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Kis专业版财务考试题总帐系统练习一:建帐目的:掌握建帐的基本程序及注意事项。要求:按照下述给出的资料在Kis专业版中建立一个帐套并对其进行系统设置,启用帐套。资料: (一)新建帐套1、帐套号:ais0012、帐套名称:财会俱乐部3、数据库文件路径:F:金蝶帐套文件夹(需先在F盘创建一个新建该文件夹)4、公司名称:商学院财会俱乐部 5、地址:桂林金鸡岭1号6、电话:07732191507操作步骤:开始 程序 金蝶KIS专业版 工具 账套管理(单击) 确定 新建 帐套名称、数据库(即账套数据)存放路径、公司名称确定(二)设置系统参数1、公司名称:商学院财会俱乐部 2、记帐本位币:人民币货币代码:RMB3、帐套启用期间: 会计年度:2010年 会计期间:自然年度会计期间 财务系统启用期间:2010年1月 出纳系统启用期间:2010年1月 业务系统启用期间:2010年1月 注意:出于练习需要,本处要求将各个业务模块启用期间一次性全部设定完毕。但在现实工作中,客户可在实际用到时再去定义各业务模块的启用期间,而不必同步启用。 操作步骤:基础设置系统参数系统信息记账本位币选择人民币再点会计期间设置会计期间启用会计年度(选2010年)确认再点财务参数启用会计期间选“11”确定。(三)添加用户用户名用户组权限张华系统管理员组不需授权李萍财务组授予所有权限李渊财务组除“审核“外所有账务处理权限、基础资料、应收应付所有权限操作步骤:1、基础设置用户管理点击系统管理组再点击新建用户输入姓名2、基础设置用户管理点击新建用户组输入财务组点击财务组再点击新建用户输入姓名接着点击张华点击功能权限管理全选授权、关闭练习二:账套恢复与备份 目的:掌握账套恢复与备份操作与注意点 要求:根据练习一建立的账套对其进行恢复与备份处理。 资料数据 1. 账套备份 操作步骤:开始所有程序金蝶KIS专业版工具账套管理 备份账套号:系统自动指定 账套文件名:非凡工业(系统自动指定) 备份路径:c:program fileskingdeekis(学员也可以根据业务需要指示保存路径) 文件名称:FAIS非凡工业_XXX(系统按照备份日期自动产生,用户也可根据业务需要修改) 2. 账套的恢复是备份的逆过程。 练习三:帐套初始化目的:掌握对帐套进行初始化的步骤及各操作要点。要求:根据下述给出的资料按顺序完成帐套系统基础资料的维护及初始数据录入并结束初始化工作。一、从模板中引入会计科目 操作步骤:基本设置会计科目文件从模板中引入科目选择新会计准则科目引入全选确定。二、设置财务系统参数设置“本年利润”科目代码、“利润分配”科目代码对以下系统参数选项打“”: 1、启用往来业务核销 2、 明细账(表)摘要自动继承上条分录摘要 操作步骤:基础设置系统参数财务参数点击本年利润科目和利润分配科目的右边新增科目,设置代码三、系统资料维护(一)增加凭证字为“记”字。操作步骤:基础设置凭证字新增录入“记”字确定。(二)增加两个计量单位组及相应组里的计量单位。计量单位组代码计量单位名称换算率重量组KG公斤1T吨1000数量组J件1X箱50操作步骤:基础资料计量单位点击计量单位点击新增输入“重量组”保存点击重量组点击管理点击计量单位点击新增输入代码和名称,保存。体积组和重量组操作一致。(三)增加结算方式。代码名称JF06支票操作步骤:基础资料结算方式点击新增输入代码名称保存即可。增加两种币别代码币别名称汇率汇率类型HKD港币0.88浮动汇率USD美元6.45浮动汇率注意汇率小数点的切换(切换到英文标点状态说明:汇率类型如为固定汇率,则录入外币业务凭证时不能修改记账汇率;汇率类型如为浮动汇率,金蝶软件(中国)有限公司南宁分公司培训中心 第 7 页 共 31 页 则录入外币业务时可修改记账汇率。(四)新增相关核算项目资料(1)新增“客户”资料:代码名称01市区(上级组)01.01长城公司01.02天达公司02县份区(上级组)02.01宏基公司02.02长海公司操作步骤:与供应商操作一致(2)新增“部门”资料:代码名称01财务部02行政部03销售部(上级组)03.01销售一部03.02销售二部04生产部操作步骤:基础资料核算项目点击部门点击右边空白处输入代码名称保存即可。(3)新增“职员”资料:代码名称部门001张华财务部002李萍行政部003王林销售一部004赵立销售一部005刘红生产部006孙晴生产部操作步骤:基础资料核算项目点击职员点击右边空白处输入代码名称,在部门一栏的右边双击选择相应部门,保存即可。(4)新增“供应商”资料:代码名称01广州省(上级组)01.01恒星公司01.02南方公司02福建省(上级组)02.01王码公司02.02强发公司操作步骤:基础设置核算项目点左手边的“供应商”再点右边的空白处点新增在供应商新增的对话框里点“上级组”录入区域资料代码01,名称:广州省回车保存;录入区域资料代码02,名称:福建省回车保存退出。重新点“新增”在供应商新增的对话框里录供应商资料代码:01.01 名称:恒星公司回车保存,录供应商资料代码:01.02名称:南方公司回车保存;录供应商资料代码:02.01 名称:王码公司回车保存,录供应商资料代码:02.02名称:强发公司回车保存;(五)会计科目维护(1)增加会计科目科目代码科目名称外币核算期末调汇数量金额辅助核算核算项目1002银行存款所有货币1002.01建设银行人民币1002.02中国银行美元1002.03工商银行港元1221其他应收款1221.01职员职员1403原材料1403.01甲材料(计量单位:公斤)1403.02乙材料(计量单位:公斤)1405库存商品物料1123预付账款112301报刊杂志费5001生产成本500101工资及福利5101制造费用5101.01折旧费5101.02工资及福利6001主营业务收入部门 职员 物料6602管理费用6602.01工资及福利部门6602.02折旧费部门6602.03电话费部门 职员6603财务费用6603.01利息(2)会计科目的修改:科目代码科目名称往来业务核算核算项目1122应收帐款客户2202应付帐款供应商操作步骤:基础设置会计科目双击“应收账款”勾上“往来业务核算”再点“核算项目” “增加核算项目类别”选“客户”确定保存退出。基础设置会计科目双击“应付账款”勾上“往来业务核算”再点“核算项目” “增加核算项目类别”选“供应商”确定保存退出。(六)新增“物料”资料: 对于不使用KIS供应链模块,需要利用总账系统对某些存货科目进行简单的数量金额核算的用户,新增“物料”具体明细时要注意,必须先设好相关存货明细科目后再去添加具体“物料”,否则,新增的存货明细不能进行真正的数量金额辅助核算。 计划使用KIS业务模块的用户则不需按物料明细在账务处理系统设置存货的明细科目,而只需按物料大类设置二级科目或是在存货一级科目里挂接“物料”核算项目即可。 01 原材料 02 产成品 03 半成品科目说明:(1) 在会计科目下挂接核算项目的方式设明细帐,与在科目下直接增加明细科目实现的帐簿结果是一样的,而且还可解决科目设置工作重复,臃肿的麻烦,但不是必须要求这样设置,关键是要结合企业的实际情况灵活掌握。(2) 如果已录入明细科目后在系统资料界面看不到,可在“查看”菜单下选“选项”中的显示明细科目一项即可。(七)、初始余额录入注意:如建账日期为一月,则只需录入年初数,即一月份的期初余额即可;如建账日期为2-12月当中的任意个月,(如9月)则需准备1-8月的所有科目借方累计、贷方累计发生额,损益类科目的实际损益发生额、9月份的期初余额几个数据。科目名称外币数量汇率借方金额贷方金额现金30,000银行存款 建设银行5,000,000 中国银行200,0006.82781,365,560 工商银行100,0000.88188,100应收帐款150,000原材料-甲材料1,00020,000 -乙材料50050,000预付账款-报刊杂志费2000其他应收款张华5,000日期09.12.10坏账准备5,000固定资产2,000,000累计折旧900,000应付帐款300,000短期借款1,000,000实收资本6,505 ,660合 计8,710,6608,710,660注:应收、应付账款科目起初数据客户时间事由金额长城公司200910.23销货款80,000宏基公司2009.111销货款70,000合计150,000供应商时间事由金额恒星公司2009.10.12购料120,000王码公司2009.9.3购料180,000合计300,000操作要点:1、录入下设核算项目的科目的金额时,要点击核算项目栏的“”进入特定界面输入;2、录入数量金额辅助核算的科目金额时,点击该科目将会弹出数量栏,在那儿录入数量;3、试算平衡时要注意,则必须切换成综合本位币去试算。(八)、切换币别为综合本位币,进行试算平衡检查。四 固定资产系统初始化一、 设置系统参数 操作步骤:基础设置系统参数财务参数固定资产参数
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