经公司CEO审批后执行，离职补充需在员工提出离职申请的当日向人力行政部提出增补申请。三、招聘的渠道：1. 利用互联网、报纸、电台、招聘会、社会职介机构等招聘主渠道，收集应聘者信息；2. 常规渠道难以聘到的高级管理人员，经分公司总经理批准后，通过猎头公司或其他方式招聘；3. 鼓励和提倡公司内部员工向公司推荐各类优秀人才；4. 招聘信息应有明确的职位、岗位职责和学历、经历、技能、年龄等要求，以及招聘地点、时间和需携带毕业证书、身份证、职称证书的原件和彩色照片等资料。四、应聘者条件1. 应聘者身体健康、五官端正、有上进心和敬业精神，口头表达清楚，反应灵活，具有一定的专业知识和实践经验；2. 公司部门负责人须具有本科或本科以上学历，其他岗位的员工须具有大专以上文化程度，应聘人员的年龄应在22周岁至45周岁之间；3. 公司某些重要岗位（出纳，仓库保管）必须是本市户口；五、员工的甄选1. 甄选工作的分工1) 人力行政部门负责建立招聘规范及流程，并负责招聘工作的组织实施；2) 公司其它部门负责参与相关岗位的甄选工作。2. 初试1) 有应聘意向者须填写岗位申请表，人力行政部门对其进行初试，重点了解其以前的工作及学习经历，检核其身份证、最高学历证明、专业技能资格证书等原件的真实性；是否符合国家和地方的用人政策；是否基本符合公司用人标准，是否服从公司的分配等，同时对公司的业务和薪酬福利政策做简要介绍，征询其期望薪资等；2) 初选面试者须在岗位申请表上签署意见；3) 初选合格者，由人力行政部门通知其复试时间和地点。3. 复试1) 复试工作由用人部门进行，关键岗位（部门负责人、高级顾问等）应邀请CEO亲自参与， 2) 必要时，可对面试者进行笔试、专业技能测定、个案研究等测试；3) 面试成绩须录入面试考评表（见附件四），并签署是否录用意见；4) 关键岗位面试合格者，人力行政部门应对其进行背景调查，并填写背景调查表了解应聘人员在过去单位的表现，核查应聘人员所提供材料的真实性，如符合实情则予以录用，否则，不予录用。5) 公司与岗位面试合格者在关于录用方面达成一致意见后，由人力行政部就其上班时间，薪酬，职位作最后确定，并共同签订录取意向通知书第三章 员工的入职、试用与转正一、 人力行政入职手续的办理1.新入职者按录取意向通知书（邮件形式）上标明的时间到公司报道，人力行政部门在确认其与其他单位无劳动关系后，为其办理入职手续：2.新入职者在报到当日提供如下资料：1) 原就职单位离职证明（盖公司公章或人力行政部门章，须注明合同解除等情况）；2) 最高学历学位证书及复印件；3) 一寸彩色免冠照片2张；4) 身份证原件及复印件；5) 办理一张工资卡：汉口银行；（财务办理）6) 相关职业资格证书原件及复印件。3. 签订正式劳动合同：一般情况下，新进员工在入司的第一个月内应当与公司签订劳动合同（见附件八）为一式两份，经双方签章后各持一份； 4. 签订保密协议书；被聘用员工必须签订保密协议（附件七），防止公司的商业秘密泄露；5. 签收单：员工手册、企业文化手册签收单。二、 新员工入职引导及办公用品的领取1. 员工的报到1）新入职员工入职当天必须参加“新进员工入职培训”，培训合格后方可到岗就职。2）人力行政部及部门引导人根据员工手册对新入职员工进行入职培训引导。3）新入职员工试用期结束之前，由本人做文字叙述的转正申请，对入职后自己的工作质量、效率等各方面进行评估，以利于后续工作的改善。2. 办公用品的领取人力行政助理需要提前一天将新员工的办公用品，工作间的位置及电脑等办公物品准备齐全，新员工办完相关手续后由人力行政助理将其办公用品发放并签字确认；三、 员工的试用1. 新员工报到后，用人部门原则上须为其明确入职引导人，入职引导人协助新员工制定工作计划，并开展工作；2. 新员工入职后须严格遵守公司的规章制度，服从公司的分配，新员工入职后3天内辞职，不予发薪资。四、 员工的转正1、 转正条件：1) 员工试用期已满，特别优秀者可适当缩短试用期，但不得少于一个月；2) 身体健康，能独立开展工作，做到忠诚、敬业、开拓、高效；3) 各类聘用手续必须齐全。2、 转正手续：1) 公司人力行政部需要提前三天向拟转正员工与其部门负责人下发员工转正申请表，经部门负责人批准后，由拟转正员工到人力行政部领取员工转正申请表2) 拟转正员工本人填写员工转正申请表（见附件十二）；员工转正申请表须经部门负责人批准，人力行政部负责人审核后、报公司CEO审批后执行；第四章 员工的晋升与调动一、 员工的晋升：1. 员工本人填写晋升申请表（见附件十二）；该晋升申请表须经部门负责人批准，人力行政部负责人审核后、报公司总经理审批后执行；2. 晋升经批准后，由人力行政部门下发任命书（见附件十四），正式确认，任期原则上为1年，试用期2个月。若不能完成本职工作，可以不受任期限制，给予免职处理。二、员工的调动公司员工调动，由本人填写调动申请表，经公司人力行政部审核，报CEO批准后，由人力行政部出具调令（见附件十六）。第五章 员工的辞职与辞退一、员工的辞退1 .如果确因违反国家相关的法律法规或公司相关的制度，由部门负责人填写辞职、辞退申请表（见附件十八），人力行政部审核后，报CEO审批后执行。2 . 员工的辞退，由人力行政部负责办理。 3 . 人力行政部收到经审批后的辞职、辞退申请书后，给员工发放解除劳动合同协议书（见附件二十一），并需员工本人签字认可；4 . 员工被辞退后，到人力行政部门办理离职手续，工作交接清楚才能离职，否则因工作不及时交接或交接不清引起的经济问题，由员工本人承担相关的经济责任。二、员工的辞职1. 正式员工辞职需提前一个月提出书面申请，试用期员工需要提前三天提出书面申请，经批准后方可办理离职手续。2. 由员工本人填写辞职、辞退申请表（见附件十八），部门负责人批准，人力行政部审核，报CEO审批后执行。3. 员工被辞职批准后，到人力行政部门办理离职手续，由人力行政部对其做离职面谈并填写离职员工面谈表，然后放发离职移交清单及解除终止合作协议书工作交接清楚才能离职，否则因工作不及时交接或交接不清引起的经济问题，由员工本人承担相关的经济责任。三、 离职说明：员工在未办理完离职手续前，必须遵守公司的规章制度，正常上班，否则按公司相应制度论处。第六章 人事档案的管理一、人力行政档案的建立1. 员工档案由人力行政部门负责建立，包括以下资料：1) 员工档案表2) 岗位职责协议书；3) 毕业证复印件；4) 身份证复印件；5) 劳动合同；6) 保密协议书；7) 员工手册签收单；8) 任命书；9) 调令；10) 培训及考核资料等；同时，将员工有关信息汇总到员工档案表，并作为档案的首页。二、人力行政档案的维护1. 保证档案的完整性；2. 保证协议的有效性，协议到期前一个月，人力行政部门应会同有关部门，做出是否续签协议的决定。如果续签，须于协议到期前一周内办理续签手续；否则通知员工本人，办理终止协议手续；3. 员工离职后，其档案至少保存两年，不得销毁或遗失。第七章 违规处罚一、由人力行政部对整个流程的组织工作负责， 各部门人员配合其责任相关工作。二、各部门人员需严格按本制度操作流程执行，如违规操作者视情况，给予相应负责人50-100元处罚。附 则1. 本制度经公司CEO批准后开始实行；2. 本制度的解释权归分公司人力行政部；有限公司 年 月 日人员增补申请表申请部门申请时间申请人期望到岗日期增补理由扩大编制 储备人力 离职补充 临时需要 增补岗位及岗位要求岗位名称人数性别年龄学历岗位要求部门负责人意见财务负责人意见人力行政部负责人意见CEO意见填表日期： 年 月 日招聘岗位汇总序号岗位申请部门增补理由人数性别年龄学历123招聘渠道或方式招聘工作计划招聘费用预算 费用合计： 元 负责人（签字） 财务部负责人意见人力行政部负责人意见CEO意见招聘计划审批表填表日期： 年 月 日 岗位申请表 填表日期： 年 月 日姓 名出生年月应聘岗位（照片）性 别资格证书婚姻状况毕业院校最高学历所学专业身份证号联系方式家庭住址紧急联系人电子邮箱期望薪资（年薪）工作经历:从最近工作起工作时间公司名称担任职务证明人及联系方式薪资教育经历：从最高学历计起时间学校名称系别专业学历主要家庭成员姓名与本人关系年龄工作单位职位初试意见/考评者复试意见/考评者总经理意见面试考评表考评者： 考评日期： 年 月 日 序号姓名形象气质语言表达专业知识工作经验创新能力心态分值合计是否录用备注1