中电天堃（三亚）投资管理有限责任公司行政人事管理制度（修订版）二0一六年九月 制度汇编目录1. 总则52. 行政管理制度52.1 会议管理制度52.1.1 经营决策会议52.1.2 部门经理办公会议52.1.3 部门（或项目）会议62.1.4 会议管理62.2 公文处理制度72.2.1 总 则72.2.2 公文种类82.2.3 公文格式82.2.4 行文规则112.2.5 发文办理112.2.6 收文办理122.2.7 公文管理132.2.8 印章管理办法132.2.8.1 总则132.2.8.2 印章的领取和保管132.2.8.3 印章的使用142.2.8.4 责任142.2.8.5 附则142.2.9 附表142.3 办公设备管理制度182.3.1 电话的使用及管理办法182.3.2 网络的管理规定182.3.3 电脑、打印机、复印机、传真机的管理措施192.3.4 用品管理制度192.3.4.1 用品领用的基本规定192.3.4.2 附表202.4 车辆管理制度212.4.1 职责范围212.4.2 公务车辆的管理212.4.2.1 申请用车条件212.4.2.2 车辆安排和使用管理222.4.2.3 对司机的要求222.4.2.4 车辆保养232.4.2.5 交通事故及肇事处理232.4.2.6 附表232.4.3 员工交通补贴242.5 用餐及伙食等福利管理制度242.5.1 用餐制度242.5.2 用餐管理规定242.5.3 其他福利规定242.6 考勤管理制度252.6.1 考勤管理252.6.1.1 作息规定252.6.1.2 打卡要求252.6.2 有薪假期262.6.2.1 法定假期262.6.2.2 年假262.6.2.3 婚假262.6.2.4 产假272.6.2.5 丧假272.6.3 无薪假期/请假分下列几种272.6.4 请假规定272.6.5 加班规定282.6.6 附表282.7 出差管理制度292.7.1 出差的申请及审批292.7.2 出差路线及时间302.7.3 出差费用种类和标准302.7.4 其他312.7.5 附表322.8 宴请接待制度322.8.1 内部往来接待管理制度322.8.1.1 签单322.8.1.3 报销322.8.2 外部贵宾接待管理制度332.9 奖惩制度332.9.1 奖励342.9.1.1 奖励的种类342.9.1.2 奖励的形式342.9.1.3 奖励范围342.9.2 惩罚362.9.2.1 惩罚的种类362.9.2.2 惩罚的形式362.9.2.3 惩罚范围362.9.3 同年度功过相抵标准402.9.4 奖惩计算标准402.9.5 员工所有平时奖惩全部记录在其档案中，列入年终考绩402.10 档案管理制度402.10.1 总 则402.10.2 公司档案范围402.10.2.1 企业行政文书档案412.10.2.2 企业管理档案412.10.2.3 企业技术档案412.10.2.4 企业会计档案412.10.2.5 企业业务档案422.10.2.6 企业声像档案422.10.3 公司档案管理形式422.10.4 档案管理的流程422.10.4.1 归档时间422.10.4.2 归档要求432.10.4.3 档案的保管442.10.4.4 档案的保密安全442.10.4.5 档案的借阅、利用442.10.4.6 档案的销毁453. 人事管理制度453.1 总 则453.2 人力资源计划453.2.1 人力资源计划制定流程453.2.2 附表463.3 招聘管理463.3.1 招聘计划的拟定463.3.2 招聘途径473.3.3 甄选权限473.3.4 聘用条件473.3.5 入职手续483.3.5.1 入职资料483.3.5.2 新员工的应聘登记表的审批路径483.3.5.3 试用及任用483.3.6 附表493.4 培训管理533.4.1 目 的533.4.2 范 围533.4.3 培训种类533.4.4 培训计划543.4.5 培训程序543.4.5.1 培训计划审批与安排543.4.5.2 组织培训543.4.5.3 培训评估553.4.5.4 培训协议553.4.5.5 文件记录553.4.5.6 应用表单553.5 调动与异动573.5.1 目的573.5.2 适用范围573.5.3 具体内容573.5.3.1 调动管理573.5.3.2 异动管理583.5.3.3附表583.6 离职管理603.6.1 目的603.6.2 具体内容613.6.2.1 辞职613.6.2.2 自 离613.6.2.3 辞 退613.6.2.4 开 除623.6.2.5 附表623.7 员工档案管理633.7.1 员工档案内容633.7.2 员工个人资料变更规定633.7.3 人事档案保密规定643.8 附 则64第4页共63页1. 总则1.1 为健全中电天堃（三亚）投资管理有限责任公司（以下简称：中电天堃）及相关项目公司的行政管理规范，确保科学、规范地运作，特制定本制度。1.2 公司实行岗位责任制，坚持因事设岗、定岗定编、责权对等、分工协作、统一指挥的原则。2. 行政管理制度2.1 会议管理制度2.1.1 经营决策会议1.由总经理主持，召集副总经理以上人员及总经理指定的列席人员参加。根据工作需要临时召开。2.会议的主要议题：.传达中电天堃相关高层会议、文件精神及高密级会议、文件内容。.商讨、提拟公司发展战略和规划、重大经营决策等。.讨论研究公司组织架构设置、变更和经理级以上人事任免安排、变动。.讨论决定公司各部门、各项目重大工作部署，以及重要决议、决定和制度。.讨论决定其它重要事项。3.会议议题由总经理提拟，讨论决定重大事项时上报董事长审批或提请董事、股东审议。4.由指定人员记录。记录人员整理成总经理办公会议纪要提交行政人事部经理初审后呈送会议主持人签发；涉及重大经营管理决策和制度、流程修订等重大事项的会议纪要，应报董事会会审议批准。5.对会议已决议事项，应在会议记录中标注“决议”字样。2.1.2 部门经理办公会议1.主要会议形式包括公司例会、现场办公会、经营管理会议、专题会议等。2.由总经理或者其委托的副总经理主持，召集本公司经理级以上人员及总经理指定的列席人员参加。3.公司例会每周召开一次，以总结各部门本（上）周工作、安排下（本）周主要工作为议题。4.会议主要议题：.传达和讨论公司重要文件、会议精神，研究商讨各部门贯彻落实方案和措施。.讨论通过公司各项业务工作的决议、决定和制度。.公司例会:由各部门汇报本周工作进展情况，分析未按计划完成的原因，找出问题所在，研究解决问题的办法；现场研究、部署、落实各部门下周工作安排。.专题会议要围绕专题的内容开展讨论、研究、安排部署相关工作并做出决议。相关部门应就专题核心问题认真做好会议准备。.行政秘书有责任跟进每部门工作落实情况，并将会议主题、解决方案、遗留问题、责任人等制表报总经理审阅，做会前议题准备。.讨论决定其他事项。5.部门经理会议由行政秘书负责记录并整理写成会议纪要 2.1.3 部门（或项目）会议1.主要会议形式包括：部门例会、部门业务会议（如：工程技术会议、营销会议、策划会议、业务拓展会议、安全工作会议、行政人事会议）等。2.部门例会:每个部门召开工作例会，会议时间由各部门自行确定，根据公司例会精神，落实本部门本周工作计划完成情况，并有针对性地调整或者改进工作方法，确保计划顺利开展；安排本部门下周工作，责任到人。3.由会议主持人指定专人负责记录，重要内容应将会议纪要报总经办备案。4.会议主持人应在会议开始后将会议议题、议程等进行必要的说明；会议进行中，主持人应根据会议进程对会议进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和终止与主题无关的发言，以确保议程顺利推进和会议效率；属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论或形成决议。2.1.4 会议管理1.中电天堃会议分为普通会议和电话会议。2、行政人事部负责会议制度的执行及监督。3会议召集（主持）人或主办部门有权对违反本制度的行为提请行政人事部按章处罚。4.会议召开一般采用电话通知。如果对会议议题、须准备的会议资料、会务安排需作特别说明的会议，应采取书面通知。5.会议提拟部门应提前做好会议资料（如：会议议程、议题、相关材料、与会人应提交的资料等）的准备工作。6.会议室的使用及电话会议设备的使用由行政部门统筹安排，前台应提前做好会务准备工作，如：布置会场、准备会议器材、茶具茶水等会议所需的设施及用品。6.会议主持人提前10分钟到场，检查会议准备相关情况；参会人员提前5分钟到会，必要时在签到表上签到。如有特殊原因可能出现迟到或缺席，须提前向总经理或者会议主持人说明原因并获得批准，无故迟到或者早退者每人每次罚款100元，凡未请假而无故缺席者每人每次罚款200元。7.会议记录人员应采用实录风格记录会议内容，根据需要在会后24小时内整理成会议纪要；重要会议的纪要以及会议议题、相关文件须归档管理。8.部门经理以上的会议决定办理的事项，由行政人事部督办并向总经理汇报工作进展情况。9.参会人员不得在会场接听电话，手机必须关闭或者调整到静音、振动状态，如有要事必须接听，则须离开会场。10.附表1中电天堃（三亚）投资管理有限责任公司会议室使用申请单一申请使用部门：会议性质：与会人数：使用时间： 月 日 时至 时需提供服务项目：申请人： 负责人：二批准安排会议室：备注：安排人：2.2 公文处理制度2.2.1 总 则1.为使公司的文件处理规范化、制度化、提高行政办公效率，特制定本规范。2公文处理包括公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。 3公文处理必须严格执行公司保密制度。 4各部门（项目）的负责人务必高度重视公文处理工作，模范遵守本制度，并加强对本部门公文处理工作的领导和检查，公文处理工作将作为主要负责人管理业绩