信息中心主要职责电子版一、根据集团公司发展战略制定信息化工作规划。二、负责集团公司局域网的系统平台运行维护和管理以及业务规划和发展，制定实施维护管理细则和操作章程，制定相关作业计划并实施。三、负责编制集团公司信息化建设年度预算，并负责信息项目的统一招标与建设。四、负责集团公司计算机设备和网络设备的采购、维护和管理，建立完善的技术档案，定期进行保养维护。五、负责集团公司各类信息系统的管理，确保安全正常使用，负责信息化建设应用系统的规划、运行、维护和管理以及业务推广和用户的指导、培训及技术支持。六、与各个业务部门协调配合，参与集团公司各类管理制度和业务流程的制定，以保证其能通过信息管理平台实施。七、负责编制计算机和信息系统应用的使用手册和培训教材，不定期组织培训，提高集团公司计算机应用和网络办公的水平。八、负责为集团公司网络运维提供技术支持，做好网站的改版升级工作。九、负责电话呼叫中心的日常管理工作及各单位业务电话的维护和保障。十、保障各单位、部门和所有客户在规定的服务时段内，信息（通信）畅通无阻，联络有效及时，为客户和公司提供优质的信息服务平台。十一、负责制定信息服务和通讯服务工作流程和规范，包括语言、态度、口气等行为方式的标准，做到服务统一规范热情。十、完成领导交办的其它任务。信息中心主要职责电子版（二）2、组织部网站建设及相关工作。组织部网站建设及相关工作。制定管理办法，利用校园网、制定管理办法，利用校园网、校报等对本系团学会进行宣传。3、对系团学和各个协会以及学院所举行的重大活动进行网上跟踪宣传报道。4、招收有此类特长的同学为干事，干事在工作中要有创新精神。5、协助团学会其他部门搞好团学会整体工作。记者部门对所有信息稿进行收缴、审批工作。记者部门对所有信息稿进行收缴、审批工作。及时配合主席团安排做好学生会成员联络工作及时配合主席团安排做好学生会成员联络工作主席团安排对系团学和各个协会以及学院所举行的大型活动的舞台音响灯光系统的调试和设计工作.10、学生会的活动宣传绘海报、横幅、喷绘制绘海报.11、对各系本部门的一个管理与指导工作。对各系本部门的一个管理与指导工作。第一章行政制度学生会信息部设部长一名，副部长一名，干事多名，实行责任制，即部长负责整个部门的所有决策和发展方向，对主席团负责，各副部长对部长负责，干事对部长和副部长负责。一、部长职责：1、制定与实施部门建设的各种规章制度；2、在部门内分配工作；3、决策部门内部的重要事务；4、协调本部门与主席团的关系，需及时将本部门的工作进展和活动的进程向分管副主席汇报;5、监督、评价部门成员的工作；6、奖励和处罚部门成员7、信息部自身人力管理二、副部长职责：1、对所承担工作范围的事务作出决策，协助部长工作；2、管理培训干事，合理平均地分配任务，让每位成员都能得到锻炼。3、对部门建设提供策略；4、部长缺席时，副部长可代替行使部长职权；5、主动承担责任范围内的工作。三、干事职责：1、服从组织的安排，及时完成工作任务2、干事对副部长和部长负责；3、对部门建设、活动提出意见；4、积极参与部门的各项活动，并为活动的顺利开展提供策划意见和建议；5.望积极主动承担任务。6、对部长与副部长有监督权。第二章财政制度财政制度部门财政制度由部长和副部长专职管理，其他成员予以监督。一、日常财务1、需购买的物品征得分管副部长同意之后才可添置，必须有电脑小票或正式的发票（发票最好为地税发票）报账，发票应由经手人签字方可。2、当部门内部需要开展活动时，将从以往活动经费结余中拨款，若支出不够时，在征求全体成员同意之后适当每人收取费用，以供内部活动的开展。二、活动财务1、活动策划中必须要有较为详细的预算方案，预算要适当地为活动的可能支出保留空间。2、认真、严谨地记录活动过程中的各笔财务支出。3、活动结束后，由副部长向全体成员汇报帐目情况。三、全体成员必须秉承“勤俭节约”的作风，使每笔支出用到地方，派上用场。第三章会议制度一、例会：部长、副部长每星期召开一次例会（时间待定），全体成员每两星期召开一次例会，时间：（待定），地点：（待定）。每个月会由部长主持，当月余下例会由副部长轮流召开，部长在必要时进行补充。到下学期中后期的例会可以由表现特别突出，工作业绩优异的干事主持。二、所有会议（包括例会，校学生会内部培训会或其他会议）干事因故缺席六次，无故缺席三次者将对其在例会召开时进行批评，参考其平日工作情况，将会由副部长以上人员商议后，重则罢免其职务。副部长无故迟到三次，无故缺席三次视为主动辞职；部长无故缺席三次，将引咎辞职，当部长因故缺席时，副部长可代为部长行使权利。三、开会时手机需调震动或静音，切忌交头接耳，爬在桌上睡觉，等不尊重发言者的情况出现。四、会议中鼓励自由发言，但应经示意准许方可发言。五、每次会议都应做好记录，将自己的工作任务详情记录下来，以免忘事。六、会议中不得中场退席，有事情请在会议开始前告知副部长。第四章活动制度一、活动流程：活动流程：1、信息部成员有好的想法、构思在会上提出，由全体成员讨论，进行其活动计划的可行性评估。2、由活动提议者与其他负责人对活动进行初步策划，做活动审批表，交主席团审批。3、审批同意后，再次召开部门会议，讨论后由负责人做详尽的活动策划书。策划书应体现所有关于本次活动的想法，并进行可行性分析。在未交由团委批省前的策划书可以不要太正式，以节约费用。4、策划书交由主席团审批，修改后再审批。5、策划书定稿后交由团委审批。6、部长主持会议，详细介绍说明活动，对全体干事进行工作安排和工作分配，并在活动进行时将活动进程随时报告主席团。7、对活动进行总结。三、活动结束后，对于表现突出者将适当予以奖励，并作为当月“团队之星”评选的依据和期末“优秀干事”的评选依据。四、活动一定要坚持到底，遇到困难，互帮互助，其总的原则为：要做，做到最好。一定要保证质量，才方便今后活动的顺利开展。五、在分配工作任务时，若觉得所分配工作超出了能力范围，高质量地完成有困难，请在会上当场提出，以便调剂，切忌一人揽下多项任务，却无一很好完成的情况出现。在完成任务出现问题时，不可推卸责任。五、在活动总结会议中，大家所要做的是提出本次活动的不足之处，并共同商讨在下次活动中怎样可修补这些缺陷，使活动质量再上一个台阶。第五章具体工作完成制度一、手绘海报制作因为手绘海报工作对物品的损耗较大，故提出以下几点要求：1、海报内容一般已定，排版制作尽量使版面看起来简明大方，一目了然。2、在绘制海报过程中，尽量不要将颜料颜色弄脏，若实在无法避免，请在绘制结束后，将杂色去除；在使用水粉笔，排笔时，尽量爱惜，以延长其使用寿命，避免不必要的开支。3、海报完成后，所有使用的工具必须整理干净。绘制海报桌面用抹布擦干净，不要留下颜料印痕。水粉笔，排刷，调色盘，桶与盆清洗洗干净，不要留下颜料的残迹，为下一组绘制海报的海报成员作好准备工作。颜料盖用毕一定要用力拧紧，以防颜料干掉，造成浪费。所有物品要摆放整齐。二、喷绘、写真、横幅制作喷绘、写真、横幅制作信息部需要制作大量的喷绘、写真、横幅等以用于各项活动的开展的前期宣传、广告工作，一般要去市区广告公司制作，有以下注意事项：1、在接到分配的任务时，用纸张记下规格，需要添加的内容等事项，在到达广告公司之前构思好整个样图。2、在与设计师交流时，将你的构想完整地说出来，让他大概了解你的意图后再开始做。3、当需要做的喷绘或写真文字稿比较多，尽量自己准备好电子稿再带过去做，这样可以节约时间。4、不要盲目地信任设计师，毕竟理解再透彻也无法等同于你自己的想法，应该在做的过程中一步步将构思进行完善，与设计师不断交流。5、在样稿未出来之前，若无特殊情况不要长时间离开，样稿出来后要进行校正，校正一定要细心（如督查队的“查”字等）6、所有的设计制作后必须将电子版存在u盘（mp3）中，底稿作为留用，不要随意删除，最好保留至期末，将会由部长进行总汇，以作为评优依据和广告部所做工作的总结。7、每一张喷绘、写真必须是高质量完成，尽善尽美为宜。三、舞台制作信息部在一年的工作中将会要做四至六次舞台背景，以及设计舞台灯光和音响系统，注意事项如下：1、接到任务后，部长会在会上提出此任务，根据活动性质由所有成员讨论主题，并确定主题。2、分配任务。负责设计工作的成员必须在_天之内将舞台背景的大致构图、颜色等做好，最好是有效果图，并想好用何种材料、装饰品等。3、交由团委审批、修改、确定。4、做出预算，要留有空余。5、在舞台制作前五天将材料购回，着手开始做，具体分配工作。6、做舞台后节余材料保存，以便下次再用。7、如果需要租借舞台须由团委讨论、审批、修改、确定。8、设备在晚会前三小时准备完毕，音响、录音录像、照明设备以及舞台晚会所需的各种用具、设备，由技术员进行检查、调试，以防在使用时出现差错。使用中实行专人专责制度.9、舞台音响灯光系统必须考虑到用电安全和整体效果.现场音响的控制必须得到专业人士的紧密配合，配合的不紧密会造成节目和气氛的脱节。灯光要有可控性，便于调动顾客的注意力。设计要在合理的情况下，由团委审批、修改、确定。10、舞台相关事宜要做充足准备。四、学生会网站维护更新学生会网站维护更新1、定期对学生会网站更新和维护2、定期对记者站的稿件进行整理和审核，并及时更新到相关页面3、定期对学生会网站上的留言进行审核，并对相关问题或建议做好回复4、维护与信息采集、加工、存储、发布设施设备的良好运转，保障信息安全可靠。（包括硬件和软件、通讯网络等）5、根据学生会工作的需要，收集、积累各种文献、信息资料。收藏文献资料力求优质、实用、完整、系统。6、图片类的内容不要直接上传，用学生会的图片博客上传以后连接过来，避免学校清理服务器被删除。7、定期对学生会网站进行备份8、定期做好网站维护工作报告9、搜集与组织有关的外部信息。五、学生会成员联络1、使用通宵工具或者软件：手机短信、飞信、邮箱，大型晚会或者活动使用对讲机（对讲机向团委请）2、向学生会成员发送活动通知及精炼实用资料和节日祝福等，与学生会成员紧密联系3、定期向广播站送稿件，联系社团、记者站、小记者团等。4、定期做好问卷调查，实实在在的融入到学生群体中第六章评优制度一、团队之星”评选“团队之星”1、“团队之星”每月评选一次，由部长、副部长根据每个人一个月中的工作表现推出候选人，一般为_位，若有异议，在公布候选人_十分钟内提出。2、若无异议，则由部门全体成员对候选人进行投票选举表态，票数最高者为本月“团队之星”，若有异议，请当场提出。3、评价标准：到会情况；工作任务完成的质量（做得多不如做得精）；伙伴之间的关系，与上级之间的关系。4、“团队之星”由于每月一人，一学年将会有_位左右的团队之星，表现优异者可多次获此殊荣。5、期末最后一次会议将由前几个月的团队之星进行各自的述职演讲，评选出本学期“闪亮之星”。6、每月团队之星和本学期的“闪亮之星”都将会得到一定补助或奖品。7、“团队之星”可作为学年末评选“优秀干事”“十佳干事”的重要依据二、优秀干事、十佳干事评选制度优秀干事、1、以“团队之星”作为重要参考依据。2、有意竞选的请写一份书面的申请书，并在评选会议上进行述职报告。3、由全体成员一致投票决定。4、所有评选结果由主席团审核信息中心主要职责电子版（三）一、负责集团信息化长远规划、管理制度和标准的制定并组织实施、落实。