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事业单位考试网(www.chinasydw.org)提供事业单位考试题及事业单位招聘信息 2017年事业单位考试文秘专业知识模拟题及参考答案一、单项选择题(根据题目要求,在四个选项中选出一个正确答案,每小题1分,共40分)1.下列选项与秘书工作的制度要求相符合的原则是( )。A.民主集中制B.集体商议制C.民主表决制D.集中审议制2.决策方案在实施的过程中,出现了主客体状况的变化,秘书人员及时追踪并反馈了变化的信息,使决策者及时调整了方案。这一做法体现了信息工作的哪一个原则?( )A.超前原则B.追踪原则C.选优原则D.针对性原则3.( )是信息的生命,是信息的全部意义所在。A.准确B.及时C.全面D.适用4.为了提取和捕捉有效信息,秘书人员在加工整理信息时必须要进行( )。A.筛选信息B.提炼信息C.综合信息D.收集信息5.作为秘书人员通过电话获取信息时,最好以( )问题引导对方叙述。A.封闭式B.论述式C.分析式D.开放式6.在涉外接待中,关于颜色忌讳的说法正确的是( )。A.印度人忌讳白色和紫B.日本人忌讳蓝色C.比利时人忌讳棕黄色D.巴西人忌讳绿色7.( )被视为人类的“第二语言”,在人际交往中发挥着表露功能、替代功能、辅助功能、适应功能和调节功能等多种功能,具有重大意义。A.仪容礼仪B.举止礼仪C.表情礼仪D.服装礼仪8.办公室的( )工作是保证组织及时获得准确信息,进行正确决策,以及出于安全防范的需要而开展的日常性工作,属于秘书部门的常规性工作。A.值班B.调研C.商讨D.督查9.下列关于办公室值班工作的说法正确的是( )。A.在安排值班人员时,常设性值班室应由各部门的工作人员轮流值班B.正式上班期间,来访者一般先由值班人员负责接待C.对前来反映情况、提出要求的来访者,能直接予以解决的,应按相关政策规定给予解决或解释D.日常工作以及休息时间或节假日的来电来函均由值班室代为收受10.在涉外接待礼仪中,应在( )中遵守“信守时间”的原则。A.人际交往B.社交活动C.日常生活D.对外交往11.对秘书工作而言,沟通协调工作的内容极为广泛,其中不属于业务工作协调内容的是( )。A.会议协调B.事项协调C.同属部门的协调D.公文活动协调12.根据秘书工作的基本规律,( )是秘书工作存在的客观基础。A.领导工作对综合辅助性服务的需求B.秘书工作高质量的综合辅助性服务C.不断满足领导工作对综合辅助性服务的需求D.领导者对综合辅助性服务的满意程度13.秘书工作“四个转变”的实质突出了秘书工作的( )。A.参谋作用B.管理作用C.服务作用D.信息作用14.下列秘书事务中,属于对领导职能工作拓展延伸的是( )。A.分办拟办B.管理印章C:会务筹备D.督办查办15.在会议文件上附有文件清退目录的多属( )。A.征求意见稿B.领导讲话稿C.典型发言稿D.保密性文件16.记录讲话时,把可有可无或重复的语句删去,尽可能做到既要注重精,还要注重详,需采用( )记录法。A.纲要B.精详C.精要D.补充17.承办的主要依据是( )。A.催办B.拟办C.批办D.注办18.下列做法符合秘书人员交谈礼仪基本要求的是( )。A.语调柔和,使来客产生甜蜜感B.语言简练,问一答一,问二答二C.语意明确,直接指出来客的不足之处D.语速适中,指说话速度不太快也不太慢19.下列结束语不应该出现在报告中的是( )。A.请审阅B.特此报告C.以上报告如无不妥,请批转执行D.特此函达,请复20.清退会议文件资料时首先应( )。A.办理清退手续B.确定清退文件资料的范围C.整理清退文件资料D.填写“文件清退登记表”21.通告、通报属于( )。A.上行文B.平行文C.下行文D.秘密文22.某校拟调动某厂某人来校工作,发函应属( )。A.请求批准函B.商洽函C.询问函D.告知函23.会场的大小要根据会议的( )而定。A.性质B.时间C.规模D.作用24.一般秘书部门和秘书人员所发挥的参谋智囊作用应是( )。A.参与政务B.搞好服务C.掌管事务D.当好“思想库”25.秘书辅助决策要具有针对性,必须首先充分理解领导的( )。A.决策条件B.决策意向C.决策价值D.决策程序26.介绍是人际交往中与他人进行沟通、增进了解和建立联系的最基本、最常规的方式。主要分为自我介绍和( )两种形式。A.他人介绍B.组织介绍C.领导介绍D.同事介绍27.( )是对人们日常行为所作的要求和规范。A.仪容礼仪B.举止礼仪C.表情礼仪D.服装礼仪28.下列不属于我国保密法中规定的绝密等级的是( )。A.国家的政治、军事、经济方面的核心秘密B.科学技术的重大发明创造C.我国独有的传统工艺技术诀窍D.国家的科学技术的重要秘密29.在涉外交往中,对宗教信仰所应秉持的态度不包括( )。A.不干涉正常的宗教活动B.尊重宗教信仰C.对外宾的宗教信仰不加非议D.对外宾的宗教信仰积极支持30.秘书的人际关系中最主要的是秘书与( )的关系。A.上级领导B.本级领导C.本级职能部门D.本单位群众31.信访问题的性质大多属于( )。A.人民内部矛盾B.敌我矛盾C.经济利益矛盾D.干群矛盾32.开调查会的调查方式不适宜于( )事项的调查。A.涉及集体利益B.涉及人员较多C.专业性较强D.保密33.下列关于公文的说法,正确的是( )。A.需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前要通过发文机关办公厅审核B.公文中有发文机关署名的,必须加盖机关印章,并与署名机关相符C.向上级机关行文,原则上主送一个上级机关的,只需抄送相关上级机关D.向上级机关请示事项,若需以本机关名义向上级机关请示,应当原文转报上级34.下列对于集体上访事件的处理不正确的是( )。A.对于集体上访的情况,应劝导上访群众推选代表反映情况B.对于集体聚众闹事的,可不予接待C.对于集体聚众闹事的,可报请有关部门制止D.对于集体聚众闹事的,要给予接待,说服劝导35.及时催报是指( )。A.督促各地定期将各自的工作情况及对党委工作的建议写成报告,呈请党委主要领导阅示B.对党委领导批示、交办的事项,督促承办单位按照一定的工作程序抓紧办理、按时上报C.党委作出重要工作部署后,督促各地按规定向党委报告贯彻落实情况D.对党委作出的重要工作部署,各级党委的督查机构要及时进行任务分解36.下列情形不需要立案查办的是( )。A.对严重违法乱纪行为的检举揭发B.对打击报复事件的投诉C.领导批示的问题D.普通的申诉问题37.在决策督查的程序中,对已立项的决策事项,要制定( )。A.督查计划B.督查方案C.督查规则D.督查安排38.根据党政机关公文格式(GB/T9704-2012),下列关于公文格式的说法,错误的是( )。A.公文主体为首页分隔线以下、末页首条分隔线以上,不含分割线的部分B.公文标题回行时要保持词意完整,标题排列应当使用梯形或菱形C.公文的附件与正文一起装订时,附件应另起页,分开编排页码D.签发人部分由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成39.督查工作是目标责任落实的( )。A.本质要求B.动力C.出发点D.落脚点40.信访人提出信访事项,一般应当采用( )形式。A.书面B.口头C.录音D.视频二、多项选择题(根据题意,选出所有正确答案。每小题至少有两个符合题意的选项,每小题1分,共15分,多选、漏选、错选均不得分)1.案卷标题“X市档案局2010年春季度档案利用工作统计表”中利用的立卷特征有( )。A.时间特征B.作者特征C.问题特征D.地区特征2.针对人民来信来访,均要进行编号登记,主要的登记项目有( )。A.姓名B.职业C.处理意见D.住址3.信访工作过程中,接待群众来访的基本要求是( )。A.坚持原则B.高度负责C.严肃认真D.耐心疏导4.会议信息的收集要力求( )。A.全面B.真实C.及时D.重点突出5.下列工作属于秘书调查研究准备阶段的工作的是( )。A.确定调查研究的课题B.掌握有关资料C.制定调研计划D.召集调研人员开会6.下列关于调查和研究的说法正确的是( )。A.调查是研究的前提和基础B.研究是调查的深化和发展C.调查是手段D.研究是目的7.利用观察法收集信息时体现出的不足是( )。A.不能获得客观的信息材料B.难以收集到深层次的信息C.获得的信息量有限D.观察效果易受秘书观察能力的影响8.清退工作的意义在于( )。A.防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全B.防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良影响C.保护文件,便于立卷归档D.通过对文书清退分流,提高其运转速度9.信息传递的要求是( )。A.及时B.安全C.准确D.保密10.处理来信的基本程序有( )。A.拆封B.阅读C.登记D.收信11.主席台的座次安排一般遵循( )的原则。A.职务最高者居中B.其余人按姓氏笔画排列C.主持人居中D.其余人按职务高低依照左为上、右为下的原则排列12.会议主题的确定应做到( )。A.有切实依据B.能结合本单位实际C.主题尽量细化D.有明确目的13.以下各项,哪些是交谈的禁忌?( )A.忌迎合对方B.忌纠正对方C.忌质疑对方D.忌打断对方14.接待中的握手礼要求( )。A.距受礼者约两步,上身向前倾B.距受礼者一步,上身略向前倾C.两足立正,伸出右手D.五指齐用15.通报的特点是( )。A.具有较强的时效性B.让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理C.具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用D.内容简单,行文简便三、判断题(正确的画“”,错误的画“”。每小题1分,共10分)1.秘书能够参加领导班子的各种会议并共同研究问题,同时可以提出各种解决问题的方案,在某些特定情况下,秘书拥有对问题的表决权和决定权。( )2.同一条信息对于不同的使用者,使用价值都一样。( )3.信息既可以来自于客观世界,也可以主观臆造。( )4.秘书信息工作中的信息反馈阶段是对信息的适用程度、信息工作的效益效率以及存在问题的考察阶段。( )5.调查是手段,研究是目的。( )6.安排领导的公务活动不属于办公室的一项经常性任务。( )7.秘书无须办理会后反馈工作。( )8.会议的规模与主题的不同,不应影响到会场的布局和摆放。( )9.参加宴会时,等主人或上司入座后,秘书才能从椅子的左方入座。( )10.通常情况下,接待的规格越奢华,表明领导越重视。( )四、简答题(每小题5分,共10分)1.简述秘书人员应如何加强自身的职业道德修养。2.简述秘书礼仪的特征。五、案例分析题(本大题
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