深圳XX电子股份有限公司ELECTRONICS CO.,LTD工作岗位回避管理规定文件编号QMP-HR18版本第A/0版日期2019.1.12页次1 / 31.0目的为进一步建立公平、公正的公司氛围，规范用人制度和岗位操作行为，规避公司业务操作风险和预 防各类利益冲突事件的发生，确保公司声誉及公司、客户利益，促进公司健康、持续、和谐、快速 发展，特制定本规定。2.0适用范围本公司（含分公司，子公司）各相关部门。如遇本规定未涵盖情况，则以各分、子公司的相应规定 为准。3.0定义无4.0作业流程4.1员工应回避的工作关系4.1.1夫妻关系； 4.1.2三代以内直系血亲关系（包括父母、子女、孙/外孙子女、祖/外祖父母）； 4.1.3三代以内旁系血亲及其配偶关系（包括兄弟姐妹、伯叔姑舅姨、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹、 侄子女、外甥子女以及他们的配偶）；4.1.4近姻亲关系（包括配偶的父母、兄弟姊妹，儿女的配偶及儿女配偶的父母）。4.2亲属回避原则 本规定所列关系的员工之间存在直接指挥、领导、同一部门共事的同事关系，由级别低的一方 回避；个别因工作特殊需要的，经主管部门批准，也可由级别高的一方回避；职务级别相同的， 由主管部门根据工作需要和当事人的情况决定其中一方回避。4.3亲属回避定义与事项 是指为了避免亲属因素对公司员工在任职和相关敏感工作中产生消极影响，而对互为亲属关系 的员工在所述工作中所作出的限制性规定。具体回避事项如下：4.3.1公司各部门凡涉及亲属关系的员工，不得在其管辖的业务范围内从事可能影响其公正执行 职务和侵害公司利益的生产经营活动。4.3.2公司各部门凡涉及亲属关系的员工，其亲属不得与其有直接上下级领导关系，不得在其任 职的部门从事工作。深圳XX电子股份有限公司ELECTRONICS CO.,LTD工作岗位回避管理规定文件编号QMP-HR18版本第A/0版日期2019.1.12页次2 / 34.3.3公司高层领导的亲属不得担任分公司、子公司运营、财务、采购部负责人。 4.3.4公司采购、销售部门负责人的亲属不得在公司担任财务、保管、人力行政等涉及业务范围 的相关工作。4.3.5公司经理级及以上的亲属不得从事财务、采购、仓管等相关业务范围内的工作。 4.3.6公司财务部的亲属不得从事司机、采购、仓管等相关业务范围内的工作。4.3.7公司司机的亲属不得从事采购、仓管、保安等相关业务范围内的工作。4.3.8公司物料部的亲属不得从事财务、司机、保安等相关业务范围内的工作。 4.3.9公司各部门员工在入公司时不存在亲属关系，后建立血系亲属关系，凡涉及以上八条内容 的，应主动到人力行政部做好备案，由公司根据实际情况，进行工作调整。4.3.10任何员工的亲属在招聘入公司前应主动向部门或公司人力行政部申报亲属关系，接受审 批。4.3.11公司招聘的员工办理入职手续时，如与公司中层以上管理人员属于回避的近亲属关系， 应主动向部门或公司人力行政部申报关系，接受审批。4.3.12在本制度实施之前已存在亲属关系的员工或与公司有亲属关系涉及公司业务的外单位人 员，应主动到人力行政部做好备案，公司根据实际情况，经综合考察后，酌情处理。凡 隐瞒不报，一经查出，做辞退处理。4.3.13员工在从事各项工作时，凡涉及到其亲属的，都应主动回避。如当事人不主动提出回避， 负责主持该工作的领导要劝其回避，回避后工作方可进行。对未进行回避的，其所议定 的事项结果取消，并重新进行。4.3.14对于违背上述前9条规定的，公司对部门负责人处以记大过一次，并对具有亲属关系的 人员同时做辞退处理。4.4对于有特殊情况和特殊人员的，应报人力行政部审核，经公司总经理审批，另行处理。 5.0回避纪律5.1亲属回避工作要公开、公正、公平地进行，任何人不得以任何理由、任何形式阻碍亲属回避工 作，也不得利用职权和工作关系授意、指使、暗示和托请他人进行干预；5.2各级管理人员要加强宣传教育，做好所属员工和本人亲属的思想工作；5.3所有员工要对亲属回避工作进行监督，发现应回避而未回避的，及时向公司人力行政部举报；深圳XX电子股份有限公司ELECTRONICS CO.,LTD工作岗位回避管理规定文件编号QMP-HR18版本第A/0版日期2019.1.12页次3 / 35.4在执行本规定中发生的任何违规、违纪行为，都要追究直接责任人和相关责任人的责任，从严 查处。6.0附则6.1人力行政部及用人部门为回避规定的监督管理部门。6.2本规定由公司人力行政部负责解释、修订。6.3本规定自下发之日起开始执行。