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浅谈电网工程的信息化管理论文关键词:工程类型工程管理现状变革论文摘要:通过对电网建立工程的特点、类型、管理现状进展分析,阐述了电网工程的管理方向,以及使用erp系统后电网工程工程管理方式的转变和在企业经营管理方面获得的一些收益。1引言随着市场竞争的不断加剧,电力工程的规模日趋扩大,新技术工艺的深化应用,专业分工的愈加精细,主管部门对工程在质量、工期、投资效益等方面的要求越来越高。因此,工程管理的应用也由经历型的传统管理转变为科学型的现代管理。努力实现管理思想的现代化;工程管理组织的现代化、管理方法和手段的现代化,为电网的开展提供新的理念,注入新的思想;大力开展工程信息化管理的施行与培训,是使电网工程建立和管理再上一个新台阶的重要方法。2电网工程特点分析电网工程技术含量高,其特点和其他工程有所不同,电网企业的建立工程一般是随负荷的增长、电网规划的开展而制定的,具有前瞻性,工程确实立性强;其工程背景往往很明晰,规模、环境都很明了。客户用电工程一般随其他工程而上,随着投资主体的多元化,工程确实立性随其他工程而定,其不确定性、随意性较大。电网工程的类型比拟多、规模有大有孝目的控制难度大,参与工程建立的单位和部门多,组织协调工作难度大,另外,工程建立文档多而且复杂,存档和查阅难度大,历史数据难保存,决策支持的难度大。电网工程的前期准备工作量大、不可控因素多,并且与其它工作之间的依赖性也比拟强。所以,在电网工程管理方面,急需要使用新技术进展变革和优化。3电网工程根本类型31新建或扩建工程电网工程工程严格说有两类:一类是输送电工程,另一类是变配电或换流、升压站工程。电网也像其他工程一样,有新建或扩建的工程。新建或扩建电网工程的多少、投资大小取决于国民经济开展对电力需求及电网工程规模的大校新建电网工程一般是指根据电网开展规划、电网平安需求和供电负荷需求而建立的工程。考虑电网工程投资经济效益,往往电网工程在新建时根据负荷的开展情况留有一定的扩建余地,如主变压器预留位置、进出线间隔等。在电网工程运行一段时间后,根据负荷开展需要在规模或进出线间隔上新增加一些工程,如增加不同电压等级的主变压器,主变压器增容,增加一个进出线间隔,新建一条输配电线路等等。32电网设备大修工程电网设备大修是指供电企业在设备运行一定年限后,由于电场的作用、导体发热、机械力或化学腐蚀作用及大气条件影响等,引起设备局部配件磨损、老化、损坏等,使设备性能发生了变化,需对设备损坏、磨损的局部配件进展更换,恢复设备原有性能的检修工作或按照反事故技术措施要求必须进展的工程。一般按照规定,供电企业每年都有不同程度的设备大修工程,这些大修工程一般都要经过上级主管部门进展方案的论证、审核和批准后才能施行。较常见的大修工程有:主变压器大修、母线大修、变电架构大修、铁构件防腐、接地网大修、线路防腐、杆塔加固、导地线更换等不同电网设施的大修工程。33电网设备技改工程电网设备技改工程是指供电企业的设备或设施在目前的情况下经过技术论证,其性能指标不能满足平安消费及运行可靠性要求或按照反事故技术措施要求,需对原有设备或设施进展更新或改造的工程。这类工程也像大修工程一样,要经过上级主管部门进展方案的论证、审核和批准后才能施行。较常见工程有更换主变压器、保护盘、直流盘、断路器、电压互感器、电流互感器、避雷器,更换或增加杆塔,更换新型导线、电缆等工程。34电网科研工程电网科研工程一般是技术人员围绕供电企业平安消费、经营管理、信息技术、根本建立等方面,为进步设备性能、电网平安、使用寿命、经营管理程度而开展的创新或专题研究工作工程。这类工程根据课题大小和方向的不同、投入资金多少、工程时间长短差异较大。4电网工程管理现状与开展趋势电网企业建立工程有新建工程或扩建工程,电网企业供电量的增长或电网平安可靠性与新建或扩建电网投入数量可以说相辅相成,供电量的增长离不开电网开展,反之,电网开展又促进了供电量的增长且又带来了电网工程。目前,电网企业对建立工程的管理主要仍是传统的工程管理方式,尽管电网企业建立工程管理随着整个建立领域改革不断推进,但是近年来随着电力需求的快速扩张,全国各地电力建立的规模和数量急剧增长。作为国家根底设施建立,电力建立必然面临着更多的机遇和挑战。电网工程工程管理者要缩短与国际先进程度的差距,就必须从管理理念上强化工程工程管理,并利用先进的信息化技术辅助工程管理工作,从而促进电力建立工程整体管理程度的进步。通过信息化的手段,为建立现代化物流体系,从单纯工程工程管理向供给链价值管理转变,并为最终实现供给链的协同提供技术手段和支持。5erp系统中工程管理方式的转交5l使用erp系统前后比照(1)使用erp系统前虽然做了工程工程预算,但是没实现对预算的控制。使用erp系统后在sap中将预算值分配到详细的bs元素(本钱核算单元),设定预算控制参数,在实际发生值超出本钱费用预算值后预警。(2)使用erp系统前是按工程工程进展核算,在工程决算阶段才可以清楚工程的每一项实际本钱。使用erp系统后在sap中按照bs构造进展本钱核算(实际发生的本钱自动归集到bs)。(3)使用erp系统前工程信息没有共享的平台,使用erp系统后在sap系统中更新工程的形象进度,使各部门及时理解工程的进展情况。(4)使用erp系统前工程转资靠手工完成,使用erp系统后,工程转资可以在很大程度上依靠系统自动完成。52使用erp系统后收益一(1)本钱费用预算可控;(2)增强了核算的集成性;(3)使核算构造更明晰、明细;(4)系统中提供报表,可实时理解工程上发生的费用及获得的收入;(5)建立了工程信息共享平台;(6)减少了工程转资的工作量,进步了财务部门的工作效率。6erp系统对工程管理变革点工程管理的设计原那么主要表达在“工程信息管理专业化、“工程转资专业化、“预算管理精细化、“进度管理精细化以及“采购管理精细化5大方面。61工程前期费用的管理一目前,电力工程工程的前期费用是按照单个工程的形式进展管理的,即每个工程的立项前期费用,需要执行单独的事前控制和事后归集。工程前期费用的处理采用内部订单的管理形式。当开展前期工作后,需要建立前期费用内部订单,并维护结算规那么,将本钱结算到前期费用科目上,用于前期工作的费用归集,同时根据财务部追加的预算对内部订单进展预算控制。当工程成功立项后,要维护前期费用内部订单的结算规那么,将前期费用结算到工程上。假设工程未获立项,那么财务部将该前期费用转为部门运营本钱。62立项前期文档的管理电力工程工程整个生命周期的各个管理环节,将产生出大量的工程文档。例如在工程立项前期会产生工程建议书、可行性研究报告;立项后设计单位会出具初步设计报告等文档。为了保证工程资料和信息的完好性,并为后续工程提供参考资料,需要以工程为单位标准地维护管理相关文件文档,以便于相关人员进展后续的查询和审阅。基于以上特点,利用erp系统中工程文档附件和文本链接的功能,可以将各种文本格式(d,lp,irsftexel,irsftperpint,r仉sript脚本和dslink等)的前期文档和工程进展链接。为了便于工程管理者在系统中的查询,将相关文档与对应的bs元素连接,例如:工程前期生成的文档挂在工程架构中的“工程前期bs元素下。63概预算管理631概、预算的控制在erp系统的工程管理模块中建立了以概预算bs为根底的45层完好工程架构模板,在工程中可以按需、多层的对工程总体和当年预算进展明细的拆分,并且由系统自动保存。并运用erp系统中的自动容差控制功能,实现了系统根据审批通过的概算值对工程实际本钱的发生进展自动控制的功能。此外,通过设置提醒功能,在概算使用超出一定百分比时,实现了自动提醒工程管理者的功能。632模板功能概算使用超出100,系统自动显示错误信息“预算超出额定范围,同时制止所有的后续导致本钱发生的操作;系统从概算中自动扣减已经发生的实际本钱,形成新的实际本钱发生限制根据;合同被输入系统时,自动校验概算与合同金额,防止合同总体金额超概。erp工程管理中的工程本钱控制机制将改变传统意义上的由费用控制部门对已经发生的费用进展事后比对的形式,而是将费用控制功能贯穿到整个施行过程中,实现全过程的控制,减少费用控制的被动性。64物资采购管理对于所有工程发生的设备采购都需有统一的标准可循,过程中所有的采购申请、采购订单等系统凭证都设定必须填写的相关内容,记录了明细的采购过程数据,要求采购过程做到精细化的过程管理,建立一套精准并且是实时动态的工程采购管理体系。641采购申请和预留采购申请中包含的信息有:物料编号、技术参数及技术标准(在物料未完全确定时,着重于技术参数)、需求数量、需求日期、评估价格、工程编号bs、工程联络人等。而预留那么相当于目前管理中的领料单,自动传递到仓库,当仓库对工程物资完成收货后,仓库管理员将根据预留对工程物资进展发货处理,收发货处理自动将工程的物资采购的实际本钱记录在对应的工程本钱预留中包含的信息有:物料编号、需求数量、工程编号等。642采购过程工程管理人员通过手动输入物料需求清单的形式,利用工程中挂物料组件的功能,将物料需求方案中的设备,逐个或批量挂入工程,最终形成物料采购申请。针对具备一定工程施行经历和工程管理模块操作经历的单位,可以采用批量导人物料需求清单的操作形式,基于工程的设备清册,在系统外整理好生成物料采购申请所需的信息,通过开发的程序一次性将设备清册转换成系统内的采购申请。物料采购申请经过工程管理者的审批自动传递到物资采购部门形成正式采购需求。释放工程产生物料采购申请后,同时自动生成工程预留。采购申请按集中,非集中采购规那么,分别会由各级物资方案人员处理,确定采购策略(包括执行框架协议、招投标、定向询价和直接指定供给商),并由相关主管审批。各级采购人员将采购订单通过接口及书面方式发送给指定供给商或社会供给商。工程物资采购的全过程(既包括工程管理模块的采购申请,也包括在物资管理模块中的采购订单及收、发货过程),均受到工程审批通过的概算控制,任何超概算的情况,系统将自动阻止其行为的发生。65效劳采购管理电力工程工程施行过程中,存在大量的效劳外包,其中包括施工合同、设计合同、监理合同等等,为满足效劳外包业务的实际需求,在设计中实现了系统对效劳合同管理的功能。通过系统中的一系列手段实现了工程合同的标准化管理,实现了合同金额管控,实现了合同实际完成进度与合同付款的匹配等功能。erp系统中对于效劳款的支付方式包括:合同付款与完成进度及付款条件的匹配;合同预付款、进度款和质保金的支付等详细操作过程。根据签订的合同及付款条件,当完成一定合同工作量并符合付款条件后,供给商出具发票并提出付款恳求。相关业务部门需要根据系统内的相关合同信息,结合合同执行进度确实认,根据阶段性验收提出支付申请,实现付款申请与合同实际完成情况的匹配。66辅助转资方案作为资金、资产密集型企业,工程工程开工后资产形成数量较多,决算工作过程比拟复杂,周期也较长。为了进步电网工程工程的工程管理程度,改善工程工程特别是大型基建、技改工程的转资过程,提出了辅助转资的方案。目的就是充分利用erp系统功能,将资产信息贯穿在工程施行整个过程中,最大限度建立起工程构造和资产之间的关联性,实现工程本钱和资产价值之间的平稳转换。从而明确工程工程管理的各部门岗位工作职责,简化费用分摊和转资工作,实现快速、准确的决算过程。辅助转资方案的
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