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门禁考勤管理软件(V10.7)使用说明书软件使用基本步骤1、部门班组设置2、人员资料管理3、通讯端口设置4、控制器管理5、卡片资料管理8、班次信息设置6、卡片领用注册9、考勤排班10、考勤数据处理分析12、考勤汇总11、考勤明细表13、考勤汇总表7、数据采集一系统介绍2二软件的安装2三基本信息设置2)部门班组设置3)人员资料管理3)数据库维护3)用户管理3四门禁管理4)通迅端口设置4)控制器管理4)控制器设置6)卡片资料管理11)卡片领用注册12)实时监控13五数据采集与事件查询13六考勤管理14 1)班次信息设置14 2)考勤参数设置15 3)考勤排班15 4)节假日登记16 5)调休日期登记16 6)请假/待料登记 17 7)原始数据修改17 8)考勤数据处理分析17 9)考勤数据汇总18 10)考勤明细表 18 11)考勤汇总表 18 12)日打卡查询 18 13)补卡记录查询 19一系统介绍1.强大灵活的考勤规则 根据企业实际情况,设定不同的考勤制度,考勤规则可以最小设置到每一个班次;2.强大的报表与输出功能 用户可自定义个性化报表,提供报表设计器,可实现即想即所得的功能,并能将数据导出至Microsoft Excel、Html、Xml、Txt等多种格式文档;3.强大组合查询功能,方便用户查询所需数据;4.强大的用户权限自定义功能;5.图像监控功能,用户成功刷卡的一瞬间,软件会捕捉图像对比。使得整个软件更加安全,可靠。二软件的安装1 点击光盘中的“SETUP”,按系统提示进行安装。2 安装完毕后,在“开始程序”中会添加“门禁考勤管理”栏。3 用户在正式打开软件前,请先运行“门禁考勤软件注册”注册。然后在运行“门禁考勤系统”进入软件,初始登录的用户名为:ADMIN,初始密码为空。三基本信息设置此模块共包括4个小模块:部门班组设置,人员资料管理,数据库维护,用户管理。主要功能是设置公司部门、员工基本资料和软件用户使用权限。1)部门班组设置: 设置公司部门,班组。2) 人员资料管理:录入员工的人事资料3)数据库维护:数据备份,数据恢复,数据整理和数据初始化。注:数据库初始化项,可以清除数据库的全部内容,请小心操作。4)用户管理:设置软件操作员权限和密码。本系统默认的管理员用户名为ADMIN,密码为空。此用户不能被删除,正式使用后可将其密码更改。管理员可根据需要,设置不同的操作员帐号,密码和权限,增加,修改,删除其帐号。四门禁管理: 此模块共包括6个小模块:通讯端口设置,控制器管理,控制器设置,卡片资料管理,卡片领用注册和进出实时监控1)通迅端口设置:PC机与控制器数据线连接时的串口设置,系统默认为COM1串口和9600速率。2)控制器管理:主要菜单有“新增控制器”,“时间设置”,“标题设置”,“菜单密码设置”,“开门密码设置”,“时钟误差校准”。新增控制器:指在软件中增加新的控制器。如下图:点新增,填写控制器地址和控制器名称。时间设置:校准控制器时钟 选择要校准时间的控制器,点“发送”即可。标题设置:设置控制器显示的标题,如:公司名。控制器的液晶全屏显示7个汉字,超过7个汉字,控制器会自动滚动显示。选择要设置标题的控制器,点“发送”即可。菜单密码设置:设置控制器的菜单密码。开门密码设置:设置控制器的开门密码。时钟误差校准:校准控制器的时钟误差。正数为调快,负数为调慢。3)控制器设置:主要有 “时间段”, “时间区”, “假日管制”, “应用群组”,“闹钟设置”,“基本参数”等参数的设置。检测:检测如果连上控制器可以看到控制器的版本号。例如:“SN:0706188005”。上传参数:是把PC机上设置的数据转至控制器。初始化:这一步会把控制器的全部内容清掉,恢复出厂值,非专业人员请不要用此功能。1.时间段: 每个门区最多可以设定30个时间段,编号为00至31,每个时间段包括开始时间和结束时间。(系统出厂原始设置为24小时通行,不予管制。如有特殊应用,需进行时间管制时,此处的功能十分重要。)说明如下:00:系统预设为“禁止通行”,使用者无法变更0130:系统预设为“禁止通行”,使用者可自行变更31:系统预设为“24小时通行”,使用者无法变更。2.时间区:每个门区最多可以设定64个时间区,编号为00至63,每个时间区包括4组时间段,使用者均可自行变更,说明如下:0062:系统预设为“时间段31”(24小时通行)63:系统预设为“时间段00”(禁止通行)。3. 假日管制:可以对假日期间进行进出管制,使各进出区域达到有效安全掌握。本假日管制可规划最多8种不同的假日应用群组,以达到弹性管制目的,8种假日应用群组的管制方式,需在“应用群组”中设定,请参考“应用群组”设置说明。4.应用群组:系统提供每个门区有16个应用群组(0015),以供卡片管制使用,且每张感应卡在不同的门区里,可以设定不同的应用群组。每个应用群组包括设定项目:假日安排和星期安排。应用群组实例:应用群组就是每天应用的哪一个时间区,而时间区里又包括4个时间段。例一:24小时通行的应用群组。这个不需要改动,如下图:时间区:应用群组:例二:一个公司分两班,一班是8点到16点通行。二班是16点到00点通行。其它时间都不能通行。时段: 时间区:应用群组:在卡片注册时选择相应的应用群组。5.闹铃设置:软件系统只支持8个闹钟,更多的闹钟请在硬件上设置。 6.基本参数:首入常开:代表启用(设置应用群组:015)、空白代表关闭管制类型:1.进出双管制:进出都要打卡。2.进入单向管制:3. 进入管制(任意刷卡出门)4防潜回管制。(只要选用这个管制,那么就只能一进一出。如果一个用户没刷进卡进入,那么这个用户将不能刷卡出来)。背光模式:1.常开,2.常闭,3.自动,4.时区开门按钮:1.常开,2.常闭,3.无效门磁类型:1.常开,2.常闭,3.火警常开,4.火警常闭,5.无效进入方式:1.只需刷卡,2.只需密码,3.卡加密码关门时间/开门时间:可设099秒记录选项:进门记录、出门记录、事件记录、记满循环、禁止相同、容量预警百分比(代表启用,空白代表关闭)发音提示:键盘音、闹铃音、提示音(代表启用,空白代表关闭)端口设置:1.继电器一:门锁1(默认)、门锁2、电铃、报警、无效2.继电器二:门锁1(默认)、门锁2、电铃、报警、无效3.WG接口一:进门1(默认)、出门1、进门2、出门2、W26输出、无效4.WG接口二:进门1(默认)、出门1、进门2、出门2、W26输出、无效5.本机接口:进门1(默认)、出门1、进门2、出门2、W26输出、无效4)卡片资料管理:每一张新的卡片在使用发放之前,都必须在卡片资料管理中进行录入。此模块有两种输入方式:1手工输入:点击“新增”在弹出的窗口输入10位的卡片内码。2从控制器读取:点击“读取卡片”,然后在指定控制器上读卡。(“控制器编号”可设定在某台控制器上读卡。)卡片录入成功后会在窗口左边表格中显示出来。5)卡片领用注册:此窗口是用于员工领用或退还卡片,以及修改员工卡片的权限。单张注册的步骤如下:选定人员选定卡号添加开门权限单条注册。注:新卡注册一定要选择相应的应用群组,否则系统将默认00群组。批量注册的步骤如下:批量注册选定人员选定卡号选定控制器注册。如下图:补充注册的步骤如下:补充注册选定人员选定控制器注册。如下图:退还卡片的步骤如下:选定人员退还卡片。6).实时监控:当实时监控打开时,用户在门禁机上刷卡,刷卡信息可以实时在软件上显示。软件摇控开门,紧急开启所有门区。五数据采集与事件查询:由数据采集,正常刷卡事件,异常刷卡事件,非刷卡事件组成。1)数据采集:把控制器的数据采集,数据包括正常刷卡数据,异常刷卡数据和非刷卡数据。2)正常刷卡事件:可以查询正常刷卡的历史记录。3)异常刷卡事件:可以查询异常刷卡的历史记录。4)非刷卡事件:可以查询非刷卡的历史记录六考勤管理:包括 “班次信息设置”,“考勤参数设置”,“考勤排班”,“节假日登记”,“调体日期登记”,“请假/待料登记”,“原始数据修改”,“考勤数据处理分析”,“考勤数据汇总”,“考勤明细表”,“考勤汇总表”,“日打卡查询”和“补卡数据查询”。1)班次信息设置:此模块用于设置员工上下班的时间表。本软件最多支持3个上下班时间段,最多设6个打卡点。如下图所示:其中每个班次可单独设置其迟到早退旷工等参数,当钩选“是否半天班”时,则此班次为半天班即以0.5天计算。同时旷工可按正班和加班来计算。每个上班段配有强大的动态提前延时捕捉打卡技术,且每个时间段的属性分为:“不计,出勤与加班”三种方式。注意:第一段下班推迟时间不能和第二段的提前时间重复。2).考勤参数设置:这里设置取多少分钟成一个整点。系统设置为30分为半个整点,60分钟为一个整点。3)考勤排班:给员工排班。操作方法如下:进入考勤排班后,点“排班”然后会出现下在
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