机械与材料工程系学生会办公自动化大赛活动总结系宣传部 陈苏朗2010年11月1日 我机械与材料工程系学生会于2010年11月1日晚上举办了面向本系的办公自动化大赛，通过此次比赛考核了本系同学对办公基础软件的运用水平，并提高了同学们对办公软件Word、Excel、PowerPoint的重视程度。此次办公自动化比赛是我们系学生会自主举办的第一次竞赛类活动，有其新颖独到之处，也有一些欠缺需要思考。一活动背景和目的：作为学风建设月的第一次活动，旨在使本系学生重视计算机基础知识，并多加运用。办公自动化是信息化社会的产物，为让所有我们学生能够尽早适应这个快速发展的时代；同时也为那些热爱办公室自动化的同学提供一个展现自我的平舞台。活动以“指尖的灵动，梦想的翱翔”为口号，本次比赛是为增强同学们对计算机实际操作能力的兴趣。二主办与协办：主办：机械与材料工程系学生会文体部协办：江苏科技大学南徐学院计算机办公室三参赛对象：本次比赛面向机械与材料工程系学生会全体学生会，系学生会成员必须参与。四比赛具体流程：1.机房即比赛场地的布置以及比赛题目的选取2.参赛同学在计算机上随机抽取题目3.参赛同学在规定时间内完成题目4.由专业的计算机老师对参赛同学们的完成情况进行评分，将从中评出一、二、三等奖5.比赛结束后的场地清理五 活动预期与效果：预期：本次比赛由于是有奖竞赛而会引来许多同学的积极参与，比赛场地甚至会出现拥挤的情况效果：比赛现场参赛同学非常认真地做题，没有出现混乱的场面，配合组织比赛的计算机老师对此次活动非常支持。本次比赛的认可率较高，老师和同学们都认为这是一次很有意义的活动。六活动缺陷与不足：1.活动宣传严重不足，宣传部的前期海报没能及时出，当然，这跟活动的提出到举行太仓促难脱联系2.比赛现场纪律管理不到位，有少数交头接耳甚至走动现象3.比赛内容以及方式古板，未见创新。七活动改进 ：1.活动方案的确立要及时，最少要在活动具体时间一周前2.活动主办部门要及时通知宣传部，并督促其出海报，宣传部的海报要在活动具体时间两天前张贴3.活动现场要有专门人负责纪律维持，任务分配要到位八活动所得： 通过此次活动，参与工作的成员得到了进一步的工作锻炼，尤其09和10届的新成员们通过活动更加明白了团结协作的重要性。系学生会成立不久，这种小型活动的一些不足会给我们提供很好的教训以及经验，为系学生会今后的发展增添了许多活力。 江苏科技大学南徐学院 机械与材料工程系学生会 宣传部 2010年11月1日