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医院内部控制制度(一)建立健全预算编制、审批、执行、调整、分析、考核等管 理制度。医院要按照批准的年度预算组织收入、安排支出,严格控制 无预算支出。年度预算一经批复,一般不予调整。因政策变化、突发 事件等客观原因影响预算执行的按规定程序报批。 定期分析预算执行 情况,及时研究预算执行中的问题,采取改进措施,确保年度预算完 成。建立预算执行绩效考评制度。(二)建立健全收入、价格、医疗预收款、票据、退费管理制度 及岗位责任制,不相容岗位职责分离。制订收入、价格、票据、退费 管理等环节业务流程及控制要求,重点控制门诊收、住院结算收入。加强流程控制,防范收入流失确保收入全过程得到有效控制。建立退 费管理制度。各项退费提供交费凭据及相关证明,核对原始凭证和原 始记录,严格审批权限,完备审批手续,做好相关凭证保存归档工作。(三)建立健全支出管理制度和岗位责任制。 明确相关部门和岗 位的职责、权限,确保支出的申请与审批、审批与执行、执行与审核、 审核与付款结算等不相容职务相互分离, 合理设置岗位,加强制约监 督。(四)建立健全货币资金控制制度。医院不得由一人办理货币资 金业务的全过程。出纳不得兼任稽核、票据管理、会计档案保管和收 入支出、债权、债务账目的登记工作。建立严格的货币资金业务授权 批准制度。明确被授权人的审批权限、审批程序、责任和相关控制措施,审批人员按照规定在授权范围内进行审批,不得超越权限。实行 现金库存限额管理,超过限额的部分当日送存银行并及时入账,不得坐支。加强银行存款对账控制,由出纳和编制收付款凭证以外的财会 人员每月核对一次银行账户,并编制银行存款余额调节表。加强银行 预留印签的管理,财务专用章和法人章分开保管。建立货币资金盘点 核查制度,定期或不定期对库存现金、门诊和住院备用金,保证货币 资金账账账款相符。(五)建立健全药品及库存物资控制制度,明确岗位职责、权限, 确保请购与审批、询价与确定供应商、合同订立与审核、采购与验收、 采购验收与会计记录、付款审批与付款执行等不相容职务相互分离,合理设置岗位,加强制约和监督。加强药品及库存物资采购业务的预 算管理、采购管理、出入库管理。健全药品及库存物资缺损、报废、 失效的控制和责任追究制度。(六)建立健全固定资产控制制度。制定固定资产取得验收使用 保管、处置等环节的业务流程,建立固定资产购建论证制度。大型医 用设备配置按照准入规定履行报批手续。建立固定资产清查盘点制度, 明确清查盘点的范围组织程序和期限, 年度终了前,须进行一次全面 清查盘点,保证账、卡、物相符。(七)建立健全工程项目控制制度,明确岗位职责,建立工程项 目相关业务授权批准制度。制订工程项目业务流程,对工程项目的立 项、行性研究项目决策程序等做出明确规定,确保项目决策科学、合 理。建立工程项目概预算控制制度、 工程项目质量控制工程价款支付控制制度、竣工决算控制制度(八)建立健全对外投资控制制度。所有对外投资项目必须事先 立项,组织由财务审计等职能部门和有关专家或由有资质的中介机构 进行风险性收益性论证评估,经领导集体决策,按规定程序逐级上报 批准。严格对外投资授权审批权限控制,不得超越权限审批。建立对 外投资责任追究制度。对出现重大决策失误未履行集体审批程序和不 按规定执行的部门及人员,应当追究相应的责任。(九)建立健全债权和债务控制制度。建立健全应收款项、预付 款项和备用金的催收、清理制度,严格审批,及时清理。建立健全患 者预交住院金、应收在院患者医药费、医疗欠费管理控制制度。加强 债务控制,严格控制借债规模,大额债务发生必须经领导集体决策审 批人必须在职责权限范围内审批。(十)建立健全财务电子信息化控制制度。应用专门的授权模块, 明确相关部门和岗位的职责、权限,确保软件开发与系统操作、系统 操作与维护、档案保管等不相容职务相互分离,合理设置岗位,加强 制约和监督。建立用户操作管理、上机守则操作规程及上机记录制度。 加强对操作员的控制,实行操作授权,严禁未经授权操作数据库。加 强数据程序及网络安全控制,避免数据丢失、损坏、泄露、非法侵入, 确保信息在内部网络和外部网络传输的安全。(一)建立财务会计内部控制监督检查制度由内部审计机构或 者聘请中介机构具体负责财务会计内部财务控制制度执行情况的监 督检查,对财务会计内部控制中的重大缺陷提出书面报告, 对发现的 问题和薄弱环节要采取有效措施,改进和完善内部控制制度,确保财 务会计内部控制制度的有效执行。建立财务会计内部控制制度的问责 制度和责任追究制度,医院违反财务会计内部控制制度规定, 造成严 重后果的,追究单位负责人的行政责任;对违反财经法规的,按照财 政违法行为处罚处分条例给予处理、处罚;构成犯罪的依法追究刑 事责任。
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