行政管理制度表单汇编行政管理制度表单汇编目 录第一章 行政部职责描述7（一） 行政部工作职责一览表7第二章 行政部组织管理9（一）行政部组织结构与责权表9（二）行政办公工作一览表10（三）行政办公职位规范表10第三章 办公事务管理11（一）行政费用计划表11（二）行政费用申请单12（三）通讯费用报销单13（四）外勤费用报销单13（五）车辆费用报销单14（六）招待费用报销单14（七）公务联系单15（八）参观许可证15（九）接待用餐申请表16（十）公关工作计划表16（十一）会议记录表17（十二）年度会议计划表17（十三）会议审核项目表18（十四）决议事项确认表21（十五）决议事项实施表21（十六）会议室使用申请表22（十七）印章使用登记表22（十八）印章使用审批表22（十九）印章使用申请单23（二十）印章管理登记表23（二十一）印章使用范围表24第四章 网络信息管理26（一）计算机故障维修记录卡26（二）计算机网络报修登记表26（三）计算机网络设备档案表26第五章 文书档案资料管理28（一）收（发）文登记表28（二）公文传递单28（三）公文会签单28（四）档案索引表29（五）档案明细表29（六）档案调阅单29（七）信件接收登记表30（八）外发信件登记表30（九）图书借阅卡30（十）借阅登记表31（十一）丢失报告单31（十二）声像材料送审表32第六章 提案管理33（一）项目提案表33（二）会议提案表33（三）员工提案汇总表33（四）优秀提案审核基准表34（五）提案实施成果评分表35（六）员工提案改善评分表36第七章 行政人事管理38（一）应聘人员登记表38（二）面试成绩评定表39（三）员工培训申请表40（四）培训实施计划表40（五）培训费用预算表41（六）员工考勤统计表42（七）员工请假申请单42（八）出差计划申请表43（九）差旅费报销清单44（十）差旅费支付明细表44第八章 财产物资管理46（一）物料移交清册46（二）物资保管清单46（三）物料使用转移登记卡46（四）固定资产登记表47（五）固定资产移交清单47（六）固定资产保管记录卡47（七）办公用品请购单48（八）办公用品一览表49（九）办公用品登记表49（十）办公用品领用表49（十一）办公用品盘点单50（十二）办公用品耗用统计表50第九章 车辆管理51（一）车辆登记表51（二）车辆使用申请单51（三）车辆调度派车单52（四）车辆日常检查表53（五）车辆故障请修单53（六）车辆保养记录表54（七）车辆交通事故处理单54（八）交通事故现场记录表56第十章 安全保障管理58（一）安全工作日报表58（二）安全检查报告书58（三）安全整改通知书59（四）意外事故报告单59（五）安全事故报告书60（六）保安工作日志61（七）来宾出入登记表62（八）员工外出登记表62（九）物品出厂放行单62（十）货品进厂联络单63（十一）值班人员安排表63（十二）值班工作记录表64（十三）消防器械检查记录表65（十四）消防设备检修报告表65（十五）伤亡事故报告书66（十六）突发事故报告表67（十七）赔偿处理调查报告表68第十一章 后勤服务管理69（一）员工住宿申请单69（二）员工宿舍登记表69（三）住宿人员资料卡69（四）宿舍物品领用表70（五）宿舍检查登记表70（六）宿舍管理员值班日报表71（七）厨房排班表71（八）餐厅卫生检查表72（九）餐厅卫生考核表72（十）清洁工作安排表74（十一）卫生状况检查表74（十二）绿化责任区划分表75（十三）绿化项目计划表75（十四）绿化质量巡查表75（十五）员工病假单76（十六）员工体检表76（十七）工伤医疗费用报销申请表78第一章 行政部职责描述（一） 行政部工作职责一览表行政部部门职责职责细分备注1日常办公事务管理（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调与控制（2）会议的组织、协调，会议内容的记录与传达在建立办公自动化系统方面有给予协助的职责2办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）负责办公物品及设备的采购事宜（3）办公物品的保管、发放、使用（4）办公设备的日常保养与故障维修计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修3文书资料管理（1）印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案、书刊的建档、保管、借阅（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作4车辆管理（1）办公车辆的调度管理（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作（3）对司机人员进行安全驾驶教育、考勤等日常管理5人事日常事务管理（1）员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作（2）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（3）组织员工开展各种形式的活动6后勤保障事务管理（1）企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理（2）企业员工食堂、宿舍的日常管理（3）维持企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修（4）企业日常安全保卫及消防管理7涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）企业对外宣传、公关联系（3）牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案8法律事务管理（1）审议合同的合法性，保障企业的合法利益（2）协助处理日常涉法事务及管理合同（3）参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判（4）代理企业涉讼案件第二章 行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表部门行政部部门负责人行政部经理直属领导行政总监行政部组织结构图部门编制经理级 人主管级 人专员级 人部门职责部门权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期（二）行政办公工作一览表部门： 人数： 填写日期： 年 月 日序号工作内容概述（三）行政办公职位规范表职位名称直接上级直接下级管辖范围直接责任主要权力职务代理人任职条件第三章 办公事务管理（一）行政费用计划表编号： 单位：元科目上年度平均数本年度预算数变动量变动率%备注一季度二季度三季度四季度固定费用01薪资支出02间接人工03租金支出04办公费05邮电费06水电油料费07保险费08医保费09社保费合计变动费用01加班费02差旅费03运 费04维护费05交际费06样品费07包装费08燃料费09职工福利费用10杂项购置费用11会务费12培训费13劳务费14间接材料费用15消耗品费用16保 健 费17其他费用合 计费用总计（二）行政费用申请单编号： 部门： 填写日期： 单位：元费用类别金 额用途说明附件张数合 计人民币（大写）报销人签字： 审核人签字： 主管领导签字：（三）通讯费用报销单编号： 填写日期：部 门使用人通讯工具类别（ ）固定电话 （ ）移动电话 （ ）其他号 码费用（合计）人民币（大写）审批意见 主管领导（签字） 审核（签字） 总经理（签字） 费用明细（四）外勤费用报销单员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写0001交通费0002资料费0003交际费0004补贴费0005其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（五）车辆费用报销单编号： 填表日期： 年 月 日驾驶员部门车号预支期间年 月 日 至 年 月 日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核部门经理审核经办人签名报销人签名（六）招待费用报销单编号： 填表日期： 年 月 日姓 名职务